Табличный процессор MS Excel :используемые типы данных. Абсолютная адресация.



Табличный процессор, основные возможности, достоинства, возможности, основные объекты.

Табличным процессором или электронной таблицей называется прикладная программа, предназначенная для хранения данных различных типов в табличной форме и их обработки. Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формулой. Электронная таблица –компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

 Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор.

 Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

 Строки, столбцы, ячейки и их адреса

 Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до BZ Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.

 Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).

 Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

 Адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и номером строки.

 Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки.

 

Табличные вычисления на компьютере. Технология подготовки табличных документов. Относительная адресация

· Все расчеты в Excel должны начинаться со знака равенства. Если вы пропустите этот знак, то увидите не результат вычисления, который ожидаете, а введенное вами в ячейку выражение для расчета.

· После знака равенства в ячейку записывается выражение для расчета, ко-торое может включать арифметические операции; функции (о них речь пойдет позже); адреса ячеек, в которых содержится информация, необхо-димая для расчетов.

· Для обозначения арифметических операций могут использоваться сле-дующие символы: "+" (сложение); "–" (вычитание); "*" (умножение); "/" (деление).

· Адреса ячеек содержат буквы латинского алфавита, что необходимо учи-тывать при вводе формул с клавиатуры.

Адресация- это различные способы указать системе, где находится файл. Адресация бывает двух видов:

полная (абсолютная)

относительная

Полная адресация - адресация, которая не зависит от текущего адреса, т.к. задаёт полный путь до файла.

 Относительная адресация- адресация, которая подразумевает обращение к файлу относительно текущего адреса. В частности, сохраняется протокол обращения к файлам, подразумевается, что файл находится на том же сервере или устройстве.

Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме - например, С3 (столбец)(строка)

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются


Табличный процессор MS Excel :используемые типы данных. Абсолютная адресация.

Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме - например, $С$3

Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются

Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании

Изменение типа ссылки

Для того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу <F4>

Впрочем, можно вставить в ссылку знаки доллара и при помощи обычных приемов редактирования

При помощи символа абсолютной адресации Вы можете гибко варьировать способ адресации ячеек. Например $B11 обозначает , что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 - только столбца. Такая адресация называется смешанной.

При вводе формулы в строке формул, можно быстро перебрать по кругу относительный , смешанный и абсолютный адреса. Просто укажите на какой - нибудь адрес и нажимайте <F4>, чтобы по кругу перебрать все четыре варианта.

 


Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 1406; Мы поможем в написании вашей работы!






Мы поможем в написании ваших работ!