УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ
Источники информации иорганизация потоков информации
Управление предприятием требует обеспечение достоверной, оперативной и достаточной информацией. От того насколько она совершенна во многом зависит качество управления производством.
По источникам информации информационное обеспечение подразделяется навнутреннее и внешнее.
Внешнее информационное обеспечение состоит из:
директив вышестоящих органов,
документов поступающих от других организаций и предприятий - смежников.
Внутренняя информация отражает данные о работе цехов, участков, служб об экономическом состоянии отдельных сторон производства. Все виды информации, необходимые для управления, представляют собой информационную систему.
При любых объемах производства, при любой технике управления будет происходить сбор, хранение, обновление, обработка и передача информации.
Целью информационного обеспечения управления предприятием является своевременное представление органам управления необходимой и достаточной информации для принятия решения, обеспечивающего деятельность предприятия.
Организация потоков информации предполагает:
Определение источников и потребителей в соответствии с функциями и задачами;
Определение состава, периодичности и формы представления;
Разработку документооборота;
Использование технических средств для организации потоков;
|
|
|
Установление порядка составления, оформления, регистрации и утверждения документации;
Анализ получаемой информации и выработку решений.
Документы, действующие на предприятии можно классифицирована по признакам:
I. По наименованию:
1. Письма
2. Инструкции
3. Заявления
4. Приказы
5. Распоряжения
6. Протоколы
7. Предписания
8. Акты
9. Отчеты
10. Справки и т. д.
II. По средствам фиксации:
1. Письменные
2. Графические
3. Фото документы
4. Фоно документы
5. Видео документы
III. По видам деятельности:
1. По общим вопросам
2. По административным вопросам
3. По финансовым расчетам
IV. По месту составления:
1. Внешняя
2. Внутренняя
V. По форме:
1. Индивидуальные
2. Трафаретные
3. Типовые
VI. По срокам исполнения:
1. Срочные
2. Не срочные
VII. По происхождению:
1. Служебные
2. Личные
VIII. По назначению:
1. Подлинники
2. Копии
3. Выписки
4. Дубликаты
IX. По юридической силе:
1. Подлинные (действительные, не действительные).
2. Подложные (интеллектуальный подлог и материальный)
X. По степени секретности:
1. ОВ
2. СС
3. С
4. ДСП
Информационные ресурсы предприятия. Системы ERP. ИПИ (CALS) технологии
Для управления ресурсами (материальными, финансовыми, трудовыми) в рамках единой корпорации (организации) применяют системы ERP (EnterpriseResourcePlanning).
|
|
|
Цель ERP-системы - согласованное функционирование всех компонентов системы, оптимизация по времени выполнения и потребляемым ресурсам.
ERP- это решение, объединяющее в единой интегрированной информационной среде деятельность всех подразделений предприятия.
ERP системы направлены на автоматизацию бизнес-процессов деятельности отдельно взятого предприятия, даже если это транснациональная корпорация с множеством филиалов и распределенным производством, т.е. они не автоматизируют бизнес-процессы, которые происходят с участием партнеров компании, таких как: поставщики, инжиниринговые компании, сервисные компании, крупные партнеры по сбыту, финансовые и страховые компании и т.д.Отличительными особенностями ERP систем является их интегрированность и использование единой базы данных для деятельности всего предприятия.
Согласно концепциям ассоциации APICS (Американское общество управления производством и запасами), современная система управления предприятием ERP должна включать:
управлениецепочкойпоставок (Supply Chain Management - SCM);
усовершенствованное планирование и составление расписаний (AdvancedPlanningandScheduling - APS);
|
|
|
модуль автоматизации продаж (SalesForceAutomation - SFA);
модульконфигурированиясистемы (Stand Alone Configuration Engine - SCE);
окончательное планирование ресурсов (FiniteResourcePlanning - FRP);
интеллект бизнеса, OLAP-технологии (BusinessIntelligence - BI);
модуль электронной коммерции (ElectronicCommerce - EC);
управление данными об изделии (ProductDataManagement - PDM).
В основе функционирования подобных систем лежало понятие спецификации изделия (BOM - BillOfMaterials) и производственной программы (MPS- MasterProductionSchedule). Спецификация показывала готовое изделие в разрезе входящих в него компонентов. Производственная программа содержала информацию о временном промежутке, виде и количестве готовых изделий, запланированных к выпуску предприятием. При помощи BOM и MPS происходила процедура составления спецификации, на основании чего, предприятие получало информацию о потребностях в материалах для производства необходимого количества готовых изделий в соответствии с MPS. Затем, информация о потребностях преобразовывалась в серию заказов на закупку и производство. Также, в данном процессе учитывалась информация об остатках сырья и материалов на складах.
