I. Описание постановки задачи

Стр 1 из 6Следующая ⇒

Московский Государственный Строительный Университет

Кафедра Информационных Систем и Технологий Управления Строительством

Отчет

По преддипломной практике

«Автоматизированное проектирование задач подсистемы материально-технического снабжения на примере ООО «ДСК АФТ».

Выполнила:

Иванова Е.Ю. ИСТАС-5-1

Проверила:

Никитина Светлана Владимировна

Москва, 2012г.

Введение.

Целью данной работы является разработка подсистемы материально-технического снабжения АСУ предприятия ООО «ДСК АФТ».

АСУ - организационно-техническая система, обеспечивающая выработку решений на основе автоматизации информационных процессов в различных сферах деятельности.

Внедрение АСУ позволяет оптимизировать процесс управления предприятием, повышает эффективность процесса управления, ускоряет процесс обработки необходимой информации и способствует принятию оптимальных решений.

В рамках данной работы осуществляется автоматизированная разработка комплекса задач подсистемы материально-технического снабжения.

Так как подсистема материально-технического снабжения является объектом автоматизации, поэтому для нее необходимо спроектировать базу данных, содержащую всю необходимую информацию для решения задач. Помимо этого, необходимо написать программное обеспечение, которое будет служить интерфейсом между пользователем и базой данных, в которой содержится информация для решения поставленных задач.

В качестве среды программирования выбрана среда Visual Studio 2008 TE, в качестве СУБД - Oracle 10g XE.

Решаемые задачи, формы входных и выходных документов, алгоритмы формирования документов.

Составление ведомости потребности в МТР на год.

Постановка задачи

Цель:

Определить количество материальных ресурсов, которое необходимо для выполнения дорожно-строительных работ в планируемом периоде, исходя из ведомостей потребности МТР по участкам на планируемый период.

Организационно-экономическая сущность:

Потребность в МТР рассчитывается на год. Для этого отдел производственно-технического обеспечения (ПТО) составляет ведомости потребности в материально-технических ресурсах (сырье) для каждого участка дорожного строительства на год. Отдел МТС суммирует полученные значения по всем участкам и составляет общую ведомость потребности в МТР на год, которая в дальнейшем используется для составления плана закупок на год.

Периодичность и область применения:

Данная задача решается раз в год и используется в отделе МТС при составлении «Плана закупок».

Технико-экономическая эффективность:

Автоматизация процесса формирования «Ведомости потребности МТР на год» позволяет определить количество МТР, которое необходимо для выполнения дорожно-строительных работ в плановом периоде, исходя из ведомостей потребности МТР по участкам на планируемый период. При этом за счет автоматизации решения данной задачи, сократятся простои на предприятии, что повлечет за собой в дальнейшем повышение рентабельности предприятия.

Информационное обеспечение

Входная информация:

Оперативная информация:

В качестве входной оперативной информации используются следующие документы:

- Ведомость потребности в МТР по участкам на год, из которого берутся поля значений потребности МТР по месяцам и всего.mes1,mes2,…,mes12,vsego. Иформируется таблица Ved_potr_ych;

Нормативно-справочная информация:

- Справочник МТР, из которого берется наименование МТР (naim_ntr) и единицы измерения (ed_izm) и формируется таблица Spr_mtr;

- Справочник участков, из которого берется наименование участка naim_ych и формируется таблица Spr_ych.

Входные формы документов:

Ведомость потребности МТР на участок на год:

табл. Ved_potr_ych

Справочник МТР:

таблица Spr_mtr

Справочник Участков:

таблица Spr_ob

Выходная информация:

Ведомость на закупку МТР на год:

табл.Ved_potr

Описание выходной формы:

В результате решения данной задачи формируется документ «Ведомость потребности МТР на год». Полученная информация заносится в таблицы Ved_potr. Документ представляется на листах формата А4 и является систематизированным, вторичным, текстово-цифровым.

Для каждого вида МТР указывается номенклатурный номер, единицы измерения и необходимое количество с разбивкой по месяцам.

Перечень получателей:

После формирования «Ведомость потребностей МТР на год» используется для решения следующей задачи формирования «Ведомости на закупку МТР на год».

Математическое обеспечение

В Математическое обеспечение задачи входят: алгоритм решения задачи на компьютере и контрольный пример.

Алгоритм данной задачи представлен на листе № 5 «Алгоритмы решения комплекса задач подсистемы материально-технического снабжения АСУ ООО «Дорожно-строительный концерн АФТ»

Рис. 1 «Формирование Ведомости потребности в МТР на год»

Дано: Наименование МТР, которые необходимо закупить для строительства дорожного полотна; количество необходимых МТР с разбивкой по месяцам; сроки поставок.

