Составление месячного графика поставки МТР на склад
Постановка задачи
Цель:
Определить сроки и объем поставляемых МТР на склад на основании ведомости объемов материальных ресурсов, закупаемых у каждого поставщика.
Организационно-экономическая сущность:
Формирование графика поставки МТР на склад является одной из важнейших задач подсистемы МТС, позволяющей предприятию спланировать своевременные, комплексные и планомерные поставки МТР на склад организации. График поставки МТР на склад составляется на основании документов: «Ведомость объемов МТР, закупаемых у поставщиков», которая хранится в отделе МТС, и договоров на поставку МР, заключенных с поставщиками. Также используются Справочник МТР, Справочник поставщиков МТР, которые хранятся в отделе Из «Ведомости объемов МТР, закупаемых у поставщиков» определяется количество МТР, которое необходимо закупить у поставщика.. Для составления графика необходимо выбрать требуемый вид. Месяц поставки определяется исходя из месяца составления графика, т.е. в поле месяц поставки заносится следующий месяц, который идет за месяцем, в котором составляется график. (Если ведомость составляется в сентябре, то график составляется на октябрь). Сортируются сроки графика поставки в соответствии с ближайшей датой поставки МТР.
Периодичность и область применения:
«График поставки МТР на склад» формируется в начале каждого месяца. Далее документ передается на склад и используется для формирования «Ведомости контроля месячного графика поставки МР на центральный склад» и «Ведомости контроля графиков поставки МТР по договорам».
|
|
|
Технико-экономическая эффективность:
Автоматизированное формирование «Графика поставки МТР на склад» позволяет определить сроки и объемы поставки МТР на склад, с целью своевременного обеспечения производства готовой продукцией. Автоматизация данной задачи значительно экономит людские и временные ресурсы организации. При этом предполагается достигнуть своевременности и планомерности поставок.
Информационное обеспечение
Входная информация:
Оперативная информация:
В качестве входной оперативной информации используется:
- Ведомость объемов МТР, закупаемых у поставщиков;
Нормативно-справочная информация:
- Справочник поставщиков МТР;
- Справочник МТР;
Входные формы документов:
Ведомость объемов МТР, закупаемых у поставщиков:
Справочник МТР:
Справочник поставщиков:
Выходная информация:
График поставки МТР на склад:
Описание выходной формы:
В результате решения данной задачи формируется документ «График поставки МТР на склад». Документ представляется на листах формата А4 и является систематизированным, вторичным, текстово-цифровым. В графике поставки МТР на склад указываются поставщики и месяц поставки ими МТР.
|
|
|
Перечень получателей:
Сформированный «График поставки МТР на склад» передается на утверждение ген.директору. После утверждения график передается на центральный склад. Далее этот документ используется для формирования «Ведомости учета выполнения договорных обязательств».
Укрупненная блок-схема:
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 162; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!