Создание и форматирование таблиц



Таблица – это взаимное расположение некоторой информации по горизонтали и вертикали. Способы создания таблицы:

1. Вставить таблицу: Таблица/Добавить таблицу.

В окне "Вставка таблицы" следует задать количество строк и столбцов таблицы.

2. Нарисовать таблицу с помощью специальной панели Таблицы и границы.

Вычисления в таблицах.

Для этого необходимо выделить ячейку, в которую должен быть помещен результат, и выполнить Таблица/Формула... . В окне "Формула" следует записать выражение, которое начинается со знака "=" и содержит константы, ссылки на ячейки-источники данных и функции, связанные знаками математических операций. Ссылки записываются в формате электронных таблиц:

A1, D12 и т.д., где буква означает номер столбца, а число – номер строки.

Функции вставляются в выражение через поле со списком

"Вставить функцию:".

С помощью автоформата можно выбирать шаблонный стиль таблицы.

 

    26.Понятие слияния в текстовом редакторе Word 2003. Создание основного документа и источника данных.

Принцип слияния в текстовом редакторе Word

Для работы используется: ассистент слияния, который можно найти в меню сервис.

Работа по созданию тиражей писем включает в себя:

• Создание основного документа, т.е. неизменной части

• Создание источника данных для основного документа

• Вставка в основной документ полей слияния из источника данных и создание тиража документа и их печать.

1. Основной документ:

В качестве основного документа может быть:

• рекламное письмо

• электронное сообщение

• конверт

любая форма приглашения

Создание основного документа:

1. Сервис - письма и рассылки - слияние;

2. Выбираем тип документа – письма;

3. Открываем документ:

Ø Текущий документ, если документ будем создавать;

Ø Существующий документ, если основной документ уже создан.

Создание источника данных:

В качестве источника данных можно использовать любую созданную базу данных.

В базе данных создаваемый в ассистенте слияния данные хранятся в виде таблицы.

Столбцы таблицы называются полями базы данных.

Строка таблицы называется записью базы данных.

Создание источника данных:

1. Сервис / Письма и Рассылки / Слияние;

2. На 3-ем этапе Выбор получателей – это и есть Создание источника данных;

3. Выбираем Создание списка, Создать

o Настройка столбцов (полей);

o Сохраняем источник данных;

o Ввод записей

 

 

Построение форм в текстовом редакторе WORD 2003.Вставка полей форм и их настройка

Форма — это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения. Подобные графы - поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список.

Формы бывают двух видов;

  • печатная - для использования в печатном виде;
  • электронная - для ввода данных в электронном виде.

Для создания формы набросайте ее примерный вид или используйте в качестве образца уже созданную форму. Для разработки формы лучше использовать шаблоны.

 

Для вставки полей формы в форму, просматриваемую и заполняемую пользователями в Word, или в распечатанном виде, используйте панель инструментов Формы. Панель инструментов Формы по умолчанию скрыта от пользователя, как и многие другие панели. Чтобы вызвать ее, следует щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте в области панелей инструментов и из появившегося списка выбрать Формы. Есть и другой способ: в меню Вид выберите команду Панели инструментов и в раскрывшемся списке доступных панелей найдите и кликните по панели Формы.

Установите курсор в документе туда, куда следует вставить поле формы выберите нужную кнопку.
Кроме элементов панели инструментов Формы в нее можно внести элементы с панели инструментов Элементы управления.

 

      28. Элементы окна Excel. Понятие рабочего листа и рабочей книги. Перемещение по рабочему листу.

Элементы окна Excel:1)главное меню программы;2) панель инструментов стандартная и форматирование;3) строка формул;4) заголовки столбцов листа;5) раб. поле листа;6)кнопки управления окном раб. книги

Документ Excel называется рабочей книгой, состоящей из набора рабочих листов.

Книга хранится в виде файла с расширением .xls.

Одна книга может содержать до 256 рабочих листов. Столбцы и строки таблицы рабочего листа имеют заголовки. Кроме рабочих листов книги могут содержать:

Ø листы диаграмм,

Ø листы макросов,

Ø листы диалоговых окон,

Ø листы модулей VBA.

Для выделения нескольких несмежных прямоугольных областей следует удерживать нажатой клавишу Ctrl.

При этом активной будет только одна ячейка.

 


Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 406; Мы поможем в написании вашей работы!






Мы поможем в написании ваших работ!