Завершение работы с программой MS Excel

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 8Следующая ⇒

Для завершения работы с программой MS Excel достаточно, находясь в ее рабочем окне, реализовать любое из трех следующих действий:

· выполнить команду "Файл / Выход";

· выполнить двойной щелчок мышкой по кнопке системного меню программы MS Excel;

· выполнить клавишную комбинацию <Alt>+<F4>.

На запрос программы MS Excel о необходимости сохранения результатов Вашей работы в файле рабочей книги самостоятельно примите необходимое решение, щелкнув по кнопке "Да" или "Нет".

Лабораторная работа №2

"ПРИЕМЫ ВЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК РАБОЧЕГО ЛИСТА"

Описываемые ниже операции выделения элементов рабочего листа ЭТ хотя и простые, но все же требуют определенной аккуратности при их выполнении. Дело в том, что любой неоправданный щелчок мышкой в процессе незавершенного выделения отменяет начатое выделение и начинает новое именно с того места ЭТ где был выполнен этот ошибочный щелчок мышкой. Кроме этого, нажатие на любую из клавиш управления перемещением курсора отменяет текущее выделение ячеек, строк и столбцов.

Выделение одиночных ячеек, строк и столбцов

Для выделения любой одиночной ячейки, строки или столбца достаточно лишь щелкнуть мышкой по конкретной ячейке ЭТ, кнопке заголовка строки или кнопке заголовка столбца.

ЗАДАНИЕ 6. Выделите поочередно несколько раз ячейки: A3, C9, E5, G1; строки: 2, 4, 6, 8, 10 и столбцы: B, D, F, H.

Выделение группы смежных ячеек (блока ячеек)

Для выделения группы смежных ячеек следует поместить курсор на любую из вершин выделяемой прямоугольной области, нажать на левую кнопку мышки, отбуксировать курсор к диагонально противоположной вершине и отпустить левую кнопку мышки.

Если в процессе буксирования области выделения Вы отпустили левую кнопку мыши, недовыделив нужные ячейки или выделив лишние, то чтобы исправить ситуацию, не прибегая при этом к повторному выполнению процедуры выделения с самого начала, следует нажать на клавишу <Shift> и, не отпуская ее, использовать клавиши перемещения курсора: <←>, <↑>, <↓>, <→> для расширения или сужения области текущего выделения ячеек в нужном направлении.

Этот же результат достигается, но без удерживания в нажатом состоянии клавиши <Shift>, если Вы включите режим клавиатурного выделения ячеек нажатием на клавишу <F8>, что должно подтверждаться появлением аббревиатуры <ВДЛ> ("Выделение") в правой части строки состояния. Выход из этого режима осуществляется нажатием на клавишу <Esc>.

Еще один способ выделения группы смежных ячеек состоит в том, чтобы сначала отметить любую из вершин прямоугольной области, а затем при нажатой клавише <Shift> выполнить щелчок мышкой по диагонально противоположной вершине блока.

ЗАДАНИЕ 7. Выделите несколько раз различными способами группу смежных ячеек A12:J22, начиная выделение каждый раз с разных вершин этого прямоугольного блока.

Выделение группы смежных строк и столбцов

Для выделения группы смежных строк (столбцов) следует поместить курсор на любую крайнюю в выделяемой группе кнопку заголовка строки (столбца), нажать на левую кнопку мышки и переместить курсор к противоположной крайней в выделяемой группе кнопке заголовка и только затем отпустить левую кнопку мышки.

При выполнении описанной выше операции выделения группы строк (столбцов) важно правильно позиционировать курсор мышки на стартовой кнопке заголовка строки (столбца). Если вместо выделения группы смежных строк (столбцов) Вы ошибочно отбуксировали границу строки (столбца), изменив тем самым их размер, то отмените Ваше действие, выполнив команду: "Правка / Отменить изменение…".

ЗАДАНИЕ 8. Выделите поочередно несколько раз группу смежных строк 24:34 и столбцов J:L, начиная выделение каждый раз с противоположных границ выделяемой группы.

