Структура бухгалтерии и факторы, ее определяющие
Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность специализированных функциональных служб и производственных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Элементами структуры управления могут быть как отдельные работники, так и службы, в которых заняты специалисты, выполняющие свои функциональные обязанности. Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые подразделяют на вертикальные и горизонтальные (линейные и функциональные).
Под учетной службой понимается структурная единица организации, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета. Структура бухгалтерской службы зависит от вида деятельности, размеров организации и т. д.
Структура бухгалтерского аппарата зависит от особенностей каждой организации, технологии производства, объема учетной работы, форм учета.
В настоящее время сложились три типа структуры аппарата бухгалтерии:
• линейная (иерархическая) – все работники бухгалтерии подчинены главному бухгалтеру;
• линейно-штабная (вертикальная) – учет ведется в разрезе промежуточных звеньев (отделов, групп, секторов), возглавляемых старшими бухгалтерами, подчиненными главному бухгалтеру;
|
|
|
• комбинированная (функциональная), т. е. выделяются специальные отделы, выполняющие замкнутый цикл работ (самостоятельные балансы).
Структура бухгалтерии и организация дела в ней должны обеспечивать выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством. Выбор лучшей формы организации учета, создание наиболее гибкого учетного аппарата без лишних звеньев и надстроек является одной из важнейших задач руководителя предприятия и главного бухгалтера.
Согласно действующему законодательству при создании структурных подразделений (в т.ч. бухгалтерской службы) должны учитываться следующие нормы управляемости: управление, отдел, сектор (группа).
Подбор и повышение квалификации работников бухгалтерии
При выборе работников учетного аппарата необходимо брать во внимание должностные обязанности и уровень квалификационных требований, которые предъявляют к специалистам положением о должности.
Главный бухгалтер - это высококвалифицированный специалист, который обладает широким спектром знаний в области бухгалтерского дела, организаторскими и коммуникабельными способностями. На эту должность необходимо назначать лица, которые имеют высшее экономическое образование и стаж практической работы бухгалтера.
|
|
|
Иногда, при крайней необходимости, на должность главного бухгалтера назначают человека, у которого нет высшего образования, но только при условии, что он отработал по этой специальности не менее 5 лет. Заместителем главного бухгалтера также должен быть человек, у которого есть высшее экономическое образование и страж практической работы.
По должности бухгалтера возможно установление должностного наименования «ведущий». Должностные обязанности «ведущих» бухгалтеров в квалификационных справочниках не прописаны, они формируются на основе описания соответствующих должностей специалистов: они выполняют функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или его структурного подразделения. «Ведущие» бухгалтеры могут выполнять обязанности по согласованию и руководству группами служащих, создаваемыми в отделах, бюро. «Ведущие» бухгалтеры должны иметь стаж работы больше на 2-3 года чем у специалистов I квалификационной категории.
Заработная плата «ведущего бухгалтера» начисляется по единой тарифной системе в диапазоне с 6-го по 15-й разряд в зависимости от группы ставок руководителей и специалистов.
|
|
|
При подборе работников нужно обращать внимание на их умение запоминать и правильно интерпретировать цифровую информацию, наличие хорошей зрительной памяти, усидчивости, точности и т. п.
Для таких должностей как главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера и бухгалтеры I категории нужно создавать резерв кадров, формирующийся путем повышения квалификации каждого работника бухгалтерии.
Повышение квалификации могут обеспечить высшие и средние специальные учебные заведения, курсы повышения квалификации, и т.д.
Только закончив обучение, специалисты не имеют опыта практической работы, но они могут повысить свою квалификацию, проходя стажировку сроком до одного года, целю которой является более широкое изучение и закрепление основных теоретических знаний, приобретение необходимых для работы навыков. Стажируясь, молодой специалист под наблюдением квалифицированных работников бухгалтерии самостоятельно выполняет практическую работу по каждому участку бухгалтерского учета в соответствии с программой стажировки и индивидуальным графиком ее прохождения.
