Вывод информации из БД на основе отчета. Создание отчета
1. Создайте отчет на основе запроса ПОСТАВКИ ТОВАРА со всеми полями и со следующими параметрами: Группировка по полю Наименование поставщика.Сортировка по полю Дата поставки.Итоги (Sum) по полю Сумма поставки как описано ниже.
2. Выбрать в окне базы данных объект Отчеты и пункт Созданиеотчета с помощью мастера.
3. Выбрать запрос ПОСТАВКИ ТОВАРА, на основе которого будет создан отчет.
4. Из списка доступных полей выбрать нужные для отчета (все поля).
5. Выберите вид данных для представления (ПОСТАВКИ).
6. Выберите уровни группировки данных Наименованиепоставщика.
Рис. 13. Выбор полей в форме создания отчетов
7. Выберите порядок сортировки данных в отчете (Дата поставки – по возрастанию).
Рис. 14. Настройка сортировки в форме создания отчетов
8. Нажмите на кнопку Итоги и установите флажок на пересечении поля Сумма поставки и операции Sum.
Рис. 15. Настройка итоговых значений в форме создания отчетов
9. Выберите макет отчета (по левому краю, альбомная).
10. Выберите стиль отчета (деловой).
11. Задайте имя отчета (ПОСТАВКИ ТОВАРА) и выберите в качестве дальнейших действийПросмотреть отчет.
12. Создайте самостоятельно отчет на основе запроса ПРОДАЖИ ПО ДАТАМ со всеми полями и со следующими параметрами: Группировка по полю Дата продажи. Сортировка по полю Наименование товара.
13. Итоги (Sum) по полю Сумма поставки. Задайте имя отчета ПРОДАЖИ ПО ДАТАМ.
14. Создание кнопочной формы для работы с базой данных
|
|
|
15. Выполните команду меню Сервис,Надстройки,Диспетчеркнопочных форм.
16. Подтвердите создание кнопочной формы, щелкнув на кнопкеДа.
17. В окне Диспетчера кнопочных форм создайте новую форму, щелкнув на кнопкеСоздать (рис. 16.).
Рис. 16. Создание формы в диспетчере кнопочных форм
18. Введите имя новой кнопочной формы МЕНЮ и ОК (рис. 17.).
Рис. 17. Ввод названия кнопочной формы
19. В окне диспетчера кнопочных форм выберите МЕНЮ и щелкните на кнопкеИзменить.
20. В окне Изменение страницы кнопочной формы создайте элементы данной кнопочной формы, щелкнув на кнопкеСоздать.
21. В окне Изменение элемента кнопочной формы:
· поле Текст введите поясняющую надпись к первой создаваемой кнопке – ТОВАРЫ;
· поле списка Команды выберите Открытие формы для изменения (редактирования);
· в поле списка Форма выберите форму ФОРМА ТОВАРЫ и щелкните ОК(рис. 18.).
Рис. 18. Окно Изменение элемента кнопочной формы
22. Аналогичным образом создайте остальные элементы кнопочной формы для всех остальных форм и отчетов, повторяя п.п. 57-58. Все созданные элементы должны отобразиться в окне Изменениестраницы кнопочной формы(рис. 19)
Рис. 19. Окно Изменение страницы кнопочной формы после создания всех элементов кнопочной формы МЕНЮ
|
|
|
23. Закройте окно Изменение страницы кнопочной формы, щелкнув по кнопкеЗакрыть.
24. В окне Диспетчер кнопочных форм щелкните на кнопкеПоумолчаниюи закройтеДиспетчер кнопочных формкнопкойЗакрыть.
25. В окне базы данных на вкладке Формы появился объект Кнопочная форма. Переименуйте кнопочную форму с помощью команды контекстного меню в ФОРМА-МЕНЮ.
26. Откройте форму ФОРМА-МЕНЮ и просмотрите возможности открытия форм и отчетов из меню (рис. 20).
Рис. 20. Кнопочная форма МЕНЮ
27. Предъявите результаты преподавателю:
· открытые таблицы в режиме конструктора (кнопка на панели инструментов)
· открытые формы, выполненные запросы, открытые отчеты, открытую кнопочную форму.
Задание 1. Бизнес- процессы подразделения, отвечающего за сбор заявок на материалы.
3. Основные задачи, которые решает подразделение- сбор заявок, консолидация материалов заявок, подготовка отчетов, контроль выполнения заявок.