1. Ввод года, на который требуется составить Ведомость потребности МТР на год (god).

2.Введённый год заносится в поле god таблицы Ved_potr

3.Из справочника участков Spr_ych определяется перечень участаов Naim_ych, которые будут строиться в данном году god=god Из Ved_potr.

4.Из входной формы «Ведомости потребности в МТР по участку» (ved_potr_ych) Выбираем номенклатурный номер (Nom_nom)

5.Из справочника МТР (Spr_mtr) по коду МТР(id_mtr) определяется наименование МТР (naim_mtr), единицы измерения (id_ed) и заносятся в выходную таблицу(ved_potr).

6.Из «Ведомости потребности МТР по участку»(Ved_potr_ych) выбирается потребность в МТР в i-ый месяц и складывается с тем значение потребности в данном МТР, которое уже есть в поле. Записывается в выходную форму (ved_potr) в поле того месяца, когда нужен данный вид МТР.

7.Суммируем полученные объёмы по одинаковым видам МТР по месяцам mes1+mes2+...mes12 и результат заносим в поле vsego выходного документа «Ведомость потребности в МТР на год» Ved_potr.

Формирование Плана закупок МТР на год.

Постановка задачи

Цель:

Определить количество материальных ресурсов, которое необходимо закупить в планируемом периоде, исходя из имеющихся остатков МТР на складе и ведомости потребности в МТР на планируемый период.

Организационно-экономическая сущность:

Формирование ведомости на закупку МТР на год является одной из важнейших задач подсистемы МТС. «Ведомость на закупку МТР на год» составляется для того, чтобы предприятие могло планировать закупки необходимых МТР для выполнения строительных работ с учётом остатков МТР на складе с предыдущего периода. «Ведомость на закупку МТР на год» составляется и хранится в отделе МТС на основании документов: «Ведомость потребности в МТР на год» и «Ведомость остатков МТР складе». Также используется Справочник МТР. Из «Ведомости потребности в МТР на год» определяется количество МТР на год, необходимое для выполнения строительных работ в течение года. Из «Ведомости остатков МТР на складе», поступающей соответственно с центрального склада, определяем остаток МТР складе предприятия за прошедший период. Расчет производится для каждого месяца. Из потребности в МТР для данного месяца вычитается остаток этого материала на центральном складе. Если результат больше 0, то заносим его в выходную форму как остаток на начало второго месяца. Если материал отсутствует на складе или его недостаточно, то переносим результат в выходную форму. Если результат равен 0, то в выходную форму заносим 0.

Периодичность и область применения:

«Ведомость на закупку МТР на год» формируется раз в год и используется в отделе МТС при составлении «Перечня выбранных поставщиков» и при составлении «Ведомости объемов МТР, закупаемых у поставщиков».

Технико-экономическая эффективность:

Автоматизированное формирование «Ведомости на закупку МТР на год» позволяет определить количество МТР, которое необходимо закупить в плановом периоде, исходя из имеющихся остатков на складе и ведомости потребности в МТР на год. При этом за счет автоматизации данного процесса значительно экономятся людские и временные ресурсы и снижается риск неправильного определения требуемого количества ресурсов из-за всевозможных ошибок при их расчёте вручную.

Информационное обеспечение

Входная информация:

Оперативная информация:

В качестве входной оперативной информации используются следующие документы:

- Ведомость потребности в МТР на год;

- Ведомость остатков МТР на складе.

Нормативно-справочная информация:

- Справочник МТР.

Входные формы документов:

Ведомость потребности МТР на год:

Ведомость остатков материальных ресурсов на центральном складе:

Справочник МТР:

Выходная информация:

Ведомость на закупку МТР на год:

Описание выходной формы:

В результате решения данной задачи формируется документ «План закупок МТР на год». Документ представляется на листах формата А3 и является систематизированным, вторичным, текстово-цифровым.

Для каждого вида МТР указывается закупаемое количество.

Перечень получателей:

После формирования «Ведомость на закупку МТР на год» передается на утверждение ген.директору организации. Утвержденная ведомость передается обратно в отдел МТС и используется для выбора поставщиков МТР и формирования «Ведомости объемов МТР, закупаемых у поставщиков».