Каждые пять лет всем работникам учетной службы необходимо повышать свою квалификацию. Важную функцию в процессе повышения квалификации выполняет аттестация.
|
|
|
Аттестация, определяет квалификацию работника, проверяя соответствие занимаемой должности.
В государственных организациях аттестация главных бухгалтеров проводится вышестоящими органами, а при других формах собственности аттестация проходит в самих организациях. Сейчас разрабатывается Положение об аттестации главных бухгалтеров, которое будет определять, как будет происходить порядок проведения аттестации главных бухгалтеров организаций всех форм собственности.
Для того чтобы улучшить организацию бухгалтерского учета и обеспечить рост профессиональных знаний учетных работников, необходимо оперативное планирование работы с учетными кадрами и материально ответственными лицами по повышению их профессиональной подготовки и исполнительской дисциплины. Главному бухгалтеру нужно периодически проводить инструктивные совещания с материально ответственными лицами, специалистами, руководителями структурных подразделений и работниками бухгалтерии о нормах оформления документов, приема и отпуска в производство материальных ценностей; с материально ответственными лицами, бухгалтерами и членами рабочих инвентаризационных комиссий - о порядке проведения инвентаризации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, сырья, материалов и других материальных ценностей.
18. Организация условий труда работников бухгалтерии и автоматизированного рабочего места бухгалтера
Факторы, формирующие условия труда, подразделяются на: физиологические и социально-психологические.
К физиологическим относят факторы, обусловливающиеся организацией рабочей зоны бухгалтерии, т. е. служебного помещения, где работает бухгалтерия, и рабочего места каждого работника.
На предприятиях, где штат бухгалтерского аппарата невелик, бухгалтерия может размещаться в одной комнате. При большой численности сотрудников бухгалтерии размещать их целесообразно в нескольких комнатах по отделам или секторам. Рабочее место главного бухгалтера рекомендуется размещать в отдельной комнате.
Помещение бухгалтерии должно быть светлым исухим, хорошо отапливаться и проветриваться, температураможет быть в пределах18-20° С.
Повышению производительности труда учетных работников способствует также рациональная организация рабочих мест, которая предусматривает создание оптимальных условий для каждого работника.
Рациональная организация рабочего места означает:
- выбор габаритов, формы мебели и оборудования с учетом антропологических данных работника, обеспечивающих удобное положение тела при работе;
- оборудование рабочего места соответствующей оргоснасткой, современной вычислительной техникой и нормативно-справочными материалами;
- размещение мебели и оборудования с учетом последовательности выполняемых работ;
- создание благоприятных санитарно-гигиенических, эстетических и психологических условий труда.
Рабочие места сотрудников бухгалтерии, связанных с приемом документов и выдачей справок, следует размещать таким образом, чтобы обеспечить свободный доступ посетителей и нормальную работу остальных работников. Условия труда работников бухгалтерии определяются также социально-психологическими факторами. Сюда включают систему отношений в коллективе, психологический климат, режим работы и др.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера позволяет использовать персональную электронно-вычислительную технику (ПЭВМ), с помощью которой работник сможет автоматически обрабатывать учетную информацию.Применение современных персональных компьютеров позволяет одновременно с организацией децентрализованной системы обработки учетных данных осуществлять интеграцию информационной базы данных учета, обеспечивающую взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах синтетического и аналитического учета. Важнейшим преимуществом является возможность обеспечить доступ небольших организаций к электронной технике, что полностью исключалось ранее при централизованной обработке. В условиях децентрализованной обработки появилась возможность решать отдельные учетные задачи на АРМ бухгалтера какого-либо участка учета с последующей передачей по каналам связи полученных проводок на АРМ главного бухгалтера для получения сводных регистров бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Организация децентрализованной обработки способствует сокращению сроков обработки, повышает оперативность и достоверность учетных данных.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 1847; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!