Оповещение о проведении встречи и кворум



Круг имеет право проводить Законодательную Встречу только в том случае, если Секретарь заранее уведомил всех Ключевых Членов о дате и месте проведения собрания.

Кворум не является обязательным условием проведения Законодательной Встречи, если иное прямо не предусмотрено Политикой Круга.

Считается, что у любого, кто не смог посетить Законодательную Встречу, была возможность оценить все Предложения, обсуждаемые в рамках встречи, но ни к одному из них у него не возникло Возражений.

Регламент проведения встречи

При проведении Законодательных встреч Фасилитатор обязан придерживаться следующего регламента:

· А) Вход: Фасилитатор разрешает каждому участнику по очереди поделиться своими текущими размышлениями, или сделать другой открывающий собрание комментарий. Ответы не предусмотрены.

· Б) Организационные вопросы: Фасилитатор выделяет время для того, чтобы обсудить и разрешить любые административные вопросы или вопросы логистики, которые считает достойными внимания.

· В) Определение повестки дня и работа с Напряжениями: Фасилитатор определяет список Напряжений, которые должны быть обработаны, затем организовывает поочередную работу с каждым из них.

· Г) Выход: Фасилитатор разрешает каждому участнику по очереди поделиться своими заключительными соображениями или другими мыслями, возникшими во время встречи. Ответы не предусмотрены.

Политикой Круга могут быть предусмотрены добавления к данному регламенту, однако ни одно из них не может противоречить правилам, описанным в этой части Конституции.

Определение повестки дня

Фасилитатор должен определить список Напряжений, которые необходимо проработать в рамках законодательной встречи, запрашивая их у каждого участника собрания. Запрос должен быть сделан во время проведения встречи, не заранее. Каждый участник может добавить в повестку дня столько пунктов, сколько считает нужным. Участники также могут добавлять дополнительные пункты в повестку дня в течение собрания в промежутках между работой над уже существующими пунктами повестки.

· А) Формат пунктов повестки: Каждый пункт повестки Законодательной Встречи представляет собой одно требующее проработки Напряжение, ощущаемое участником, добавившим его в повестку. Добавляя пункт в повестку встречи, участник дает лишь его краткое название, не раскрывая подробно и не обсуждая ощущаемое им Напряжение до начала работы над ним.

· Б) Порядок работы над повесткой: Фасилитатор имеет право определить порядок работы над пунктами повестки, используя любой процесс или критерий, который считает подходящим. Однако, по запросу любого участника встречи любой пункт, имеющий отношение к избранию на Выборные Роли, должен быть поставлен в начало списка. Кроме того, если собрание было запланировано по специальному запросу одного из участников, Фасилитатор должен в первую очередь запланировать работу над вопросами, выдвинутыми именно этим участником, если только он не разрешил сделать иначе.

· В) Работа над повесткой: Как только Фасилитатор определит первоначальный порядок работы, он должен провести участников через каждый пункт повестки, принимая в работу по одному пункту за раз. Работая над пунктом повестки, имеющим отношение к избранию на Выборную Роль, Фасилитатор должен следовать Интегративному Процессу Проведения Выборов, описанному в пункте 3.3.6. Работая над любым другим пунктом повестки, Фасилитатор должен следовать Интегративному Процессу Принятия Решений, описанному в пункте 3.3.5.

Интегративный процесс принятия решений

Фасилитатор обязан следовать следующему Интегративному Процессу Принятия Решений:

· А) Предложение: В первую очередь Предлагающий описывает Напряжение и выдвигает Предложение, которое помогает справиться с Напряжением. Если Предлагающему нужна помощь, чтобы выдвинуть Предложение, Фасилитатор может разрешить дискуссию или другую форму групповой работы. Однако, Фасилитатор должен направить всю активность участников только на создание первоначального Предложения по Напряжению Предлагающего, обсуждать другие Напряжения или включать в Предложение интересы других участников не разрешается.

· Б) Уточняющие вопросы: Когда Предлагающий выдвинет свое Предложение, другие участники могут задать ему уточняющие вопросы, чтобы лучше понять само Предложение и Напряжение, которое за ним стоит. Предлагающий может ответить на каждый вопрос, а может отказаться от ответа. Фасилитатор обязан пресекать любую реакцию или выражение мнения по поводу Предложения, и предупреждать любого рода дискуссию. Любой участник также имеет право обратиться к Секретарю с просьбой зачитать записанное Предложение или пояснить трактовку существующего Законодательства, во время этого этапа или в любое другое время, когда участнику разрешено высказываться. Секретарь должен выполнить просьбу.

· В) Раунд реакции: Как только уточняющих вопросов больше не осталось, каждый участник, помимо Предлагающего, по очереди может поделиться своим мнением о высказанном Предложении. Фасилитатор обязан пресекать любые комментарии вне очереди, любые попытки завязать диалог с другими участниками встречи, а также любые реакции, касающиеся высказанных мнений, а не самого Предложения.

· Г) Изменения и пояснения: После раунда реакции, Предлагающий может поделиться своими размышлениями в ответ на высказанные замечания и внести изменения в Предложение. Однако, все поправки, в первую очередь, должны быть направлены на то, чтобы лучше проработать напряжения Предлагающего, а не Напряжения других участников. В течение этого этапа Фасилитатор должен немедленно останавливать и пресекать любые комментарии от любого участника встречи, кроме Предлагающего или Секретаря. Любое вмешательство Секретаря возможно исключительно с целью записи улучшенного Предложения.

· Д) Возражения: Каждый участник по очереди может выдвинуть Возражения по поводу принятия Предложения. Фасилитатор должен пресекать дискуссию или комментарии любого плана. Фасилитатор имеет право оценить Возражения в соответствии с пунктом 3.2.5 и должен зафиксировать все Возражения, которые прошли проверку и соответствуют требованиям, описанным выше. Если нет ни одного Возражения, удовлетворяющего всем требованиям, Секретарь фиксирует, что Предложение принято, как законодательное решение Круга.

· Е) Интеграция: При наличии действительных Возражений, Фасилитатор должен организовать обсуждение, направленное на внесение в Предложение поправок, позволяющих снять каждое Возражение, одно за другим. Фасилитатор помечает Возражение как снятое в том случае, если Возражающий подтверждает, что улучшенное Предложение не вызывает Возражений, а Предлагающий подтверждает, что улучшенное Предложение по-прежнему снимает ощущаемое им Напряжение. В течение дискуссии, Фасилитатор обязан применять правила интеграции, описанные в части 3.2.6. Как только все зафиксированные Возражения проработаны, Фасилитатор возвращается к Этапу Возражений, чтобы проверить, не возникло ли новых Возражений на улучшенное Предложение.


Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 251; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!