Современные экономические тенденции подталкивают предприятия к дальнейшему развитию управленческих и информационных технологий. Глобализация, жесткая конкуренция, сокращение жизненных циклов продуктов заставляют компании искать новые способы повышения эффективности работы предприятия. Как следствие этого появился новый класс систем - ERPII.
|
|
|
Системы класса ERPII охватывают не только процессы внутри компании, но и внешние процессы, с привлечением третьих лиц.
Появился даже новый термин для предприятия в таких системах - ExtendedEnterprise (расширенное предприятие), призванный подчеркнуть интеграцию внутренних процессов компании с внешней средой.
Системы класса ERPII, помимо функциональности ERP, включают в себя следующие функциональные компоненты:
Управление логистическими цепочками (SupplyChainManagement);
Управление взаимоотношениями с клиентами (CustomerRelationshipManagement);
Системы поддержки принятия решений (BusinessIntelligence);
Управление жизненным циклом продукта (ProductLifecycleManagement);
Управление взаимоотношениями с поставщиками (SupplierRelationshipManagement);
Портал;
Интеграционные решения.
ERP системы направлены на автоматизацию бизнес-процессов деятельности отдельно взятого предприятия, даже если это транснациональная корпорация с множеством филиалов и распределенным производством.
Наиболее популярными ERP-системами являются: SAP/R3, BAAN, OracleApplications, Renaissance CS и другие.
ИПИ (CALS) технологии
В современной высокодинамичной экономической среде предприятию жизненно важно максимально эффективно использовать имеющиеся у него ресурсы. От их правильного использования зависит не только рентабельность и конкурентоспособность компании, но и скорость выпуска новой продукции на рынок, что в настоящее время является определяющим фактором в формировании конкурентного преимущества. Если предприятие хочет сохранить свои позиции на рынке и развиваться, использование новейших технологий и методик в области управления рано или поздно становится для него необходимостью.
В настоящее время в мире есть ряд бизнес-стратегий, которые позволяют максимально эффективно использовать ресурсы компании и строить бизнес-процессы таким образом, чтобы производственная цепочка была гибкой и имела прозрачную и четкую структуру.
Одна из технологий, признанная во всем мире – ИПИ-технология (Информационная Поддержка Изделия) или CALS-технология (ContinuousAcquisitionandLifecycleSupport). CALS (ContinuousAcquisitionandLife-cycleSupport – непрерывная поддержка жизненного цикла продукта) – это стратегия систематического повышения эффективности, производительности и рентабельности процессов хозяйственной деятельности корпорации за счет внедрения современных методов информационного взаимодействия участников жизненного цикла продукта. Это стратегия перехода на безбумажную электронную технологию и повышения эффективности бизнес-процессов за счет информационной интеграции и совместного использования информации.
Эта технология получила признание и поддержку во многих странах, в том числе и в России. ИПИ/CALS-технология начала формироваться в 80-х годах в США, на первоначальном этапе инициатива получила обозначение CALS (ComputerAidedLogisticSupport – компьютерная поддержка поставок). Доказав свою эффективность, концепция CALS начала активно применяться в промышленности, строительстве, транспорте и других отраслях экономики, расширяясь и охватывая все этапы жизненного цикла продукта – от маркетинга до утилизации. В России термин CALS часто заменяется термином ИПИ.
Применение CALS-технологии были настолько эффективно, что эти технологии стали применять не только военные ведомства, но и в промышленности, строительстве, транспорте и других отраслях экономики, расширяясь и охватывая все этапы жизненного цикла продукта – от маркетинга до утилизации.
Реализация CALS-технологий в практическом плане предполагает организацию единого информационного пространства (Интегрированной информационной среды), объединяющего автоматизированные системы, предназначенные как для эффективного решения задач инженерной деятельности, так и для планирования и управления производством и ресурсами предприятия.
В широком смысле слова CALS - это методология создания единого информационного пространства промышленной продукции, обеспечивающего взаимодействие всех промышленных автоматизированных систем (АС). В этом смысле предметом CALS являются методы и средства как взаимодействия разных АС и их подсистем, так и сами АС с учетом всех видов их обеспечения. Практически синонимом CALS в этом смысле становится термин PLM (ProductLifecycleManagement), широко используемый в последнее время ведущими производителями АС.
Рис. 28. Информационные технологии на этапах жизненного цикла
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 392; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!