Обязанность расставлять приоритеты
Исполняющий Роль выбирая куда направлять свое внимание и ресурсы, должен расставлять приоритеты, учитывая следующие условия:
· А) Работа над запросами членов круга важнее, чем выполнение задач: Исполняющий Роль должен отдавать приоритет работе над запросами, поступающими от Членов круга, перед выполнением собственных Следующих Действий. Однако, исполняющий Роль может временно отложить обработку запросов до того момента, когда они накопятся и появится возможность обработать все запросы сразу в более удобное время, если это приведёт к разумной задержке. Работа над запросом подразумевает выполнение обязанностей, описанных в этом разделе - то есть, анализ сообщения, определение и фиксация Следующих Действий и Проектов там, где это целесообразно, и при поступлении соответствующей просьбы, уведомление о том, каким образом была проведена работа над запросом. Работа над запросом не подразумевает выполнение зафиксированных Следующих Действий и Проектов, и правило расстановки приоритетов на вышеуказанные действия не распространяется.
· Б) Встречи важнее, чем выполнение задач: По запросу одного из Членов круга, исполняющий Роль обязан считать посещение любых встреч Круга, предусмотренных данной Конституцией, более важным, чем выполнение собственных Следующих Действий. Однако, возможно отказаться от посещения собрания, если у исполняющего Роль уже есть планы на это время, или если приглашение было получено на целую серию однотипных встреч, а не на одно конкретное.
|
|
|
· В) Нужды Круга важнее, чем индивидуальные цели: Оценивая, как распределить свое время, внимание и другие ресурсы в процессе работы в Круге, исполняющий Роль обязан приводить свою деятельность в соответствие с любыми официальными Стратегиями Круга или определенными Кругом приоритетами, например, теми, которые установлены Лид-линком.
Передача обязанностей
Лид-линк, Реп-линк или Кросс-линк в Круге имеют право дополнительно пригласить кого-то для вовлечения Членов круга в выполнение обязанностей, описанных в этом разделе. Такое приглашение распространяется только на помощь в обработке конкретного Напряжения, влияющего на группу, с которой связан Линк, и только если это Напряжение ощущается им самим, и он также непосредственно вовлечен в процесс работы над ним. Приглашенный человек временно становится полноценным Членом Круга, как если бы он тоже замещал роль Линка, но только на время работы над конкретным Напряжением. Приглашение может быть отозвано в любое время.
Неявные ожидания ничего не значат
Все обязанности и ограничения в деятельности Партнеров Организации описаны в Конституции и в действующем Законодательстве, сформированном на её основании. Никакие существовавшие ранее или неявные ожидания и ограничения не имеют никакого значения и не оказывают влияния на деятельность Партнеров, если только обратное не сформулировано явным образом в Законодательстве Круга, или не вытекает из некого контрактного соглашения, заключенного между конкретным человеком и Организацией.
|
|
|
Тактические встречи
Секретарь Круга отвечает за расписание регулярных "Тактических Встреч", способствующих повседневной рабочей деятельности. Фасилитатор председательствует на Тактических Встречах в соответствии со следующими правилами их проведения и релевантными Политиками Круга.
Цель и предназначение
Целью проведения Тактических Встреч является:
· А) информирование Круга о выполнении рутинных действия из чек-листов Ролей;
· Б) отчет о регулярных Метриках Ролей;
· В) информирование о продвижении работы по Проектам и изменениям в них, а также другой деятельности, выполняемой Ролями Круга;
· Г) обработка Напряжений, ограничивающих Роли, через принятие Следующих Действий, Проектов, или достижения других результатов, способствующих снятию этих Напряжений.
|
|
|
Посещение
Если иное не предусмотрено политикой круга, Все Ключевые Члены Круга и приглашенные к участию в Законодательных Встречах, также могут участвовать в Тактических Встречах. Если иное не предусмотрено Политикой Круга, для проведения Тактической Встречи не требуется предварительного уведомления или кворума.
Регламент проведения встречи
При проведении Тактической Встречи Фасилитатор должен придерживаться следуюшего регламента:
· А) Вход: Фасилитатор разрешает каждому участнику по очереди поделиться своими текущими размышлениями, или сделать другой открывающий собрание комментарий. Ответы не предусмотрены.
· Б) Обзор чек-листов: Фасилитатор обращается с просьбой ко всем участникам подтвердить выполнение рутинных действий, указанных в чек-листах.
· В) Обзор метрик: Фасилитатор обращается с просьбой ко всем участникам поделиться данными по всем Метрикам, назначенным Лид-линком или другой Ролью или процессом, уполномоченными определять Метрики Круга.
· Г) Отчёт о текущей работе: Фасилитатор обращается с просьбой ко всем участникам рассказать о прогрессе в достижении результатов по Проектам или в выполнении Обязательств Ролей этого участника в Круге. Участники имеют право поделиться только изменениями, достигнутыми с момента последнего отчета, а не общим состоянием Проекта или степенью выполнения Обязательств. Каждый участник может решить, по каким Проектам или Обязательствам стоит отчитываться, однако, отчет должен быть предоставлен, если другой Член Круга явно спросил об изменениях по конкретному Проекту, за исключением случаев, когда Проект завершен или отброшен. Для получения информации по Проектам или Обязательствам Дочернего Круга, Фасилитатор обязан предоставить слово как Лид-, так и Реп-линку Дочернего Круга.
|
|
|
· Д) Работа над повесткой: Фасилитатор определяет список Напряжений, которые должны быть обработаны на Тактической Встрече, опрашивая участников, таким же образом, как во время Законодательной Встречи (см. п. 3.3.4). Однако, в рамках Тактической Встречи Фасилитатор организовывает обсуждение пунктов повестки, разрешая, участнику, внесшему данный пункт, вовлекать других участников в работу до тех пор, пока не будет найден способ устранить Напряжение. Если в процессе дискуссии было принято решение о необходимости Следующих Действий и о начале работы над Проектом, Секретарь должен зафиксировать это решение и проинформировать об этом всех участников встречи. Фасилитатор должен постараться выделить время для обсуждения каждого пункта повестки, и с этой целью может приостановить обсуждение любой проблемы, занимающее больше времени, чем предполагалось потратить на собрании.
· Е) Выход: Фасилитатор разрешает каждому участнику по очереди поделиться своими заключительными соображениями или другими мыслями, возникшими во время встречи. Ответы не предусмотрены.
Круг имеет право принять Политику дополняющую или изменяющую данный регламент.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 246; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!