В билете будут любые реквизиты.
Вопрос 1. Этапы становления делопроизводства в России. Делопроизводство в России прошло ряд этапов своего становления. Письменные документы, дошедшие до нашего времени, показывают, что уже в 10 веке в Древнерусском государстве была определенная культура подготовки документов. Слово «дело» как собрание документов употреблялось уже в середине 16 века. Первым к началу 17 века в России сложилось приказное делопроизводство. Приказами в то время именовались органы государственной власти. Документы имели форму свитка, составлявшего иногда в длину десятки и даже сотни метров. Например, Соборное уложение 1649 г. было длинной 309 метров. В этот период начали складываться основы бухгалтерской, дипломатической и других систем документации. При Петре 1 было введено коллежское делопроизводство. Коллегиями назывались центральные учреждения, ведавшие на коллегиальных началах отдельными отраслями государственного управления. В коллегиях были создана канцелярии, введена должность секретаря, сложилась журнальная форма регистрации. В начале 19 века сложилось исполнительное (министерское) делопроизводство. Письменный документ стал одним из главных средств управления. Появились бланки служебных документов, в каждом департаменте вводилось единообразие процессов делопроизводства, для хранения дел создавались архивы. В годы советской власти было разработано делопроизводство, характерное для государственного управления народным хозяйством. В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме, структуре документов и составу их информационных элементов (реквизитов). Современное делопроизводство развивается с учетом специфики складывающихся рыночных отношений и массовой компьютеризации. Вопрос 2.Информационно-справочные материалы. Терминология, используемая при работе с документами, закреплена в законах и других нормативных актах, в ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации, система стандартов по информационному, библиотечному и издательскому делу, делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и в различных словарях. Федеральный закон от 27июля2007 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" содержит ряд понятий в области создания документов. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает состав реквизитов документов. Вопрос 3.Оформление реквизитов. Государственный стандарт Р6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает состав реквизитов документов. Реквизит – обязательный элемент оформления официального документа. Реквизиты подразделяются на обязательные и дополнительные. При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – герб субъекта Российской Федерации; 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 – код организации; 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причина постановки на учет (ИНН/КПП); 07 – код формы документа; 08 – наименование организации; 09 – справочные данные об организации; 10 – наименование вида документа; 11 – дата документа; 12 – регистрационный номер документа; 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 – место составления или издания документа; 15 – адресат; 16 – гриф утверждения документа; 17 – резолюция; 18 – заголовок к тексту; 19 – отметка о контроле; 20 – текст документа; 21 – отметка о наличии приложения; 22 – подпись; 23 – гриф согласования документа; 24 – виза согласования документа; 25 – оттиск печати; 26 – отметка о заверении копии; 27 – отметка об исполнителе; 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 – отметка о поступлении документа в организацию; 30 – идентификатор электронной копии документа. Вопрос 4.Понятие о документе. Терминология, используемая при работе с документами, закреплена в законах и других нормативных актах, в ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации, система стандартов по информационному, библиотечному и издательскому делу, делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и в различных словарях. Федеральный закон от 27июля2007 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" содержит ряд понятий в области создания документов. Документ –это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит– это обязательный элемент оформления официального документа Документ создается в результате документирования Документирование— запись информации на различных носителях по установленным правилам. Носитель– это материальный объект, который используется для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе, в преобразованном виде. Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. В русский язык слово "документ" пришло во времена Петра I и первоначально имело значение письменного свидетельства. Эволюция понятия "документ": 1) документ— материальный объект, 2) документ — носитель информации, 3) документ — документированная информация. Вопрос 6.Классификация документов. Важнейшим признаком для классификации документов является его содержание документа. Все документы, обращающиеся на предприятии, могут классифицироваться по следующим признакам: 1. По наименованию (заявления, постановления, законы, указы, докладные). 2. По способу фиксации информации документы делят на письменные, графические и фотофонокинодокументы. 3. По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные. Простые — это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных освещается несколько вопросов. 4. По степени гласности различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступомбывают разной степени секретности: совершенно секретные, секретные, документы для служебного пользования (ДСП), с грифом "конфиденциально". 5. По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом. 6. По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. Срочными являются документы со сроками исполнения, установленными законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы и другие документы с грифом "срочно". 7. По происхождению документы классифицируют на служебные, подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные (письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб). 