Этапы создания простого отчета при помощи мастера
Мастер создания автоотчетов — это самый быстрый способ создать отчет, поскольку мастер строит отчет, не запрашивая информацию. Отчет представляет собой столбец, в котором отображаются все поля исходной таблицы или запроса. Мастер автоотчетов не может создавать окончательные, готовые к печати варианты отчетов, но он полезен тем, что позволяет взглянуть на исходные данные, а также создать отчет, который можно будет исправить в режиме конструктора. Чтобы создать отчет с помощью мастера отчетов, выполните следующие действия:
1. В окне базы данных выберите Таблицы или Запросы.
2. Выберите таблицу или запрос, на основе которых будет создан отчет.
3. Щелкните список Создать объект на панели инструментов.
4. Выберите Автоотчет. ИЛИ -
1. В окне базы данных выберите Отчеты.
2. На панели инструментов в окне базы данных выберите Создать.
3. В диалоговом окне Создание отчета выберите один из следующих вариантов: Автоотчет: в столбец. Каждое поле располагается на отдельной строке. Надпись находится слева от поля. Автоотчет: ленточный. Поля каждой записи находятся на отдельной строке. Надписи печатаются сверху, один раз для каждой страницы. Выберите таблицу или запрос для отчета. Нажмите кнопку ОК. Access применяет автоформатирование (Автоформат. Набор форматов, определяющих вид элементов управления и разделов форм и отчетов.), которое использовалось для форматирования отчета в прошлый раз. Если раньше отчеты в мастере не создавались или не использовалась команда Автоформат в меню Формат, Access использует стандартное автоформатирование. Чтобы создать отчет в другом мастере отчетов, выполните следующие действия:
|
|
|
1. В окне базы данных выберите Отчеты.
2. В окне базы данных выберите Создать.
3. Откроется диалоговое окно Создание отчета.
4. Выберите один из вариантов из списка.
5. Выберите таблицу или запрос для отчета и нажмите кнопку ОК.
6. Следуйте указаниям мастера отчетов. На последней странице нажмите кнопку Готово.
Разработка отчета на основании многотабличного запроса в СУБД Access
Сущность макросов.
В Access макрос - определенная последовательность операций. Они хранятся в окне, напоминающем таблицу, в таком порядке, в котором их необходимо выполнять.Создание макросов.Для создания макроса необходимо открыть вкладку Макросы в окне БД и выполнить щелчок по кнопке Создать. При разработке макроса необходимо задать действия (ввести макрокоманды), которые он должен выполнить (например, открыть форму, распечатать отчет, выполнить запрос или экспортировать содержимое таблицы в файл электронной таблицы). В Access такие действия можно определить несколькими способами: 1 из них:1-й способ:В окне макросов выполнить щелчок мышью на первой пустой ячейке в столбце Макрокоманда. Затем выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка, при этом раскрывается список допустимых макрокоманд. Выбрать из списка команду, которую должен выполнить макрос или набрать эту команду вручную. Выполнить щелчок в нижней части окна или нажать клавишу F6 и указать аргументы действия. При необходимости добавить комментарий в столбце Примечание.
|
|
|
Выполнение макроса.После завершения разработки макроса можно проверить его работу, запустив макрос на выполнение. Самым простым способом является следующий: открыть вкладку Макросы в окне БД, выделить макрос и щелкнуть по кнопке Запуск или выполнить двойной щелчок на макросе в окне БД.
Другой способ запуска следующий: Выбрать команду Сервис-> Макрос ->Запуск макроса. В появившемся диалоговом окне Запуск макроса выбрать или ввести имя макроса. Если макрос открыт в режиме конструктора, его можно выполнить, щелкнув по кнопке Запуск на панели инструментов. Кроме того, макросы можно выполнять при помощи кнопок, которые добавляются в формы. Кнопки макросов можно создать методом перетаскивания.Макрос можно настроить таким образом, чтобы он выполнялся автоматически при запуске БД. Проверка работы макросаПеред запуском макроса неплохо проверить его работу, выполнив макрокоманды в пошаговом режиме. Чтобы начать пошаговую проверку, перейдите в окно базы данных, на вкладке Макросы выделите имя макроса, который вы хотите протестировать, и нажмите кнопку Конструктор. После открытия окна макроса нажмите кнопку По шагам на панели инструментов либо выберите команду Запуск->По шагам.
|
|
|
Общие сведения о макросах
Макросы - объекты, представляющие собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые, должен выполнить MS Access в ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму, можно осуществить проверку значения некоторого поля при изменении его содержимого. Макросы могут содержать дополнительные условия для выполнения тех или иных указанных в нем действий. Из одного макроса можно также запустить другой макрос или процедуру VBA;
Макрокоманды– стандартн.
При наличии макр-ов можно выполнять действия::
1)создание спец. Линеек меню
2)создание спец. Панелей инструментов
3)упр-е запуском приложения
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 363; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!