Составление месячного графика поставки МТР для поставщиков
Постановка задачи
Цель:
Определить сроки и объем поставляемых МТР на объекты на основании заявок с объектов и ведомости объемов МТР, закупаемых у поставщиков.
Организационно-экономическая сущность:
Формирование «Месячного графика поставки МТР на объекты для поставщиков» является одной из задач подсистемы МТС, позволяющей поставщикам спланировать своевременные, комплексные и планомерные поставки МТР на объекты. «Месячный график поставки МТР на объекты для поставщиков» составляется на основании документов: «Ведомость объемов МТР, закупаемых у поставщиков», которая хранится в отделе МТС, заявок с производственных объектов, которые приходят с объектов и хранятся в отделе МТС. Также используется Справочник МТР и Справочник поставщиков МТР, которые хранятся в отделе МТС. Из «Ведомости объемов МТР, закупаемых у поставщиков» определяется количество МТР, которое необходимо закупить у поставщиков. Из «Заявки на поставку МТР на объекты» выбирается дата поставки МТР.Для составления графика необходимо выбрать требуемый вид МТР и поставщика этого вида МТР. Месяц поставки определяется исходя из месяца составления графика, т.е. в поле месяц поставки заносится следующий месяц, который идет за месяцем, в котором составляется график. (Если ведомость составляется в сентябре, то график составляется на октябрь). Сортируются сроки графика поставки в соответствии с ближайшей датой поставки МТР.
|
|
|
Периодичность и область применения:
«График поставки МТР на объекты для поставщиков» формируется в начале каждого месяца и для каждого поставщика. Долее документ передается поставщику.
Технико-экономическая эффективность:
Автоматизированное формирование «Графика поставки МТР на объекты для поставщиков» позволяет определить объем и сроки поставки на объекты, на основании заявок на поставку МТР с объектов и ведомости объемов МТР закупаемых у поставщика. Автоматизация данной задачи значительно экономит людские и временные ресурсы организации, при этом предполагается достигнуть своевременности и планомерности поставок.
Информационное обеспечение
Входная информация:
Оперативная информация:
В качестве входной оперативной информации используется:
- Ведомость объемов МТР, закупаемых у поставщиков;
- Заявка на поставку МТР на объекты;
Нормативно-справочная информация:
- Справочник поставщиков;
- Справочник МТР.
Входные формы документов:
Ведомость объемов МТР, закупаемых у поставщиков:
Справочник МТР:
Заявка на поставку МТР на объект:
Справочник поставщиков:
|
|
|
Выходная информация:
Выходная форма документа:
Описание выходной формы:
В результате решения данной задачи формируется документ «График поставки МТР на объекты для поставщиков». Полученная информация заносится в таблицу Graf_post_ob. Документ представляется на листах формата А4 и является систематизированным, вторичным, текстово-цифровым. В графике поставки МТР на объекты указывается поставщик, для которого составляется документ, виды МТР, которые он должен поставить, адрес объекта и дата поставки.
Перечень получателей:
Сформированный график поставки МТР на объекты для поставщика передается на рассмотрение начальнику отдела МТС. После утвержденный график передается поставщикам.
Укрупненная блок-схема:
Составлениеведомости движения МТР на складе.
Постановка задачи
Цель:
Мониторинг наличия МТР на складе.
Организационно-экономическая сущность:
Формирование «Ведомости движения МТР на складе» является одной из важнейших задач подсистемы МТС, позволяющей осуществлять мониторинг наличия МТР на складе. «Ведомость движения МТР на складе» составляется на основании документов: «Накладная на отпуск МТР» (на объекты), которая составляется на складе и передается на хранение в бухгалтерию, «Товарная накладная», которая составляется бухгалтерией поставщика. Также используются Справочник МТР, Справочник поставщиков и Справочник объектов. Из «Товарной накладной» выбирается № накладной, наименование МТР, наименование поставщика, количество МТР и дата прихода МТР на склад. Из «Накладной на отпуск МТР» выбирается № накладной, № объекта, количество и дата расхода МТР. Остаток определяется как разница между количеством поставленного материала и количеством отпущенного материала на объекты.
|
|
|
Периодичность и область применения:
Ведомость движения МТР на складе составляется по мере прихода и расхода МТР на складе организации. Далее на основании этого документа проводится корректировка «Графиков поставок МТР на склад».
Технико-экономическая эффективность:
Автоматизированное формирование «Ведомости движения МТР на складе» позволит получать сведения о поставке МТР на склад и отпуске МТР со склада, на основании которых ведется учет движения МТР на складе. Автоматизация данной задачи значительно упрощает обработку большого количества информации о поставках МТР на склад, а также экономит людские и временные ресурсы организации. При этом предполагается выявление недопоставок, срывов сроков поставок и контроль качества поставок.
|
|
|
Информационное обеспечение
Входная информация:
Оперативная информация:
В качестве входной оперативной информации используется:
- Накладная на отпуск МТР;
- Товарная накладная.
Нормативно-справочная информация:
- Справочник поставщиков;
- Справочник МТР;
- Справочник объектов.
Входные формы документов:
Справочник МТР:
Справочник поставщиков:
Справочник объектов:
Товарная накладная:
Накладная на отпуск МТР:
Выходная информация:
Выходная форма документа:
Ведомость движения МТР на складе:
Описание выходной формы:
В результате решения данной задачи формируется документ «Ведомость движения МТР на складе».. Документ представляется на листах формата А4 и является систематизированным, вторичным, текстово-цифровым.
Перечень получателей:
Сформированная «Ведомость движения МТР на складе» передается в отдел МТС начальнику отдела МТС, который составляет ведомость контроля графиков поставок МТР по договорам.
Укрупненная блок-схема
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 325; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!