Укрупненная блок-схема:

ОПТИМИЗАЦИОННАЯ ЗАДАЧА

I. Описание постановки задачи

Характеристика задачи

Одной из основных проблем, возникающих при закупке товара, является выбор поставщика. Важность ее объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков одинаковых товаров и по разным ценам, но, главным образом, тем, что поставщик должен быть надежным партнером. Наличие на современном рынке множества предприятий-производителей и торговых посредников, постоянно улучшающих качество продукции и ее сервисного обслуживания, требует умения объективно оценивать поставщиков и выбирать среди них наиболее приемлемых. Поэтому особо важными задачами отдела материально-технического снабжения являются:

1. Осуществление выбора наиболее оптимальных поставщиков (в соответствии с заданными критериями).

2. Составление реестра поставщиков (необходимо указать информацию о поставщиках, на основании которой происходил выбор, и контактные данные, по которым можно связаться с данным поставщиком).

Задача выбора поставщиков является многокритериальной задачей. Количество критериев эффективности, характеризующих деятельность поставщика, его конкурентоспособность, в последнее время резко возросло. Оценка поставщиков зависит от обстоятельств. Что оценивать зависит от требований конкретного закупщика. Тем не менее, существуют основные критерии, по которым оценивается потенциальный поставщик:

· стоимость продукции;

· качество поставляемой продукции;

· объемы поставок;

· надежность поставок;

· транспортные издержки;

· сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

· условия поставки и форма расчетов;

· наличие резервных мощностей у поставщика;

· способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставленного оборудования;

· кредитоспособность и финансовое положение поставщика;

· степень кооперированности поставщика и потребителя.

Также необходимо ввести некоторые ограничения, которые потребуются для решения этих задач:

1. V_i ≥ 0 , где V_i – объем поставок продукции;

2. Объем поставок продукции, осуществляемых поставщиком в заданный временной интервал, ограничен возможностями предприятия-поставщика V_i ≤V_{огр i,}i = 1, 2, ..., N, где N – количество поставщиков;

3. Минимально необходимый запас продукции, обеспечивающий непрерывность деятельности предприятия-потребителя в заданном интервале времени, должен составлять не менее V_{з min};

4. Максимальный объем поставки продукции, гарантирующий избежание простоев транспортных средств, которыми доставляется продукция потребителю, за заданный интервал времени не должна превышать V_{п max};

5. D_о.п + D_ф.п + D_п = 1 (где D_о.п – доля закупок с отсрочкой платежа; D_ф.п – доля закупок по условиям оплаты по факту поставки; D_п – доля закупок на условиях предоплаты);

6. В сравнении участвуют только те поставщики, которые могут выполнять рассматриваемые виды работ.

Реестр выбранных поставщиков будет необходим при составлении графиков поставки материалов на склад и объект, а так же при осуществлении контроля поставок и составлении претензий к поставщикам в случае возникновения каких-либо нарушений.

Выбор поставщиков, а также составление реестра, осуществляется каждый раз, когда возникает необходимость закупки какого-либо вида материально-технических ресурсов. Причет срок выбора поставщиков должен быть минимальным, так как в обратном случае поставка необходимых видов МТР отложится на неопределенный промежуток времени, что в ряде случает недопустимо.

Для своевременного осуществления этих задач необходимо, чтобы поступающая в отдел МТС информация (со склада или объекта, а также сведения о поставщиках) была полной, верной и актуальной на данный момент времени (не более 1 дня). При этом должен осуществляться контроль за выполнением этих условий, для чего назначается ответственное лицо.

В случае, когда оценить поставщиков по определенному критерию невозможно, решение задач автоматизированным способом прекращается. И тогда выбор осуществляется экспертным способом.

Критерии выбора поставщиков определяются директором по материально-техническому снабжению и передаются в отдел МТС, который уже непосредственно использует эти критерии для выполнения задач.

Немаловажную роль при решении задач играют технические средства, которые осуществляют автоматизацию, вычисления, а также представление результатов в удобной форме. Персонал же обрабатывает сведения о поставщиках, потребности в ресурсах и заносит их базу, которая впоследствии используется и самими сотрудниками, и программами.

Выходная информация

Выходной информацией при выполнении описанных выше задач является:

1. Подведенные итоги и выбранные наиболее выгодные поставщики.

2. Объем МТР, который они могут поставить;

3. Занесение данных в выходную форму документа (реестр).

4. Отчет о выборе поставщиков.

Входная информация

Входной информацией при выполнении описанных выше задач является:

1. Наименования поставщиков.

2. Критерии выбора поставщиков.

3. Информация о поставщиках, необходимая для выбора наиболее оптимального поставщика.

4. Виды материалов, для поставки которых планируется привлечение поставщиков.

5. Планируемые объемы закупок МТР.

6. Общие сведения о поставщиках (адрес, телефон, контактное лицо).

