Документы и деловая информация
Документы создаются для передачи важных деловых данных. Автоматизация процесса такой передачи позволяет сэкономить время и снизить вероятности ошибок. Использовать новые, позволяющие поддерживать связь с сервером возможности по управлению документами и данными — значит создавать динамичные, автоматически обновляемые документы.
Управление свойствами документа в области сведений о документе
Область сведений о документе упрощает просмотр и изменение свойств документа во время работы над ним в приложении Word. Область сведений о документе отображается в верхней части документа Word. Эту область можно использовать для просмотра и изменения как стандартных свойств документов Майкрософт Office, так и свойств файлов, сохраненных на сервере управления документами. В последнем случае обновленные свойства будут сохранены непосредственно на сервере.
В частности, можно использовать сервер, который отслеживает этапы редактирования документа. Чтобы по завершении работы с документом изменить этап редактирования документа (черновой — окончательный), надо открыть область сведений о документе. Когда пользователь сохраняет документ на сервере, там же обновляются и данные сведения.
Если шаблоны документов хранятся в библиотеке на сервере Майкрософт Windows SharePoint Services 3.0, можно включить в библиотеку пользовательские свойства и таким образом сохранить информацию о шаблонах. Например, если потребуется систематизировать документы в библиотеке по категориям, достаточно будет задать свойство «Категория». При помощи области сведений о документе можно редактировать подобные свойства непосредственно в среде Word.
|
|
|
Восстановление после сбоев в работе компьютера
Выпуск 2007 системы Майкрософт Office содержит улучшенные средства восстановления работы в случае неполадок в программе <="" b="">.
Центр диагностики Office
Центр диагностики Майкрософт Office представляет собой серию диагностических тестов, которые помогают установить причину сбоя в работе компьютера. Диагностические тесты помогают решить проблему и определить способы устранения других неполадок. Центр диагностики Майкрософт Office заменяют следующие функции Майкрософт Office 2003: «Найти и восстановить» и «Восстановление приложений Майкрософт Office».
Дополнительные сведения см. в разделе Диагностика и устранение неполадок в работе программ Office с помощью Центра диагностики Office.
Восстановление программ
Office Word 2007 обладает улучшенными возможностями, позволяющими избежать потери данных при непредвиденном завершении работы программы. По возможности приложение Word пытается восстановить некоторые аспекты состояния программы после повторного запуска Word.
|
|
|
Допустим, пользователь работает одновременно над несколькими файлами. Каждый файл открыт в отдельном окне, при этом в каждом окне отображаются различные данные. Возникает сбой в программе Word. После перезапуска Word открывает файлы и восстанавливает вид окон, который был перед сбоем.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 154; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!