Расширенный фильтр. Задание сложных и вычисляемых критериев.



Более широкие возможности для задания условий предлагает команда Данные Фильтр Расширенный фильтр. Команда позволяет вывести на экран одноименное диалоговое окно. Для фильтрации используется критерий сравнения и вычисляемый критерий. Критерий, как правило, формируется в нескольких столбцах. При использовании расширенного фильтра рабочий лист разбивается на три блока: исходный диапазон, диапазон условий и диапазон вывода данных.

Правила формирования множественного критерия:

1. Если критерии (условия) указываются в каждом столбце на одной строке, то они считаются связанными условием И .

2. Если условия записаны в нескольких строках, то они считаются связанными условием ИЛИ.

Вычисляемый критерий представляет собой формулу, записанную в строке области ╩ условий, которая возвращает логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Формула строится с использованием: адресов ячеек, встроенных функций, констант различных типов (числе текст, дата, логическая константа), операторов отношения.

 

Связь, внедрение и консолидация рабочих листов.


Чтобы создать связь с другим файлом:

Откройте исходный файл и какие-либо файлы, содержащие информацию, которую вы хотите связать.

Выделите информацию в исходном файле.

Нажмите вкладку Главная

Нажмите кнопку Колировать.

Щелкните кнопкой мыши в месте вставки в конечном файле, содержащем связываемые данные.

Нажмите Вставить и выберите Вставить связь.

Чтобы внедрить новый объект:

Нажмите вкладку Вставка.

Нажмите кнопку Объект

Выберите вкладку Новый.

Выберите тип объекта, который вы хотите вставить.

Выполните действия, необходимые для вставки объекта.

Действия будут меняться в зависимости от типа объекта.

Чтобы внедрить или связать существующий объект:

Нажмите вкладку Вставка

Нажмите кнопку Объект.

Выберите вкладку Из файла.

Нажмите Обзор, найдите и выберите файл, который вы хотите связать, нажмите Открыть

Чтобы создать связь с объектом, отметьте окно Связь с файлом.

Чтобы консолидировать данные из других рабочих листов или рабочих книг:

Откройте все рабочие книги, содержащие данные, которые вы хотите консолидировать.

Откройте или создайте рабочую книгу, которая будет содержать консолидированные данные.

Выделите конечный диапазон.

Нажмите вкладку Данные.

Нажмите кнопку Консолидация в группе Работа с данными.

Нажмите стрелку списка Функция, а затем выберите функцию, которую вы хотите использовать для консолидации данных.

Введите расположение данных, которые следует консолидировать, или нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно, а затем выделите ячейки, которые необходимо консолидировать.

Нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно

Нажмите Добавить, чтобы добавить ссылку на список консолидируемых диапазонов.

Повторяйте действия с 7-го по 9-е до тех пор. пока не перечислите все консолидируемые ссылки.

Отметьте окно Создавать связи с исходными данными


Возможности Сводных таблиц.

«Сводный отчет» (сводная таблица, Pivot Table) - это пользовательский интерфейс для отображения многомерных данных. С помощью данного интерфейса можно группировать, сортировать, фильтровать и менять расположение данных с целью получения различных аналитических выборок. Обновление отчета производится простыми средствами пользовательского интерфейса, данные автоматически агрегируются по заданным правилам, при этом не требуется дополнительный или повторный ввод какой-либо информации. Интерфейс сводных таблиц Excel является, пожалуй, самым популярным программным продуктом для работы с многомерными данными. Он поддерживает в качестве источника данных как внешние источники данных (OLAP-кубам и реляционным базам данных), так и внутренние диапазоны электронных таблиц. Начиная с версии 2000 (9.0), Excel поддерживает также графическую форму отображения многомерных данных – сводная диаграмма (Pivot Chart).

Реализованный в Excel интерфейс сводных таблиц позволяет расположить измерения многомерных данных в области рабочего листа. Для простоты можно представлять себе сводную таблицу, как отчет, лежащий сверху диапазона ячеек (на самом деле есть определенная привязка форматов ячеек к полям сводной таблицы). Сводная таблица Excel имеет четыре области отображения информации: фильтр, столбцы, строки и данные. Измерения данных именуются полями сводной таблицы. Эти поля имеют собственные свойства и формат отображения.

Еще раз хочется обратить внимание, что сводная таблица Excel предназначена исключительно для анализа данных без возможности редактирования информации. Ближе по смыслу было бы повсеместное употребление термина «сводный отчет» (Pivot Report), и именно так этот интерфейс и назывался до 2000го года. Но почему-то в последующих версиях разработчики от него отказались.

 


Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 457; Мы поможем в написании вашей работы!






Мы поможем в написании ваших работ!