Множественное выделение ячеек, строк и столбцов

Иногда при работе с ЭТ возникает необходимость одновременного выделения как разрозненных ячеек, строк и столбцов, так и их всевозможных групп (блоков). В этом случае следует использовать уже знакомые Вам приемы выделения соответствующих объектов с одним лишь единственным дополнением – клавиша <Ctrl> должна быть нажатой в процессе выполнении каждой очередной операций выделения.

ЗАДАНИЕ 9. Выполните одновременное множественное выделение разрозненных ячеек: A3, C9, E5, G1; строк: 2, 4, 6, 8, 10 и столбцов: B, D, F, H, а также блоков ячеек A12:J22; строк 24:34 и столбцов J:L.

Предъявите полученный Вами результат выделения ячеек преподавателю для проверки.

Рис. 2. Правильный результат выполнения задания 9.

Лабораторная работа №3

"ПРИЕМЫ РАБОТЫ С ДАННЫМИ В ЯЧЕЙКАХ"

Ручной ввод данных

В ячейки ЭТ программы MS Excel можно вводить следующие типы данных: текст, число, дата, время и формула.

Для ввода любого типа данных необходимо выделить нужную ячейку и набрать с помощью клавиш клавиатуры строку данных (до 240 символов), а затем нажать клавишу <Enter> или любую из клавиш перемещения курсора.

Если в ячейке в процессе ввода данных или в ходе редактирования ранее введенной информации требуется организовать несколько строк, то каждая отдельная строка образуется нажатием клавишной комбинации <Alt>+<Enter>.

Если в процессе ввода данных нажать на клавишу <Esc>, то операция ввода прервется и содержимое активной ячейки не изменится.

Если в ячейку были ошибочно введены какие-либо данные, то восстановить ее исходное содержимое можно командой "Правка / Отменить ввод...".

Программа MS Excel автоматически определяет тип вводимых данных по первому символу строки. При этом, если первый символ:

– буква или знак одинарной кавычки < ' >, то вводится текст (знак одинарной кавычки необходим, когда вводимый текст начинается с цифры);

– цифра, то вводится число, дата или время (в зависимости от структуры вводимого числа или чисел);

– знак равенства <=>, то вводится формула.

Все вводимые данные, отображаются в активной ячейке и в строке формул.

Ввод текста

В качестве символов тестовой строки можно использовать любые символы латиницы, кириллицы, знаки пунктуации и спецсимволы как в нижнем, так и в верхнем регистрах клавиатуры.

Если длина вводимого текста больше ширины активной ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю правую ячейку отображение предыдущего текста в левой ячейке будет обрезано по ее ширине, но при этом сам текст в ней сохраняется полностью.

После ввода текстовые данные автоматически выравниваются по левой границе ячейки в отличие от чисел, дат и времени, которые автоматически выравниваются по правой границе ячейки (это может служить средством контроля за правильностью вводимых типов данных).

Ввод чисел

Числа в ячейку можно вводить со знаками плюс <+> и минус <–> или без них. Если длина вводимого числа больше ширины активной ячейки, то на экране оно отображается либо в экспоненциальной форме, либо в виде цепочки символов <#>, но при этом само число в ячейке сохраняется полностью.

Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких либо очень больших чисел. Число 12300000 может быть записано как 1,23Е+7, а число 0,000000321 – как 3,21Е-8.

Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки системы MS Windows (по умолчанию – запятая).

Любой символ перед числом или в середине числа превращает его в текст.

Ввод даты и времени

При вводе даты или времени (с использованием соответствующих форматов) программа MS Excel преобразует их в специальное число, которое представляет собой количество дней, прошедших с 1 января 1900 года до вводимой даты. Благодаря тому, что дата и время преобразуются в последовательное число, с ними можно производить те же операции, что и с обычными числами.

После ввода дата и время автоматически выравниваются по правой границе ячейки.

