Средства электронной таблицы для работы с базой данных: Понятие таблицы-списка.
Электронная таблица, все строки которой содержат однородную информацию, рассматривается как список или база данных.
Термины база данных и список в Excel используются как синонимы. При этом нужно иметь в виду следующее:
- каждая строка списка рассматривается как запись базы данных;
- столбцы списков считаются полями базы данных;
- заголовки столбцов считаются именами полей базы данных.
К средствам, которые предназначены для обработки и анализа данных в списке относятся команды из меню Данные: Сортировка, Фильтр, Форма, Итоги, Проверка. При выполнении этих команд, редактор автоматически распознает список как базу данных и осуществляет обработку и анализ данных в списке как в базе данных.
Список данных или база данных в Excel–это упорядоченная таблица, все строки которой имеют одинаковую структуру
Первая строка списка должна содержать названия столбцов, которые называются именами полей
Для использования этих команд таблица (список) должна удовлетворять следующим условиям:
·Все столбцы (поля) должны иметь заголовки.
·В таблице не может быть пустых строк или столбцов.
·Таблица должна быть отделена от других данных хотя бы одной пустой строкой и одним пустым столбцом.
·Активная клетка (курсор клеток) должна быть расположена в пределах таблицы.
Работа со списками: сортировка, фильтрация, подведение итогов.
Сортировка списков
Изменение порядка строк в списке называется сортировкой. Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным порядком сортировки.
|
|
|
Чтобы отсортировать список по одному полю необходимо:
1) установить курсор в тот столбец таблицы, по которому нужно выполнить сортировку;
2) нажать кнопку Сортировка по возрастанию 
или Сортировка по убыванию 
на панели инструментов Стандартная
Если необходимо выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам:
1) выполнить команду Данные – Сортировка;
2) в появившемся диалоговом окне Сортировка диапазонав поле Сортировать по нужно выбрать название столбца и указать порядок сортировки;
Фильтрация списков
Фильтруя список, можно отображать только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. В Microsoft Excel доступны два способа фильтрации данных: автофильтр и расширенный фильтр.
Автофильтр
В автофильтре условия отбора задаются с помощью кнопок со стрелками, расположенными в заголовках столбцов списка. Применять команду Автофильтр необходимо для того, чтобы быстро отфильтровать данные с одним или двумя условиями, накладываемыми на ячейки отдельного столбца.
|
|
|
1. Указать любую ячейку в фильтруемом списке.
2. В пункте меню Данные выберите пункт Фильтр, затем команду Автофильтр.При этом в строке с именами столбцов устанавливаются кнопки скрытых списков 
, содержащие команды и список значений данного. С помощью этого меню можно отобрать записи с заданным значением поля.
Пункт «Форма» дает возможность быстрого ввода данных в список. Пункт «Итоги» позволяет подвести суммирующие итоги под данными каждой группы в списке
Пункт «Группа и структура» применим не только к спискам Excel и позволяет изменять уровни детализации представления информации на листе Excel. Чтобы создать простейшую структуру на листе можно выделить несколько столбцов или строк и нажать пункт «Группировать».
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 688; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!