ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ, ПОНЯТИЯ И ОБОЗНАЧЕНИЯ
САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
РАБОТА С ПАКЕТОМ
MICROSOFT EXCEL 5.0
Методические указания к лабораторным работам
САМАРА
2000
Методические указания к лабораторным работам по курсу "Работа с пакетом Microsoft Excel 5.0" представляет собой краткое описание основных функциональных возможностей и приемов работы с одним из наиболее популярных табличных процессоров.
Целью данного методического пособия является ознакомление студентов с наиболее типичными классами задач, решаемых с помощью табличных процессоров и привитие им навыков практической работы с пакетом Microsoft Excel for Windows 5.0. Полученные знания и умения позволят студентам в дальнейшем, если возникнет такая необходимость, легко адаптироваться к функциональным возможностям и приемам работы с последующими версиями пакета Microsoft Excel for Windows, а также уверено и осмысленно применять табличный процессор в своей учебной и научной работе, и любых других сферах профессиональной деятельности.
Методическое пособие ориентировано на студентов социологического факультета Самарского государственного университета, имеющих начальную подготовку по работе с операционной средой Microsoft Windows.
Авторы-составители:
ИГНАТЬЕВ В.А., кандидат физико-математических наук, доцент кафедры высшей математики и информатики СамГУ;
САРАЕВ Л.А., доктор физико-математических наук, профессор, заведующий кафедрой высшей математики и информатики СамГУ;
|
|
СМЕТАННИКОВА Е.Н., кандидат физико-математических наук, доцент кафедры прикладной математики СГАУ.
Рецензент:
ЛУКАНОВ А.С., кандидат физико-математических наук, доцент кафедры информатики и вычислительной техники СамГУ.
© В.А.Игнатьев, Л.А.Сараев,
Е.Н.Сметанникова,
составление и оформление.
Все права защищены, 2000.
С О Д Е Р Ж А Н И Е
ВВЕДЕНИЕ............................................................................................................ 3
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ, ПОНЯТИЯ И ОБОЗНАЧЕНИЯ................. 4
ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ MS EXCEL........................................... 7
Запуск программы MS Excel..................................................................... 7
Структура и элементы рабочего окна программы MS Excel............... 7
Структура и элементы главного меню программы MS Excel.............. 9
Настройка параметров режима работы программы MS Excel............ 11
|
|
Завершение работы с программой MS Excel.......................................... 12
ПРИЕМЫ ВЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК РАБОЧЕГО ЛИСТА............................. 13
Выделение одиночных ячеек, строк и столбцов..................................... 13
Выделение группы смежных ячеек (блока ячеек).................................. 13
Выделение группы смежных строк и столбцов...................................... 13
Множественное выделение ячеек, строк и столбцов.............................. 14
ПРИЕМЫ РАБОТЫ С ДАННЫМИ В ЯЧЕЙКАХ....................................... 15
Ручной ввод данных................................................................................... 15
Автоматизированный ввод данных......................................................... 17
Редактирование данных............................................................................ 18
Перемещение, копирование и удаление данных.................................... 18
СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ....................................................... 21
Табулирование функции........................................................................... 21
Расчет котировки иностранных валют................................................... 22
Использование встроенных функций...................................................... 24
ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ........................................ 26
Построение диаграмм................................................................................ 26
|
|
Изменение типа диаграммы...................................................................... 27
Изменение элементов диаграммы............................................................ 28
Актуализация диаграмм........................................................................... 28
ОРГАНИЗАЦИЯ И АНАЛИЗ ДАННЫХ В СПИСКЕ.................................. 29
Создание списка.......................................................................................... 29
Фильтрация данных в списке................................................................... 30
Сортировка списка..................................................................................... 32
Подведение итогов в списке данных........................................................ 32
Создание сводных таблиц......................................................................... 33
ЛИТЕРАТУРА......................................................................................................... 35
ВВЕДЕНИЕ
Многим из нас приходится заниматься громоздкими вычислениями при решении различных математических, физических, экономических и прочих задач. Так, например, решая задачу расчета заработной платы служащих некоторого предприятия на очередной финансовый период, требуется чертить таблицу, состоящую из строк и столбцов, которые последовательно заполняются результатами вычислений. Любое отдельно взятое вычисление в такой таблице тривиально, однако при большом количестве сотрудников работа становится трудоемкой, утомительной и появляется большая вероятность внесения в нее ошибок. Другая гораздо более важная проблема заключается в том, что при изменении значения какого-либо исходного расчетного параметра (например, величины одной из ставок налогообложения) бухгалтеру приходится затем заново пересчитывать все зависимые от этого параметра величины.
|
|
Весной 1979 года на рынке программного обеспечения для персональных компьютеров (ПК) появилась поистине революционная по тому времени программа под названием VisiCalc (от словосочетания visible calculator – наглядный калькулятор), ориентированная на автоматизацию различных видов рутинных расчетов. Именно с этой программой в сфере информационных технологий появился и начал бурно развиваться новый класс прикладных программ, называемых электронными таблицами (ЭТ). За прошедшие годы в этой области программного обеспечения было создано большое количество интегрированных пакетов – табличных процессоров, ядром которых являются ЭТ. Помимо самих ЭТ они имеют в своем составе те или иные дополнительные функциональные модули, предназначенные для решения разнообразных задач: обработки текстов, работы с базами данных (БД), создания деловой графики, разработки демонстрационных программ для презентаций (слайд-шоу), работы со средствами телекоммуникации, а также написания макросов, пользовательских функций, запросов, окон диалогов и т.п.
В настоящее время табличные процессоры широко используются экономистами, финансистами, бухгалтерами, менеджерами, статистиками, инженерами, учеными и другими специалистами, у которых значительная часть рабочего времени расходуется на выполнение операций, относимых как к классу вычислительных задачи, так и к области новых информационных технологий. Любой пользователь ЭТ работает с информацией как конструктор и аналитик: выполняет постановку задачи, формулирует расчетные предписания по ее решению, совершает вычислительные итерации, корректируют, если это необходимо, исходную математическую модель и алгоритм ее расчета и, наконец, получает искомый результат в требуемом виде.
По мнению независимых экспертов, лидером в данном секторе программного обеспечения является семейство пакетов Microsoft Excel версий 5.0, 7.0, 97, 2000, которые опережают ближайших конкурентов – пакеты Lotus 1-2-3, Borland Quattro Pro и др. как по многообразию функциональных возможностей, так и по удобству управления работой программы и, что немаловажно, по простоте и гибкости приемов обработки различных видов информации.
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ, ПОНЯТИЯ И ОБОЗНАЧЕНИЯ
Ниже приводятся основные сведения, относящиеся как к приемам работы в системе MS Windows, так и непосредственно с пакетом Microsoft Excel for Windows 5.0 и ориентированные на начинающих пользователей.
1. "Золотое правило" при работе в системе MS Windows
Сначала выберите (отметьте, выделите, укажите) объект или группу объектов и лишь после этого выполняйте нужные Вам действия (операции) с ними.
2. "Щелчок" по объекту
Поместите курсор манипулятора типа "мышь" на нужный объект (раздел главного меню, кнопку управления окна диалога, пиктограмму на панели инструментов и т.п.), а затем кратко и четко нажмите левую кнопку мышки
В тех случаях, когда необходимо нажать не на левую, а на правую кнопку мышки это будет оговариваться специально.
3. "Двойной щелчок" по объекту
Поместите курсор мышки на нужный объект и выполните без перемещения курсора два последовательных одинарных щелчка левой кнопкой мышки. При выполнении этой операции необходимо обеспечивать как можно более краткий интервал времени между щелчками.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 259; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!