ЗАДАНИЕ 10. Введите в ячейки А1:А4 соответственно: строку "Лабораторная работа №3"; число 1234567,89; дату 09.05.45 и время 12:45:30.

Щелкните по кнопке имени столбца А и выполните команду "Формат / Столбец / Автоподбор ширины" с тем, чтобы все введенные Вами данные полностью располагались в своих ячейках. Этой же цели достигает двойной щелчок мышкой на границе между кнопками-заголовками столбцов А и В.

Выполните команду "Формат / Ячейки..." и ознакомьтесь с предустановленными в программе MS Excel форматами представления различных типов данных.

Последовательно выделяя ячейки А1:А4, примените соответствующие наборы форматов к введенным Вами данным. Уясните для себя характер действия каждого из имеющихся форматов представления различных типов данных.

Сохраните полученные Вами результаты на жестком диске, выполнив команду "Файл / Сохранить как..." с последовательным указанием имен логического диска, рабочего каталога (папки) и файла с Вашей рабочей книгой (например, "Laba_3.xls").

Для сохранения результатов Вашей работы с последующими заданиями данного раздела достаточно лишь выполнить команду "Файл / Сохранить".

Ввод формул

Формула всегда должна начинаться со знака равенства <=>. Она может иметь длину до 240 символов и не должна содержать пробелов.

С помощью формул в программе MS Excel выполняются различные вычисления и обработка информации, хранящейся в ячейка ЭТ. По умолчанию, в ячейке, содержащей формулу, отображается результат вычислений по этой формуле.

Структура формулы представляет собой сочетание констант, ссылок, имен диапазонов, функций и круглых скобок, объединенных знаками операций.

Используемые в программе MS Excel знаки операций, приведены ниже в сводной таблице.

ЗАДАНИЕ 11. Введите в ячейки B1:B3 числа: 1000, 3000, 5000 соответственно, а в ячейке B4 создайте формулу =B1+B3–B2.

При создании формулы в ячейке B4 отработайте два способа задания ссылок на ячейки B1:B3: клавиатурный, когда Вы вводите их адреса с помощью клавиш, и методом указания, когда Вы вводите их адреса щелчком мышки по соответствующей ячейке.

Знак	Операция	Пример	Примечание
+	сложение	=A1+25
–	вычитание	=B8-С4
*	умножение	=Расход*7	Число из ячейки, именованной как "Расход", умножается на число "7".
/	деление	=D3/Q6
^	возведение в степень	=5^3	Результат операции равен 125.
%	процент	=7,5%	Процентное представление числа.
:	диапазон	=СУММ(A1:C10)	Суммирование чисел, хранящихся в смежных ячейках (блоке).
;	объединение	=СУММ(A1;A2;A6)	Суммирование чисел, хранящихся в разрозненных ячейках.
&	конкатинация	=D5&" "&F7	Объединение через пробел текстовых строк из ячеек D5 и F7.
=	равно	=7=12	Результатом являются ЛОЖЬ.
<	меньше	=7<12	Результатом являются ИСТИНА.
>	больше	=7>12	Результатом являются ЛОЖЬ.
<=	не больше	=7<=12	Результатом являются ИСТИНА.
>=	не меньше	=7>=12	Результатом являются ЛОЖЬ.
<>	не равно	=7<>12	Результатом являются ИСТИНА.

ЗАДАНИЕ 12. Введите в ячейку C1 дату 01.01.2000, в ячейку C2 – текущую календарную дату, а в ячейке C3 создайте формулу =C2–C1.

В результате в ячейке C3 должно отобразиться число – количество дней, прошедших с 1 января 2000 года по настоящее время. Если вместо этого в ячейке C3 отображается строка "#ЗНАЧ!", то это означает, что в одной из ячеек C1 или C2 (или в обеих одновременно) содержится не дата, а нечто другое или же для ячеек C1 и C2 следует указать один из форматов дат.

Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 477; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!