Возможность легко избежать орфографических ошибок
Когда создается документ, предназначенный для чтения другими пользователями, конечно же, желательно избежать орфографических ошибок, которые отвлекают внимание от содержания или ставят под сомнение профессионализм автора документа. Новые средства проверки орфографии позволяют обеспечить отсутствие ошибок в создаваемых документах.
Средство проверки правописания стало теперь более единообразным в программах, входящих в выпуск 2007 системы Майкрософт Office. Например:
Некоторые параметры средства проверки правописания стали общими. Если изменить такой параметр в одной из программ Office, то те же изменения будут внесены во все остальные программы Office. Дополнительные сведения см. в статье Выбор способа проверки правописания и грамматики.
Все программы не только совместно используют одинаковые вспомогательные словари, но и работают с ними посредством одного и того же диалогового окна. Дополнительные сведения см. в статье Использование вспомогательных словарей для добавления слов в программу проверки правописания.
Средство проверки правописания в приложениях, составляющих выпуск 2007 системы Майкрософт Office, включает новый словарь французского языка. В Майкрософт Office 2003 для этого отдельно устанавливалась надстройка.
Словарь исключений автоматически создается при первом использовании языка. Словари исключений позволяют средству проверки правописания помечать слова, которые не следует употреблять. Поэтому можно легко избежать грубых или не соответствующих стилю слов. Дополнительные сведения см. в статье Использование вспомогательных словарей для добавления слов в программу проверки правописания.
|
|
|
Средство проверки правописания может находить и помечать некоторые контекстные орфографические ошибки. Случалось ли вам при вводе текста допускать ошибки наподобие следующей? Кампания друзей. В Office Word 2007 можно включить параметр Использовать контекстную проверку орфографии для поиска и исправления ошибок такого типа. Этот параметр доступен при проверке орфографии в документах на английском, немецком и испанском языках. Дополнительные сведения см. в статье Выбор способа проверки правописания и грамматики.
Можно отключить проверку орфографии и грамматики для одного или всех создаваемых документов.
Совместная работа над документами с сохранением конфиденциальности
Office Word 2007 помогает собирать и обрабатывать изменения и примечания, внесенные рецензентами, которым был отправлен черновик документа. Когда документ будет готов к публикации, Office Word 2007 помогает убедиться, что в окончательном варианте документа не осталось необработанных изменений и примечаний.
|
|
|
Быстрое сравнение двух версий одного документа
Office Word 2007 облегчает поиск изменений, внесенных в документ. При сравнении и объединении документов можно просматривать обе версии, причем удаленные, вставленные и перемещенные фрагменты текста наглядно обозначаются в еще одной, третьей версии документа.
Поиск и удаление из документов скрытых метаданных и личных сведений
Перед предоставлением документа для совместного использования можно проверить наличие в документе скрытых метаданных, личных сведений или содержимого с помощью инспектора документов. Инспектор документов находит и удаляет примечания, версии, записанные исправления, рукописные примечания, свойства документа, данные сервера управления документам, скрытый текст, настраиваемые данные в формате XML и сведения в колонтитулах. Инспектор документов гарантирует, что документ, предоставляемый в совместное пользование, не содержит скрытой конфиденциальной информации или иного скрытого содержимого, которое не подлежит распространению. Кроме того, можно настроить инспектор документов, добавив проверки на наличие дополнительных типов скрытого содержимого.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 177; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!