Когда именно должна заводиться Т-2 на работника?
Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка.
Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.
Сколько лет должны храниться личные карточки?
75 лет
ВОПРОСЫ О ПРАВИЛАХ ЗАПОЛНЕНИЯ ОБЩИХ УЧЕТНЫХ СВЕДЕНИЙ
Каким образом указывается дата составления личной карточки: «10.07.2004», «10.07.04», «10.07.2004г.», «10 июля 2004» или иначе?
Дата составления формы т-2 указывается в виде кодированной информации «00.00.0000»
| Дата составления | Табельный номер | Идентификационный номер налогоплательщика | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | Алфавит | Характер работы | Вид работы (основная, по совместительству) | Пол (мужской, женский) |
| 10.07.2004 |
Как правильно заполнять графу «табельный номер», как он присваивается работнику?
Табельный номер присваивается каждому вновь принятому работнику для табельного учета, для идентификации работника.
Ранее одной из целей введения типовых форм первичной учетной документации являлась автоматизация кадрового учета, табельный номер работника устанавливался не длиннее 6 цифр. При этом изначально определялось количество знаков - разряд. В настоящее время кадровые работники устанавливают табельные номера без учета разряда нарастающим итогом, например «10», «100», «435» и т.д,.
|
|
|
После увольнения работника табельный номер «резервируется» на определенное время (3 года — в соответствии с ОСТом, 1 — 2 года — согласно Основным положениям по учету труда и заработной платы в промышленности и строительства, письмом Госкомтруда СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80), а по истечении этого времени присваивается новому работнику.
Мы сталкиваемся с тем, что в некоторых компаниях табельные номера пишут не простыми числами, определяемыми в порядке возрастания, а формируют их как справочный код работника, в котором цифры и их последовательность несут определенную информацию. Допустим, первые две цифры могут означать принадлежность к структурному подразделению, третья цифра означает категорию должности (1- руководитель, 2 — специалист, 3 — технический исполнитель), а последние три цифры – это номер работника. Поясним на примере. Возьмем бухгалтера Ершова в компании С. Ему присвоили табельный номер 102116, где первые два знака (10) означают код структурного подразделения - бухгалтерии, третий знак «2» означает, что категория должности бухгалтера – специалист, три последних знака (116) — номер работника. По нашему мнению, данный подход не совсем правильный, и вот почему. Табельный номер работника в течение его работы должен оставаться неизменным, в частности, он не должен меняться при переводах или перемещениях работника внутри организации. А при подобном кодировании табельный номер может меняться, ведь не исключено, что работника переведут из одного структурного подразделения в другое, с должности специалиста на должность руководителя.
|
|
|
Как правильно заполнять графу «идентификационный номер налогоплательщика»? Как заполнять эту графу, если у работника нет ИНН?
Запись об идентификационном номере налогоплательщика вносится на основании документа, подтверждающего присвоение ИНН.
Если принимаемый работник уже имеет на руках свидетельство о присвоении ИНН, он представляет его отделу кадров, и на основании этого документа вносятся сведения в Т-2.
Но Трудовой кодекс РФ (ст. 65) не обязывает работника представлять свидетельство об ИНН. Поэтому если у работника нет ИНН, то рассматриваемую графу личной карточки оставляют незаполненной, а работнику предлагают обратиться в инспекцию ФНС с заявлением о присвоении ИНН.
|
|
|
В то же время, напоминаем, что работнику, не имеющему ИНН или отказывающемуся его назвать, нельзя отказать в заключении трудового договора, нельзя его подвергнуть дисциплинарному взысканию.
| Дата составления | Табельный номер | Идентификационный номер налогоплательщика | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | Алфавит | Характер работы | Вид работы (основная, по совместительству) | Пол (мужской, женский) |
| 105345504891 |
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 272; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!