4. Описание предметной области. Структурные подразделения (например, железной дороги) каким то образом планируют потребность в материалах. Эти потребности оформляются в виде документа «Заявка» :
Заявка на материалы от подразделения «Гараж»
|
|
|
| Материал | Количество | Дата поставки |
| Бензин Электропровод | 250 т 1500 м | 01.10.2005 01.11.2005 |
Далее заявки концентрируются в подразделении, составляются суммарные поквартальные заявки (на последнее число квартала) и утверждаются у начальника службы. Затем, утвержденный план поставок передается в договорной отдел. Из договорного отдела потом поступает документ, о тех позициях консолидированной заявки, которые получены (на склад). Инженер должен на основе этого документа отметить, какие заявки удовлетворены, для каких сроки сорваны.
Задание 2. Бизнес- процессы договорного отдела
3. Основные задачи, которые решает подразделение- составление договор с внешними организациями и спецификации (список поставляемых материалов) к договору, отслеживание выполнения и срывов поставок, консолидированный анализ спецификаций.
4. Описание предметной области. Договор представляет собой два документа. Сам договор, имеющий примерную структуру
| Номер договора | Организация, с которой заключен договор | Дата завершения договора |
| 2431 | СибТехМаш | 30.11.2005 |
и спецификация к договору, имеющая примерную структуру
Спецификация к договору 2431
|
|
|
| Материал | Количество | Дата поставки |
| Бензин Электропровод | 250 т 1500 м | 01.10.2005 01.11.2005 |
Инженер, должен на основе этих документов, составить консолидированный план поставок материалов на свое предприятие, отмечать, что выполнено по поставкам, что сорвано, формировать всевозможные отчеты.
Задание 3. Бизнес- процессы подразделения, отвечающего за работоспособность железнодорожных переездов
4. Основные задачи, которые решает подразделение. Регулярный осмотр работоспособности переездов, сбор замечаний, контроль ремонтов по замечаниям, формирование справок и отчетов.
5. Описание предметной области. На жд имеется множество переездов, которые должны быть в работоспособном состоянии. Имеются инструкции о периодичности комиссионной (созданием комиссии из железнодорожников и представителей ГАИ) и профилактической проверки состояния переездов, в зависимости от их класса (регулируемый, нерегулируемый и т.д.). Информация заносится в журнал, по замечаниям составляются мероприятия по ремонту. Далее контролируется исправление замечаний, формируются всевозможные отчеты.
6. Рекомендуемые таблицы – типы переездов, переезд (закреплен за километровым участком ж/д, имеет тип, фамилию осмотрщика), план контроля, фактический контроль, замечания (включая- исправление).
Задание 4. Бизнес-процессы подразделения дефектоскопии рельсов
4. Основные задачи, которые решает подразделение. Планирование участков пути, подлежащих дефектоскопии, учет остродефектных рельсов, послеремонтный контроль, учет средств дефектоскопии и их ремонт.
5. Описание предметной области. Существуют инструкции, которые указывают периодичность контроля участков рельсов, в зависимости от классификации участка пути. Каждый участок пути имеет свой паспорт, в котором указаны его начальные параметры при построении участка, загруженность (тоннаж составов, проходящих по участку), результаты предыдущих контролей. У подразделения имеется набор средств дефектоскопии (переносные и вагоны- дефектоскопы). Эти средства подлежат (по инструкциям) периодическому контролю. Существуют несколько уровней контроля- краткосрочный профилактический и капитальный контроль, когда средство увозят в специальную лабораторию. Необходимо выполнять учет контроля средств дефектоскопии.
6. Рекомендуемые таблицы – типы приборов, приборы, план контроля, фактический контроль, материально ответственные.
Задание 5. Бизнес-процессы складского подразделения
4. Основные задачи, которые решает подразделение. Учет поступления и движения материалов в натуральном (не денежном) выражении.
5. Описание предметной области. Имеется классификатор материалов. Материалы поступают на склад. Затем, по определенным документам их выдают материально – ответственным лицам, которые закреплены за структурными подразделениями. Кладовщик должен обеспечить сохранность материалов и достоверно знать остатки и кому и когда материалы были отданы. Кроме того, важны всевозможные отчеты.
6. Рекомендуемые таблицы – классификатор материалов, материал, материально ответственные лица, подразделения, приход-расход материалов.
Задание 6. Бизнес- процессы коменданта общежития
4. Основные задачи, которые решает комендант. Учет наличия комнат, их площадей и прописанных в них жильцов. Расселение по заявкам деканатов.
5. Описание предметной области. Имеется информация о наличие комнат и их вместимость (по человекам). Имеется информация о прописке. По документу «листок учета» происходит прописка и выписка жильцов. Он подает список о наличие свободных мест. К нему приходят люди с направлениями. Он предлагает некоторые варианты поселения (либо отказывает). Кроме того, комендант отвечает за распорядок и дисциплину в общежитии.
