Табличный процессор MS Excel : вычисления, состав и назначение встроенных функций –математические.



Математические функции позволяют выполнять простые и сложные вычисления. В категорию Математические входят тригонометрические функции, например SIN, COS, ACOS; функции, выполняющие арифметические действия, например СУММ, ПРОИЗВЕД, ЧАСТНОЕ; и многие другие функции. К этой же категории относятся функции, позволяющие работать с массивами значений или матрицами, — МУМНОЖ, МОПРЕД и МОБР, а также функции АГРЕГАТ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ, которые используются для получения итоговых значений (суммы, среднего арифметического, минимального или максимального значений и т.п.) в массивах данных или списках.

Табличный процессор MS Excel : вычисления, состав и назначение встроенных функций – логические.

Категория Логические содержит семь функций, в том числе функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА. Использование логических функций делает формулы более гибкими, а использование функции ЕСЛИ наделяет формулу способностью “принимать решения”. Благодаря этому функция ЕСЛИ стала самой используемой логической функцией.


Табличный процессор MS Excel:иллюстрации деловой графики на основе данных.

Графические процессоры представляют собой инструментальные программные средства, позволяющие строить и модифицировать графические объекты. К ним относят системы: - научной графики; - иллюстративной графики; - коммерческой графики. Системы научной графики предназначены для обслуживания задач картографии, оформления научных расчетов, содержащих химические, математические и прочие формулы.

Системы коммерческой графики обеспечивают отображение информации об экономических, финансовых и социальных объектах и процессах, хранящейся в электронных таблицах, базах данных, отдельных локальных файлах в виде двух- и трехмерных графиков различного типа. Данные системы реализованы либо как отдельные программы (Microsoft Graph, StarOffice Chart), либо как функции приложений прежде всего табличных процессоров. Как правило, коммерческая графика служит для наглядной иллюстрации процессов и явлений, описанных совокупностью числовых данных, представленных в табличной форме. Оформление числовых данных в виде таблиц значительно облегчает их восприятие при анализе конкретных ситуаций и принятии управленческих решений. Но простота и наглядность табличной формы записи данных утрачивается по мере увеличения размеров таблиц. Поэтому важную роль играют иллюстрации деловой графики, подготавливаемые на основе табличных данных и существенно упрощающие качественную оценку управленческих ситуаций.

 Табличные процессоры предлагают различные виды иллюстраций деловой графики (диаграмм), причем их построение существенным образом облегчено благодаря наличию мастеров диаграмм - встроенных автоматизированных пошаговых процедур, позволяющих соответствующим образом выполнить для выбранного типа диаграммы все необходимые операции оформления различных компонентов.

 Выбор конкретного вида диаграмм осуществляется на основе содержательного анализа табличных данных и преимущественной ориентации конкретного вида диаграмм на отображение определенных явлений и процессов, причем в процессе построения конкретной диаграммы возможно уточнение за счет использования тех или иных разновидностей в рамках некоторого вида.

 

Табличный процессор MS Excel: технология подготовки многотабличных документов.

При построении модели данных многотабличного документа пользователю нужно:

 - определить для него набор таблиц;

 - определить отношение между таблицами (связать их) .

 Все таблицы, данные из которых будут использоваться при разработке документа, должны быть указаны в окне При определении отношений между таблицами нужно знать, как производится сортировка и поиск данных, основываясь на значениях индексов (об этом было написано выше) .

 Стоит отметить, что связываемые таблицы должны иметь общее поле. Имена полей могут и не совпадать, но их тип и размеры обязаны быть идентичными. Связывая между собой две таблицы, пользователь указывает вычислить определенной значение в главной таблице (таблице, от которой идет связь) и отыскать соответствующее значение в связанной таблице (таблице, к которой идет связь) . Это означает, что связанная таблица обязательно должна быть проиндексирована по полю, которое используется для связывания. Здесь может использоваться как первичный, так и вторичный индекс.

 При разработке многотабличной модели данных пользователь может создавать между таблицами как однозначные отношения, называемые также связью один-к-одному или много-к-одному, так и многозначные отношения, или связь один-к-многим.

 Однозначными называются такие отношения между таблицами, при которых каждая запись одной таблицы связана не более чем с одной записью другой таблицы. При наличии типа связи много-к-одному нескольким записям главной таблицы может соответствовать одна запись связанной таблицы.

 Многозначными называются такие отношения между таблицами, при которых каждой записи одной таблицы может соответствовать более одной записи другой таблицы. Например, какой-либо клиент (одна запись таблицы "Клиенты") может сделать любое количество заказов (несколько записей таблицы "Заказы").

 


Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 1197; Мы поможем в написании вашей работы!






Мы поможем в написании ваших работ!