IV. Тема: Обробка даних засобами електронних таблиць. Табличний процесор Microsoft Excel.
План лекції:
1. Застосування електронних таблиць.
2. Основні понятті електронних таблиць Excel.
3. Типи даних. Введення даних. Діапазон даних.
4. Операції з осередками.
5. Створення і використання простих формул.
6. Абсолютні і відносні адреси осередків.
Мати справу з обширними таблицями, що містять як основні, так і похідні дані, доводиться в багатьох сферах життя. Зокрема, це відноситься до всіх видів фінансової і облікової діяльності. У докомпьютерную епоху такі таблиці вели уручну: основні дані вписували, похідні дані обчислювали на арифмометрах, а сама таблиця або Риса вид великого розграфленого листа паперу (відомості), або зберігалася у вигляді картотеки.
Автоматизація табличних розрахунків у багато разів підвищує ефективність і якість роботи. Комп'ютерні програми, призначені для зберігання і обробки даних, представлених в табличному вигляді, називають електронними таблицями.
Для представлення даних в зручному вигляді використовують таблиці. Комп'ютер дозволяє представляти їх в електронній формі, а це дає можливість не тільки відображати, але і обробляти дані. Клас програм, використовуваних для цієї мети, називається електронними таблицями.
Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними і дозволяє отримувати результати без проведення розрахунків уручну або спеціального програмування. Найбільш широке застосування електронні таблиці знайшли в економічних і бухгалтерських розрахунках. Оформлення таблиць може бути найрізноманітнішим, можливості форматування даних – як в хорошому текстовому процесорі: можна міняти шрифти, зображення, виділяти рядки, стовпці або окремі осередки тексту, будувати за табличними даними графіки і діаграми, вставляти в таблиці картинки і так далі і т п.
|
|
|
Треба сказати, що програма достатньо могутня, можливості її вельми обширні. Ми розглянемо найважливіші базові поняття, а також способи роботи з нею.
Програма Microsoft Excel призначена для роботи з таблицями даних: числових, текстових, а також формул. При формуванні таблиці виконується введення, редагування і форматування даних. Наявність засобів автоматизації полегшує ці операції. Створена таблиця може бути виведена на друк.
IV.1 Основні поняття електронних таблиць
Документ Excel називається робочою книгою. Файли Excel мають розширення .xls. Робоча книга є набором робочих листів, кожен з яких має табличну структуру і може містити одну або декілька таблиць. У вікні документа в програмі Excel відображається тільки поточний робочий лист, з яким ведеться робота (Рис. 1.).
Рис. 1.
Кожен робочий лист має назву, яка відображається на ярличку листа, що відображається в його нижній частині. За умовчанням робочі листи іменуються: Лист1, Лист2 і так далі За допомогою ярличків можна перемикатися до інших робочих листів, що входять в ту ж робочу книгу (клацанням по потрібному ярлику листа). Кількість робочих листів можна міняти: додавати або видаляти. Листи можна також перейменовувати. Ці операції виконуються через контекстне меню ярлика (Рис. 2.).
|
|
|
Рис. 2.
Структура робочого листа. Робочий лист складається з рядків і стовпців. Стовпці озаглавлені прописними латинськими буквами і, далі двохбуквеними комбінаціями. Всього робочий лист може містити 256 стовпців, пронумерованих від A до IV. Рядки послідовно нумеруються цифрами, від 1 до 65 536 (максиРисьно допустимий номер рядка).
Імена стовпців вказані на спеціальних кнопках вгорі над робочим полемо, а номери рядків на кнопках зліва від робочого поля. Переміщаючи мишачу межу між кнопками можна міняти ширину стовпця або рядка (Рис. 3.).
Рис. 3.
Осередки і їх адресація.На перетині стовпців і рядків утворюються елементи таблиці. Вони є мініРисьними елементами для зберігання даних. Позначення окремого осередку поєднує в собі номери стовпця і рядка ( у цьому порядку), осередки (її номер) виконує функції її адреси. Наприклад, C6. (Рис. 1.) Адреси осередків використовуються при записі формул, що визначають взаємозв'язок між значеннями, розташованими в різних осередках. Один з осередків завжди є активним і виділяється рамкою активного осередку. Ця рамка в програмі Excel грає роль курсора. Операції введення і редагування завжди проводиться в активному осередку. Перемістити рамку активного осередку можна за допомогою курсорних клавіш або покажчика миші. Адресу активного осередку можна побачити в полі імені (Рис. 1.).
|
|
|
Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 369; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!