Компьютерные справочные правовые системы: востребованность , достоинства, ограничения.
Основу правовых систем составляют
электронные базы и банки правовой информации. Это как бы «мозг и сердце» всей
системы. Базы данных информационного обеспечения включают в себя самые
разнообразные документы: от координационных планов разработки нормативных
актов до актов зарубежного законодательства.
Сотни тысяч специалистов применяют
правовые системы в своей работе, и число пользователей компьютерных правовых
баз и дальше будет стремительно расти. Как уже отмечалось, причины такой
популярности названных систем во все большей доступности персональных
компьютеров как для предприятий и компаний, так и для частных лиц. Но самое
главное, компьютерные технологии имеют ряд уникальных достоинств и возможностей.
В первую очередь это:
• компактное хранение больших объемов информации;
• быстрый поиск нужных документов или даже их фрагментов
в огромных массивах данных;
• высокоскоростная передача информации средствами связи на любые расстояния.
Уникальные свойства компьютерных технологий дают возможность реализовывать поиск документов в сотни раз быстрее и эффективнее, нежели при работе с бумажными фондами. Система предоставляет пользователю довольно большой объем материалов (нормативные акты, мнения
экспертов компании-разработчика), что весьма помогает в принятии профессиональных решений.
Вместе с тем, использование компьютеров в текущей работе с информацией имеет свои ограничения. Нельзя не упомянуть об объективных эргономических ограничениях на восприятие информации с экрана, а также о традиции и привычке значительной части специалистов работать, в основном, с бумажными носителями, даже при наличии электронной версии тех же документов.В то же время следует четко представлять границы реальных возможностей и область применения
|
|
|
СПС. В частности, надо иметь в виду, что согласно ч. 3 ст. 15 Конституции РФ
все законы и нормативные акты должны быть опубликованы для всеобщего сведения.
Следует учитывать, что ни одна компьютерная правовая система не является официальным источником опубликования нор- мативно-правовых актов. Таким образом, справочные правовые системы хотя и дают возможность получать и использовать полную достоверную информацию по правовым проблемам, однако имеют статус именно справочных. Так, при обращении, скажем, в суд (или иную инстанцию) необходимо ссылаться не на правовую базу, а на официальный источник публикации.
Компьютерные справочные правовые системы: технологии работы.
Технология работы с Консультант+
На заставке Консультант Плюс приведен список установленных систем, чтобы войти в окно БД Название системы, надо подвести курсор к названию нужной базы и щелкнуть мышью по копке Открыть базу. Под заголовком окна расположена строка главного меню. Главное меню является контекстно-зависимым. Главное меню содержит основные функции системы и возможности. Под строкой главного меню расположено пиктографическое меню. Каждая кнопка в этом меню связана с определенной операцией. При щелчке правой кнопки мыши появляется локальное меню, оно включает в себя используемые в данной ситуации действия. В нижней части окна расположена строка состояния.
|
|
|
Можно выделить три основные вида поиска:
- поиск по реквизитам документов (по номеру, виду документа, принявшему органу, дате принятия).
- полнотекстный поиск
- поиск по специализированным классификаторам.
Карточка реквизитов – основное средство поиска документов в ИБ систем. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь. Зная номер документа, указываем его в поле реквизита номер документа, нажимаем клавишу F9 или кнопку Построить список, на экране появляется найденный документ. Если в поле Тематика карточки поиска внести определенную тематику с помощью словаря, то в нижней части появляется список найденных документов. Если возникает ситуация, что необходимо найти документы, относящиеся к определенному типу правовой информации, тогда эффективнее использовать локальный поиск в одном из разделов. Например, необходимо найти бланк документа или финансовые консультации, то в Карточке поиска раздела Финансовые консультации в специальных полях указываем тематику поиска Налоги. Взносы. Платежи, Выплаты физическим лицам, Расходы организации и Ключевые слова.
|
|
|
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 877; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!