Добавление в документы цифровой подписи или строки подписи
Добавление цифровой подписи в документ гарантирует его подлинность, целостность и определяет происхождение документа. В документ Office Word 2007 можно либо добавить невидимую цифровую подпись, либо вставить строку подписи Майкрософт Office для наглядного представления наличия цифровой подписи в документе.
Возможность ввода в документы Office цифровых подписей посредством строк подписи позволяет компаниям использовать безбумажные процедуры подписи контрактов и других соглашений. В отличие от подписей на бумаге цифровые подписи представляют точную запись. Такую подпись можно проверить в будущем.
Преобразование документов Word в формат PDF или XPS
Office Word 2007 поддерживает экспорт файлов в следующие форматы:
PDF (Portable Document Format). PDF — это электронный формат с постоянной разметкой, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также полезен при печати документов в типографии.
XPS (XML Paper Specification). XPS — это электронный формат, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить.
|
|
|
Мгновенное обнаружение документов, содержащих внедренные макросы
В Office Word 2007 применяется специальный формат файлов (с расширением DOCM) для документов, содержащих внедренные макросы, что позволяет немедленно определить, можно ли выполнить внедренные макросы при загрузке такого файла.
Защита окончательной версии документа от изменений
Перед предоставлением окончательной версии документа в совместное пользование с помощью команды Пометить как окончательный можно задать для документа атрибут «только чтение» и затем передать его коллегам. Когда документ помечен как окончательный, команды ввода данных, редактирования и маркеры исправлений отключены и пользователи, просматривающие документ, не могут изменить его даже случайно. Команда Пометить как окончательный не относится к средствам безопасности. Любой пользователь может изменять документ, помеченный как окончательный, отключив параметр Пометить как окончательный.
Документы без границ
Теперь, когда компьютеры и файлы связаны друг с другом, возникла необходимость хранить документы в файлах небольшого размера, устойчивых к ошибкам и поддерживающихся большим количеством платформ. Чтобы соответствовать современным требованиям, поддержка XML в приложениях, входящих в выпуск 2007 Office, достигла нового уровня. Новый формат на основе XML позволяет уменьшить размер файлов Office Word 2007, повысить их устойчивость к ошибкам и обеспечивает их интеграцию с информационными системами и внешними источниками данных.
|
|
|
Уменьшение размера файлов и улучшенное восстановление после повреждения
Новый формат XML, примененный в Word, является сжатым, сегментированным файловым форматом. Он позволяет резко уменьшать размеры файлов и легко восстанавливать их в случае повреждения.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 199; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!