Реквизит 07 (обяз.)— «Код формы документа»
Код формы документа, входящего в состав УСД (унифицированной системы документации), проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
• регистрации форм документов;
• упорядочения информационных потоков;
• сокращения количества применяемых форм;
• контроля состава документов и исключения дублирования информации.
Реквизит 08 (обяз.)— «Наименование организации»
На бланке обязательно должно указываться полное наименование организации, закрепленное в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного наименования или за ним.
При наличии вышестоящей организации ее сокращенное наименование указывают над наименование организации (при отсутствии сокращенного наименования вышестоящей организации над наименование организации указывают полное наименование вышестоящей организации).
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаге. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименование организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом.
|
|
|
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаге. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименование организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом.
Реквизит 09 (доп.)— «Справочные данные об организации»
Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
В составе справочных данных об организации указываются: код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).
|
|
|
Реквизит 10 (обяз.)— «Наименование вида документа»
Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД.
Наименование вида документа относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков конкретного вида документа (кроме письма). В письме наименование вида не указывается.
Наименование документа пишется прописными буквами.
Вопрос 23. Реквизиты 11-15.
Реквизит 11 (обяз.)— «Дата документа»
Датой документа является дата его подписания или утверждения
Ò для протокола - дата заседания (принятия решения);
Ò для акта - дата события.
Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Ò Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год.
Например, дату 5 июня 2008 г.
следует оформлять 05.06.2008.
Ò Допускается оформлять дату в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2008.06.05, а также использовать словесно-цифровой способ, например, 05 июня 2008 г.
|
|
|
Реквизит 12 (доп.)— «Регистрационный номер документа»
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
Реквизит13 (доп.)— «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»
Включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.
Используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запрос (письмо, докладная записка, заключение и др.)
Наличие этого реквизита позволяет исключить из текстов писем выражения «На ваше письмо от... № ... сообщаем ...»
Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 497; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!