II. Описание алгоритма

Назначение и характеристика

Обычно подходы и методы выбора поставщика базируются на теории группового выбора, и используют методы исследования операций и экспертные методы. Первые позволяют представить задачу как оптимизационную, что дает возможность автоматизировать ее решение. Экспертные методы учитывают субъективные оценки экспертов, специальная обработка которых позволяет составить комплексную оценку – рейтинг каждого поставщика.

Алгоритм предназначен для решения задачи выбора поставщиков. Принятие решения по выбору наиболее оптимального поставщика не должно превышать 1 дня, чтобы не допустить задержку в поставке необходимых материалов. В определенных случаях сроки могут быть увеличены. В ситуациях, когда применение данного алгоритма невозможно, используют другие методы, более подходящие в возникших условиях.

Решим данную многокритериальную задачу на базе операционной математической модели путем введения комплексных критериев, которые бы наиболее полно отражали основную цель закупки материально-технических ресурсов и позволяли бы сравнивать возможности поставщиков. В качестве таких критериев предлагается использовать комплексные критерии, в основе которых лежат показатели стоимости, условий поставки и форм расчетов, а также качества поставляемой продукции.

Используемая информация

Для решения данной задачи необходима следующая информация:

V_i – объем поставок продукции, осуществляемых i-м поставщиком в заданный временной интервал, ограничен возможностями предприятия-поставщика V_{огр i}:

V_n – потребность предприятия-потребителя в продукции в заданный интервал времени;

V_{з min}– минимально необходимый запас продукции, обеспечивающий непрерывность деятельности предприятия-потребителя в заданном интервале времени;

V_{п max}– максимальный объем поставки продукции, гарантирующий избежание простоев транспортных средств, которыми доставляется продукция потребителю, за заданный интервал времени;

C_i– стоимость единицы объема продукции, поставляемой i-м поставщиком;

C_{тр i}– стоимость транспортировки единицы объема продукции, поставляемой i-м поставщиком;

P_i – показатель качества продукции, поставляемой i-м поставщиком, определяется как вероятность получения продукции, соответствующей всем требованиям качества (устанавливается из статистических данных входного контроля качества поставляемой продукции);

Условия поставок и формы расчетов, исходя из ограниченности бюджета предприятия-потребителя, определяются соответствующими долями возможных закупок в общем объеме поставок:

D_о.п – доля закупок с отсрочкой платежа;

D_ф.п – доля закупок по условиям оплаты по факту поставки;

D_п– доля закупок на условиях предоплаты.

Результаты решения

В результате реализации алгоритма мы получим следующую информацию:

· наименование поставщика;

· вид МТР, который он может поставить;

· объем МТР, который он может поставить;

· адрес поставщика;

· телефон поставщика;

· контактное лицо поставщика.

Математическое описание

Установим комплексные критерии эффективности, по которым будем оценивать решение о выборе поставщика.

1. Для формирования критерия, соответствующего стоимостной оценке закупок, определим суммарные затраты на объем закупок в заданный интервал времени у всех поставщиков:

(C₁ + C_{тр 1}) V₁ + (C₂ + C_{тр 2}) V₂ + ... + (C_N + C_{тр N}) V_N (1)

Средняя цена единицы объема продукции во всем объеме закупок ( ) составляет (2)

C_ic – суммарная стоимость единицы объема продукции (с учетом транспортных расходов), поставляемой i-м поставщиком.

Сформируем комплексный критерий эффективности в виде отношения величины C_min, соответствующей минимальной цене, предлагаемой поставщиками (с учетом транспортных расходов), к средней цене закупок, выражаемой формулой (2):

(3)

Критерий K₁ характеризует долю, составляемую минимально возможной ценой закупки в средней закупочной цене. Этот показатель имеет максимальное значение (K₁ = 1), если все закупки осуществляются только у предприятия-поставщика, суммарная стоимость продукции у которого является наименьшей. Во всех других случаях K₁ < 1, что соответствует менее выгодным ценовым условиям закупок. Таким образом, из условия снижения затрат на закупки критерий K₁ следует максимизировать:

(4)

2. В качестве второго комплексного критерия выбираем критерий, который позволит оценить условия поставок и формы расчетов. Естественно, предприятию-потребителю выгодней производить закупки на условиях отсрочки платежа, и менее выгодно, если оплата осуществляется по факту поставки. Еще менее выгодно закупать на условиях предоплаты.

