Установка свойств элементов управления в формах
Access Предоставляет два простых метода создания элементов управления: с помощью панели инструментов Панель элементов и с помощью кнопки Список полей. Кроме того, при создании элементов управления с помощью панели элементов можно воспользоваться Мастером элементов, позволяющим пройти шаг за шагом процесс создания более сложных элементов управления, например таких как списки, поля со списком и группы элементов управления. В процессе создания формы все ее элементы можно перемещать, удалять, изменять их свойства. Для этого нужный элемент прежде всего следует выделить. Выделенный элемент имеет маркеры выделения в виде небольших квадратиков, расположенных по углам и серединам сторон. Для выделения одиночного элемента достаточно просто щелкнуть по нему мышью. Для выделения нескольких объектов можно воспользоваться следующими способами: - Нажать клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкнуть мышью по всем выделяемым элементам; - Выбрать инструмент Выбор объектов на панели элементов. Установить указатель мыши на элемент и, не отпуская кнопки мыши, переместить рамку выделения так, чтобы внутри нее оказались все нужные элементы. Выделив несколько элементов, можно управлять их общими свойствами. Такой подход позволит сэкономить время и избежать ошибок и разногласий при установке свойств для каждого из элементов отдельно. Например, так можно установить единый стиль оформления для всех подписей полей в форме
|
|
|
Создание формы на основе многотабличного запроса, составная форма «один ко многим»
Составная многотабличная форма создается для работы с несколькими взаимосвязанными таблицами. Многотабличная форма может состоять из основной части и одной или нескольких подчиненных включаемых форм, т. е. быть составной. Подчиненная форма, как правило, строится на основе таблицы, подчиненной относительно таблицы-источника основной части формы.
Подчиненная (включаемая) форма может строиться также на основе главной таблицы относительно таблицы-источника основной части формы. Многотабличная форма может не иметь включаемых форм. В этом случае в форму, кроме полей таблицы, на: основе которой она строится, добавляются поля из связанной таблицы, являющейся главной относительно основной таблицы формы. Многотабличная форма может быть создана в режиме конструктора или с помощью мастера форм.При создании многотабличной формы средствами Access могут использоваться различные приемы. Наиболее технологичным является, очевидно, первоначальное создание форм с помощью мастера с последующей их доработкой, в конструкторе. Мастер упрощает процесс создания формы, т. к. автоматически выполняет большинство требуемых операций. При создании многотабличной формы с помощью мастера Access создает для формы запрос в виде базовой инструкции на языке запросов SQL. В этом запросе фигурируют таблицы и поля, которые использованы при построении формы. Мастер форм предоставляет возможность выбрать включаемые в форму поля из нескольких взаимосвязанных таблиц, а также запросов. При этом используются различные способы построения многотабличной формы. Полученная с помощью мастера форма при необходимости может быть отредактирована в режиме конструктора. При создании приложений очень часто возникает необходимость просмотра и редактирования данных, имеющих отношение "один-ко-многим". В этом случае при создании формы для отображения записей основной таблицы можно использовать поля формы или объект Grid (Таблица), а для отображения данных подчиненной таблицы — объект Grid (Таблица). Рассмотрим создание многотабличных форм с помощью мастера и конструктора форм.
|
|
|
|
|
|
Использование отчетов для обработки и отображения информации, виды отчетов
Отчеты – это средства отображения данных и результатов при выводе на печать. Отчет является эффективным средством представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом.
Большинство отчетов являются присоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам из базы данных. Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчет не должен включать все поля из каждой таблицы или запроса, на основе которых он создается.
Отчет можно создать тремя различными способами.
При помощи автоотчета на основе таблицы или запроса. Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса.
1. В окне базы данных выберите Отчеты и нажмите кнопку Создать.
2. В диалоговом окне Новыйотчет выберите одного из следующих мастеров.
Автоотчет: в столбец — каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля.
|
|
|
Автоотчет: ленточный — поля каждой записи находятся на отдельной строке; подписи печатаются сверху, один раз для каждой страницы.
3. Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет.
4. Нажмите кнопку OK.
Microsoft Access применяет последний автоформат, использовавшийся для создания отчета. Если до этого отчет с помощью мастера не создавался, и не использовалась команда Автоформат в меню Формат, то будет применен стандартный автоформат.
При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов.
1. В окне базы данных выберите Отчеты и нажмите кнопку Создать.
2. В диалоговом окне Новыйотчет выберите нужного мастера.
3. Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет.
4. Нажмите кнопку OK.
5. Следуйте инструкциям мастера.
Созданный отчет можно изменить в режиме конструктора.
Вручную в режиме конструктора. Сначала создается базовый отчет, который затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.
1. В окне базы данных выберите Отчеты и нажмите кнопку Создать.
2. В диалоговом окне Новыйотчет выберите пункт Конструктор.
3. Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет. (Если нужно создать свободный отчет, не выбирайте ничего из этого списка.)
Чтобы использовать в отчете данные из нескольких таблиц, создайте отчет на основе запроса.
4. Нажмите кнопку OK.
Microsoft Access откроет отчет в режиме конструктора.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 348; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!