Інвентаризація, порядок її проведення і відображення результатів в обліку
Одним із основних методів бухгалтерського обліку є інвентаризація. Вона проводиться з метою забезпечення достовірності бухгалтерського обліку та звітності підприємств.
Інвентаризація — це спосіб виявлення фактичної наявності та стану цінностей, розрахунків на певну дату шляхом реєстрації, вимірювання, зважування і т.д. з подальшим порівнянням отриманих даних із даними бухгалтерських записів.
Інвентаризація проводиться на підставі Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, що затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 року № 69 із змінами і доповненнями.
Основними цілями інвентаризації є :
• виявлення фактичної наявності майна;
• перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань;
• зіставлення фактичної наявності майна із даними бухгалтерського обліку.
Інвентаризація буває:
Ø повна - охоплює все майно підприємства та стан зобов’язань;
Ø часткова - охоплює окремі види майна або зобов'язань.
В залежності від характеру інвентаризація буває:
Ø планова;
Ø раптова.
Інвентаризацію проводить інвентаризаційна комісія. Склад комісії, об'єкти інвентаризації, строки проведення визначаються наказом керівника організації. За своєчасність і якість проведення інвентаризації відповідає керівник і головний бухгалтер.
|
|
|
Інвентаризація повинна бути проведена в мінімальні строки. Для цього до початку інвентаризації проводиться підготовка. До початку інвентаризації матеріально-відповідальні особи повинні здати всі прибуткові, видаткові документи, всі матеріали оприбуткувати і видати та дати розписку, що ніяких документів у відповідної особи немає в наявності. Після цього ніякі документи до уваги не приймаються.
Комісія шляхом переліку, зважування, обміру проводить інвентаризацію. Унаслідок такого зіставлення може бути виявлено:
• відповідність фактичних даних і бухгалтерських записів;
• вартісна оцінка фактичного залишку, менша від облікового — недостача;
• вартісна оцінка фактичного залишку, більша від облікового — надлишок.
Дані інвентаризації заносяться в інвентаризаційний опис, який складається в двох екземплярах і підписується всіма членами комісії. Для виявлення результатів інвентаризації в бухгалтерії складаються порівнювальні відомості. В ці відомості заносяться тільки ті дані, по яких виявлені відхилення від облікових даних.
Кінцеве рішення про характер виявлених недостач, лишок комісія виносить на основі письмового пояснення відповідальних осіб, всі висновки і рекомендації інвентаризаційна комісія оформляє протоколом, який затверджується керівником підприємства. В своїх висновках комісія визначає порядок регулювання отриманих різниць.
|
|
|
ТЕМА 3. ОБЛІКОВІ РЕЄСТРИ
Поняття та класифікація облікових реєстрів
Облікові реєстри — це носії спеціального формату у вигляді відомостей, журналів, книг, машинограм тощо, які призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого нагромадження, групування та узагальнення інформації.
За зовнішнім виглядомреєстри класифікуються на:
ü картки - виготовлені із цупкого паперу спеціальної форми, стандартних розмірів, їх використовують в аналітичному обліку;
ü книги - всі сторінки в книзі пронумеровані, всі листи прошнуровані і в кінці книги за підписом головного бухгалтера вказано загальне число сторінок, які скріплені сургучною печаткою;
ü зведені листи - виготовляють із звичайного паперу, великого формату, зберігаються в папках..
За характером записівреєстри поділяються на:
ü хронологічні - це реєстри в яких реєстрація господарських операцій проводиться під час їх здійснення (Касова книга, журнал обліку вантажів, що надійшли);
|
|
|
ü систематичні - це реєстри, в яких реєструють господарські імміграції з врахуванням їх економічного змісту, тобто в них здійснюється групування однорідних за економічним змістом господарських операцій (Головна книга);
ü комбіновані - це реєстри, в яких спостерігається хронологічний систематичний запис (журнали-ордери, допоміжні відомості).
За зовнішнім виглядомреєстри поділяються на:
ü синтетичні - реєстри в яких реєстрація господарських засобів, джерел їх утворення і господарських процесів проводиться в загальному вигляді, на основі попередньо згрупованих документів (Головна книга, оборотна відомість по синтетичних рахунках);
ü аналітичні - реєстри призначені для ведення обліку по окремих аналітичних рахунках (картки, відомості по аналітичних рахунках);
ü комбіновані - реєстри призначені для ведення синтетичного і аналітичного обліку (журнали-ордери).
За формоюреєстри поділяються на:
ü односторонні - графи для дебетових і кредитових записів знаходяться на одній правій стороні, а зліва знаходяться графи для запису дати, змісту номера і являються загальними як для дебетових, так і кредитових записів (Касова книга);
ü двосторонні - складаються із двох однакових частин: ліва призначена для дебетових записів, права для кредитових (Головна книга);
|
|
|
ü багатографні - загальна сумова колонка ділиться на декілька граф. По цьому принципу побудовані реєстри по обліку розрахунків з постачальниками, підрядниками, підзвітними особами. В них поєднується аналітичний і синтетичний облік.
ü шахові - кожна відображена сума характеризує два рахунки, один дебетовий, другий кредитовий і записується на перетині кореспондуючих рахунків.
Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 273; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!