Выгодность закупок, производимых по различным вариантам форм оплаты, можно оценить с помощью соответствующих коэффициентов эффективности: E_о.п (с отсрочкой платежа), E_ф.п (при оплате по факту поставки), E_п (при условии предоплаты). В этом случае сформируем следующий комплексный критерий:

(5)

где – суммарные объемы закупок за заданный интервал времени у поставщиков, допускающих отсрочку платежа;

– суммарные объемы закупок за заданный интервал времени у поставщиков на условиях оплаты по факту поставки;

– суммарные объемы закупок за заданный интервал времени у поставщиков, требующих предоплату.

Критерий K₂ характеризует долю закупок, производимых на тех или иных условиях, в общем объеме закупок, и имеет максимальное значение K_{2 max} = E_о.п, если все закупки осуществляются у поставщиков, допускающих оторочку платежа. Пусть, например, закупки каждой единицы объема продукции, производимые с отсрочкой платежа, имеют показатель эффективности E_о.п = 1, закупки единицы объема продукции при оплате по факту поставки имеют показатель эффективности E_ф.п = 0,5, а наименее выгодные закупки (на условиях предоплаты) пусть имеют показатель эффективности E_п = 0,2. Тогда максимальное значение комплексного критерия K₂ = 1. Во всех остальных случаях K₂ < 1, что соответствует менее выгодным условиям поставок. Конкретные значения коэффициентов эффективности закупок из условия форм оплаты могут быть получены экспертными оценками или путем отражения ограниченных бюджетных возможностей предприятия-потребителя.

Таким образом, эффективное решение на основе данного критерия сводится к максимизации K₂:

(6)

3. В качестве третьего комплексного критерия рассмотрим показатель, характеризующий качество поставляемой продукции. Поскольку качество продукции представлено через вероятностные показатели, определим математическое ожидание объемов поставки качественной продукции в общем объеме поставок:

(7)

Комплексный критерий в этом случае имеет вид:

(8)

Критерий K₃ имеет максимальное значение, соответствующее показателю качества поставщика самой качественной продукции, если все закупки осуществляются именно у этого поставщика. Во всех остальных случаях K₃ имеет меньшие значения, что соответствует менее качественной продукции, следовательно, требуется максимизация K₃:

(9)

В соответствии с существующими методами решения многокритериальных задач осуществим свертку полученных критериев к единому показателю. Используем метод суммирования с заданием весовых коэффициентов. При определении весовых коэффициентов целесообразно воспользоваться методом экспертных оценок. Но варьирование численных значений коэффициентов принципиально не изменяет задачу, а лишь меняет приоритеты потребителя при покупке продукции, что позволяет ему принять решение, исходя из конкретных обстоятельств, складывающихся в данный момент. Тогда суммарный критерий эффективности в виде свертки частных комплексных критериев K₁, K₂, K₃ представим так:

W = g₁K₁ + g₂K₂ + g₃K_{3 (10)}

где g₁, g₂, g₃ – весовые коэффициенты.

Приведенный критерий соответствует задаче максимизации, при этом все весовые коэффициенты g_i > 0.

Составим математическую модель задачи оптимизации. Система ограничений оптимизационной задачи состоит из двух подсистем, первая из которых обусловлена потребностями предприятия-потребителя и возможностями поставщиков:

(11)

вторая – ограниченными бюджетными возможностями предприятия-потребителя, что выражается соответствующими требованиями к условиям поставок:

(12)

где .

Подсистема (12) отражает требования, что доля закупок продукции на условиях отсрочки платежа в общем объеме закупок должна быть не менее D_o.п. Таким образом, требуется определить объемы закупок V_i, соответствующие системам ограничений (11) и (12) и максимизирующие суммарный критерий эффективности (10), а доли закупок на условиях оплаты по факту поставки и условиях предоплаты не должны превышать соответственно D_ф.п и D_п. Параметр A ограничивает среднюю цену единицы объема продукции во всем объеме закупок C_ср и показывает, во сколько средняя цена может быть больше или меньше средней рыночной цены. Очевидно, что если этот коэффициент меньше 1, то средняя цена закупаемого товара ниже средней рыночной цены и наоборот. Но выбранные нами ограничения могут дать пустое множество решений, в этом случае необходимо пересмотреть условия оптимизационной задачи.

В такой постановке задача выбора поставщика сводится не просто к оценке наилучшего из них по выбранным критериям (как это имеет место в традиционной рейтинговой системе оценок), а к определению величины объемов закупок продукции у каждого из поставщиков. Это означает, что представленная оптимизационная математическая модель ранжирует поставщиков путем определения именно того объема закупок у данного поставщика, который выгоден потребителю в соответствии с выбранными критериями и объективным позиционированием поставщика на рынке.

Алгоритм решения

Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 163; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 4 5 6 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!