8. По срокам хранения документы делятся на документы временного и постоянного срока хранения. Документы временного хранения подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет. 9. По степени обязательности документы бывают информационные, содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организаций, и директивные — обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы. 10. По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные и унифицированные в виде анкеты и таблицы. Индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования. Типовыми являются документы, создаваемые вышестоящими органами для организаций с однородными функциями, и носят обязательный характер. Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении документа в зависимости от конкретной ситуации. Такие документы перспективны, т.к. экономят время на подготовку. Анкета— способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа. Таблица— документ, в котором постоянная информация размещается в заголовках граф и боковика (заголовки строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении)— на пересечении соответствующих граф и строк. В табличной форме оформляются штатное расписание, план, график отпусков и другие документы. Вопрос 8.Реквизиты документов. Реквизиты: 01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – герб субъекта Российской Федерации; 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 – код организации; 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причина постановки на учет (ИНН/КПП); 07 – код формы документа; 08 – наименование организации; 09 – справочные данные об организации; 10 – наименование вида документа; 11 – дата документа; 12 – регистрационный номер документа; 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 – место составления или издания документа; 15 – адресат; 16 – гриф утверждения документа; 17 – резолюция; 18 – заголовок к тексту; 19 – отметка о контроле; 20 – текст документа; 21 – отметка о наличии приложения; 22 – подпись; 23 – гриф согласования документа; 24 – виза согласования документа; 25 – оттиск печати; 26 – отметка о заверении копии; 27 – отметка об исполнителе; 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 – отметка о поступлении документа в организацию; 30 – идентификатор электронной копии документа.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В билете будут любые реквизиты.
Вопрос 12.Унификация и стандартизация документов.
Унификация документов — установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.
Объекты унификации: 1) форма документов и состав включаемых в нее реквизитов, 2) системы документации, 3) тексты документов, 4)виды и разновидности документов.
Правовые основы стандартизации в Российской Федерации устанавливает закон, а также государственные стандарты.
Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов и типизации их форм.
Стандартизация документов — это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности (государственный стандарт — ГОСТ, отраслевой стандарт — ОСТ, республиканский стандарт — РСТ). Применение стандартов повышает качество документов.
В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов управления, которые установлены государственными нормативными актами.
Вопрос 13.Свойства документа.
Свойства документов:
1. Юридическая сила
2. Оригинальность
3. Подлинность
4. Копийность
Юридическая сила– это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе.
Оригинальность– слово "оригинал" происходит от латинского слова "originalis", что означает — первоначальный, самобытный. Признаком оригинала является его уникальность, но нередки "умноженные оригиналы", т.е. оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах. Например, договор между государствами.
Подлинность –в переводе с латинского означает достоверный.
Подлинник – это документ в окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный.
Дубликат – это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
Копийность –копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу.
Среди копий различаются: выписка — этокопия части документа, содержащая воспроизведение полного текста решения по определенному вопросу.
Юридическую силу выписка приобретает после ее заверения должностным лицом организации или нотариусом.
Вопрос 21.Реквизиты 1-5.
Реквизит 01(доп.)—«Государственный герб Российской Федерации»
Реквизит 02 (доп.)— «Герб субъекта Российской Федерации»
Этот реквизит помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Реквизит 03 (доп.)— «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»
Эмблема — условное или символическое изображение какого-либо понятия, идеи, рода деятельности.
Эмблемуне воспроизводят на бланке, если на нем уже (в соответствии со статусом организации) помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.
Товарный знак— это обозначение, способное отличать товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг других юридических лиц.
Реквизит 04 (обяз.)— «Код организации»
Данный реквизит проставляют в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).
Представляет собой восьмизначный цифровой код и служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций.
Реквизит 05(обяз.)— «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица»
ОГРН представляет собой 13-значный цифровой код и свидетельствует о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
Вопрос 22. Реквизиты 6-10.
Реквизит 06(обяз.)—«Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет»
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это цифровой код, свидетельствующий о постановке на налоговый учет налогоплательщика — юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица.
Структура идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) представляет собой:
• для организации — 10-значный цифровой код;
• для физических лиц — 12-значный цифровой код.
Структура КПП представляет собой 9-значный цифровой код.
Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 262; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!