Как правильно заполнять графу «Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования»?
Как заполнять эту графу в случаях, если работник данное свидетельство потерял или вовсе его не имеет?
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в личной карточке на основании данного свидетельства, которое согласно ст. 65 ТК РФ работник обязан представить при заключении трудового договора.
| Дата составления | Табельный номер | Идентификационный номер налогоплательщика | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | Алфавит | Характер работы | Вид работы (основная, по совместительству) | Пол (мужской, женский) |
| 027-415325-63 |
Указывать номер на основании устного сообщения работника не рекомендуется, потому что организация будет отчитываться в органы ПФР и ошибки в номере в этом случае недопустимы.
Если работник впервые поступает на работу, то оформление свидетельства государственного пенсионного страхования согласно той же ст. 65 Трудового кодекса РФ является обязанностью работодателя. Поэтому до получения работником данного свидетельства графу можно оставить пустой.
Бывают случаи, когда работник потерял свидетельство обязательного государственного пенсионного страхования. Тогда графа также остается пустующей, а работнику предлагается свидетельство восстановить.
Напоминаем, что отказать работнику в заключении трудового договора нельзя в случае, когда он не предоставляет указанное свидетельство, даже если работник осознанно отказывается его получить.
|
|
|
Что означает графа «Алфавит»? Как правильно ее заполнять?
В графе «Алфавит» положено указывать первую букву фамилии работника. Это может быть удобно для табельного учета, особенно при большом количестве работников.
| Дата составления | Табельный номер | Идентификационный номер налогоплательщика | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | Алфавит | Характер работы | Вид работы (основная, по совместительству) | Пол (мужской, женский) |
| К |
Что означает графа «Характер работы»? Как правильно ее заполнять?
Госкомстат России не уточнил, что понимается под характером работы. Более того, внес путаницу в этот вопрос.
Графу «характер работы» полагается заполнять на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Заметим, что в Указаниях Госкомстата сказано, что в этом приказе реквизит «характер предстоящей работы» предполагает указание:
- «по совместительству»;
- «в порядке перевода из другой организации»;
|
|
|
- «для замещения временно отсутствующего работника»;
- «для выполнения определенной работы»
- и т.д.
Но в то же время для указания информации о том, что работа является работой по совместительству, предназначена следующая графа — «Вид работы».
В связи с этим в графе «Характер работы» принято указывать, постоянно или временно принят работник.
| Дата составления | Табельный номер | Идентификационный номер налогоплательщика | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | Алфавит | Характер работы | Вид работы (основная, по совместительству) | Пол (мужской, женский) |
| постоянно |
Как правильно заполнять графу «вид работы»? Как следует из Правил ведения трудовых книжек № 225, утвержденных постановлением Правительства РФ 16 апреля 2003 года, на работодателя возложена обязанность по ведению личных карточек для того, чтобы дублировать в них сведения, вносимые в трудовые книжки, и для подписей работника, что записи внесены правильно. Нужно ли вести карточки на совместителей, ведь записи в их трудовые книжки вносятся по основному месту работы? Нужно ли заводить вторую карточку Т-2, если работник в данной организации принят на работу также в порядке внутреннего совместительства?
|
|
|
В самом реквизите Т-2 «Вид работы» указано, что следует написать, на основную работу принят сотрудник или по совместительству. Из этого можно сделать вывод, что Госкомстат России установил обязательность ведения личных карточек на работников, принятых по совместительству.
| Дата составления | Табельный номер | Идентификационный номер налогоплательщика | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | Алфавит | Характер работы | Вид работы (основная, по совместительству) | Пол (мужской, женский) |
| основная |
Заводить вторую личную карточку на внутреннего совместителя не нужно, потому что у Вас один и тот же работник. А сведения о работе по внутреннему совместительству отражают в разделе III личной карточки.
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 348; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!