Режим предварительного просмотра и печать отчета
Предварительный просмотр позволяет увидеть, как отчет будет выглядеть на печати. Можно, например, проверить выравнивание и размер столбцов данных, а также возвращает ли отчет ожидаемые данные. Предварительный просмотр можно проводить в двух режимах: Режим просмотра образца. Используется для проверки шрифта, размера шрифта и общей структуры. В режиме просмотра образца отображаются все разделы отчета и некоторые записи. Режим предварительного просмотра. Используется для просмотра отчета точно в том виде, как он будет выглядеть на печати. В режимах предварительного просмотра и просмотра образца отчет отображается крупным планом. Чтобы просмотреть отчет в окне базы данных, выполните следующие действия:
1. В окне базы данных выберите Отчет, а затем выберите нужный отчет.
2. В окне базы данных выберите Просмотр или выберите команду Предварительный просмотр в меню Файл.
3. Чтобы вернуться в окно базы данных, выберите Закрыть на панели инструментов.
Чтобы перейти на другую страницу в окне предварительного просмотра, выполните следующие действия: С помощью кнопок перехода можно просматривать страницы отчета одну за другой или перейти сразу к нужной странице. Откройте отчет в окне предварительного просмотра. Щелкните одну из кнопок перехода (в левом нижнем углу окна) или введите номер страницы, которую нужно открыть, в соответствующем поле и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы вернуться в окно базы данных, выберите Закрыть на панели инструментов. Отчет можно распечатать из окна предварительного просмотра, просмотра образца, в режиме конструктора или из окна базы данных. Перед печатью необходимо еще раз проверить параметры страницы, такие как поля и ориентация. Access сохраняет параметры страницы с отчетом, поэтому они устанавливаются один раз, а потом только вносятся необходимые изменения. Изменение параметров страницы
|
|
|
1. Откройте отчет в режиме конструктора или предварительного просмотра (или выберите отчет в окне базы данных).
2. В меню Файл выберите Параметры страницы. (В режиме предварительного просмотра можно нажать кнопку Настройка на панели инструментов.) На экране появится диалоговое окно Параметры страницы.
3. На вкладке Страница в разделе Ориентация выберите один из вариантов: Книжная — отчет будет повернут по вертикали. Альбомная — отчет будет повернут по горизонтали. В этом диалоговом окне можно также изменить параметры бумаги и принтера.
|
|
|
4. Нажмите кнопку ОК. Чтобы напечатать отчет непосредственно из окна предварительного просмотра, нажмите кнопку Печать на панели инструментов или выберите в меню Файл команду Печать.
Структура отчета. Х-ка его разделов.
Отчет состоит из нескольких частей, называемых разделами. Рассмотрим их назначение. Разделы отчета включают заголовок отчета, примечание отчета, область данных отчета, а также верхний и нижний колонтитулы страниц отчета. Заголовок и примечание отчета, верхний и нижний колонтитулы страницы не являются обязательными элементами структуры отчета. Эти разделы можно добавить или удалить из отчета с помощью соответствующей команды меню Вид в режиме Конструктора.
Раздел заголовка отчета определяет высоту области заголовка отчета. Этот раздел может содержать текст, графику и другие элементы управления, которые будут выводиться в верхней части отчета. В многостраничном отчете раздел заголовка отображается только на первой странице.
|
|
|
Раздел области данных предназначен для отображения записей источника данных отчета. Этот раздел может содержать элементы управления для отображения данных из каждой записи в источнике — таблице и запросе.
Раздел примечаний отчета определяет высоту области примечания отчета и добавляется вместе с разделом заголовка отчета. При печати многостраничного отчета примечание будет отображено только внизу последней страницы.
При печати многостраничного отчета содержимое разделов верхнего и нижнего колонтитулов страниц отчета выводится на каждой странице.
Поскольку отчеты, как правило, включают группировку записей и вывод промежуточных итогов, в них могут присутствовать дополнительные разделы Заголовок группы и Примечание группы. В зависимости от количества уровней группировки в отчете может быть разное количество таких разделов.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 758; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!