6. Рекомендуемые таблицы– комнаты, жильцы, факультеты, журнал учета прописки, список нарушителей дисциплины.
Задание 7. Бизнес- процессы бухгалтера- расчетчика зарплаты
4. Основные задачи, которые решает бухгалтер. Учет личного состава работников, учет условно- постоянной и условно- переменной информации, расчет начислений и удержаний, формирование всевозможных отчетных документов.
5. Описание предметной области. На предприятии имеются работники, каждый из которых идентифицируется числом- табельным номером. До конца месяца работнику начисляется два вида зарплат- по тарифу и сдельная. Основой для расчета является условно- постоянная информация о работнике (куда включается разряд, определяющий стоимость часа рабочего времени), а также условно- переменная информация (табеля и наряды). К концу месяца нормировщики и табельщики предоставляют в бухгалтерию документы об отработанном времени и выполненных работах. Одновременно к расчетчику поступают документы об отпусках, больничных, кредитах и т.д.. Расчетчик «обсчитывают» документы (вручную или автоматизировано) и формирует всевозможные документы, включая «квиток для работника». Затем, на основе документов деньги работнику выдаются через кассу, либо перечисляются в банк.
6. Рекомендуемые таблицы – подразделения, работники, табеля, наряды, тарифные ставки.
Задание 8. Бизнес- процессы бухгалтера по учету материальных ценностей
4. Основные задачи, которые решает бухгалтер. Движение материальных ценностей (в денежном выражении) на складе. Ведение справочника материалов (с ценами), учет материально- ответственных работников, оформление прихода материалов и расхода материалов, списание материальных ценностей, выписка доверенностей на получение материалов. Формирование всевозможных отчетов.
5. Описание предметной области. Бухгалтер практически дублирует карточки складского учета, но делает акцент на деньги, а не на нутуральное выражение. Он выбирает политику цен (материалы на складе могут быть куплены по разной цене и он решает, как рассчитывать усредненную цену). У некоторых материалов есть срок до списания, после которого материал списывается и не числится за ответственным.
6. Рекомендуемые таблицы – справочник материалов, подразделения, материально ответственные, приход- расход материалов, акт списание материалов.
Задание 9. Бизнес-процессы бухгалтера учетчика финансово- расчетных операций
4. Основные задачи, которые решает бухгалтер. Учет операций с банком и документов по кассе.
5. Описание предметной области. Для получения денег в банке бухгалтер выписывает чек и подписывает его у руководителя предприятия. С этим чеком идет в банк и получает указанную в чеке сумму. В чеке расписывается, на какие цели берутся наличные деньги (на зарплату, на материалы и т.д.). В зависимости от цели бак начисляет комиссионные. Например, на зарплату комиссионные не начисляются. Придя в (свою) кассу бухгалтер оформляет документ «приходный ордер» на сумму поступивших средств. Работники могут вносить и получать деньги в кассе. Происходит это по приходным и расходным ордерам. С внешними организациями финансовое взаимодействие происходит по платежным поручениям. В нем отмечается расчетный счет банка исходного предприятия и р.счет другого предприятия, а также сумма для получения либо перечисления. Необходимо формирование всевозможных отчетов.
6. Рекомендуемые таблицы – приходные- расходные (кассовые) ордера, чеки (для банка), ведомость выплат работникам зарплаты, ведомость выплат командировочных расходов, платежные поручения, платежные требования, внешние организации (с расчетными счетами).
Задание 10. Бизнес-процессы бухгалтера по учету основных средств (ОС).
4. Основные задачи, которые решает бухгалтер. Учет ОС, ведение нормативно- справочной информации о классификации ОС и нормах износа, расчет остаточной стоимости ОС. Формирование всевозможной отчетности.
5. Описание предметной области. К ОС относятся предметы длительного пользования. С течением времени стоимость (остаточная) ОС уменьшается. Каждое ОС закреплено за конкретным материально ответственным лицом (МОЛ). Возможны ситуации, когда ОС передается от одного к другому МОЛ. Бухгалтер должен знать какие, где и какова остаточная стоимость ОС. По поступлению ОС на него заводится карточка, в которой отмечается информация об ОС, за каким подразделением оно закреплено и за каким материально ответственным лицом. Если ОС предается другому подразделению, то это отмечается в карточке. По окончанию срока службы ОС производится его списание.
6. Рекомендуемые таблицы – классификатор ОС (код, группа), справочник ОС, карточка ОС, подразделения, МОЛ.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 429; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!