Использование клавиатуры при работе с панелями инструментов



Кнопки на панелях инструментов являются удобным средством быстрого доступа к наиболее часто используемым командам главного меню.

Чтобы получить доступ к панелям инструментов при помощи клавиатуры нужно нажать на клавишу <Alt> или <F10>, а затем с помощью клавишной комбинации <Ctrl>+<Tab> или <Ctrl>+<Shift>+<Tab> следует активизировать (выбрать) нужную панель инструментов. После этого, используя клавиши перемещения курсора: <>, <>, надо выбрать кнопку исполнения нужной Вам команды и запустить ее на исполнение нажатием на клавишу <Enter>.

С помощью клавиатуры можно также изменить значения параметров, которые отображаются в небольших окошках на панелях инструментов, такие как: масштаб представления ЭТ, текущая гарнитура шрифта, текущий размер кегля шрифта и т.п. Для этого надо выбрать нужное окошко с параметрами, используя клавиши перемещения курсора: <>, <>, затем с помощью клавиши <> распахнуть ниспадающий список предустановленных значений параметров, а после этого указать требуемое значение параметра, выбрав его из списка с помощью клавиш <> и <> или введя нужное его с использованием клавиатуры, и завершить ввод обновленного значения параметра нажатием на клавишу <Enter>.


Использование клавиатуры при работе с окнами диалогов

С целью навигирования по элементам диалогового окна, которые выводятся на экран при исполнении команда непрямого действия, следует использовать клавиши: <Ctrl>+<Tab> и <Ctrl>+<Shift>+<Tab> – для переключения на следующую или предыдущую вкладку в диалоговом окне; <Tab> и <Shift>+<Tab> – для движения в прямом и обратном направлениях по группам параметров на вкладке; <>, <>, <>, <> – для перемещения по параметрам в пределах одной группы, а также для изменения значений параметров-"радиокнопок"; <Space> – для установки и снятия параметров-"флажков"; <> – для распахивания ниспадающего списка предустановленных значений параметров; <> и <> – для выбора одного из предустановленных значений параметра в ниспадающем списке; <Enter> – для ввода выбранного значения параметра из ниспадающего списка.

Для изменения числовых или текстовых значений параметров в окне диалога следует использовать клавиатуру.

Завершить работу в окне диалога с подтверждением сделанных изменений следует нажатием на клавишу <Enter> при активной (выделенной) кнопке <OK> в диалоговом окне. Если необходимо завершить работу в окне диалога без сохранения внесенных изменений, то достаточно нажать на клавишу <Esc>.

ЗАДАНИЕ 4. Выполните ознакомительное навигирование с помощью клавиатуры по панелям инструментов и по окну диалога, вызываемого на экран командой "Сервис / Параметры...".

Настройка параметров режима работы программы MS Excel

Программа MS Excel допускает гибкую, прецизионную настройку параметров своей работы в соответствии с классом решаемых задач и личными предпочтениями пользователя. Однако для наших учебных задач мы ограничимся настройкой лишь наиболее существенных параметров в целях унифицирования реакции всех копий программы MS Excel на производимые действия со стороны учащихся.

Чтобы минимизировать объемы списков параметров, относящихся к категориям активных и пассивных параметров, при составлении приведенной ниже таблицы были приняты следующие соглашения:

– если параметры некоторой группы помещены в графу "Активный", то это означает, что они на соответствующей вкладке выставляются как включенные (работающие) с помощью "флажков" или "радиокнопок", а все остальные параметры этой же группы являются выключенными (не работающими);

– если параметры некоторой группы помещены в графу "Пассивный", то это означает, что они на соответствующей вкладке выставляются как выключенные (не работающие) с помощью "флажков" или "радиокнопок", а все остальные параметры этой же группы являются включенными (работающими).

ЗАДАНИЕ 5. Выполните команду "Сервис / Параметры..." и произведите настройку параметров в соответствии с приведенной ниже таблицей.


 

Закладка

Категория

Статус (состояние) параметра

"Активный" "Пассивный"

"Вид"

"Отображать"

"Строку формул"  
"Строку состояния"  
"Примечания" "Не отображать"  
"Объекты" "Отображать"  
"Параметры окна"   "Формулы"

"Вычисления"

"Вычисления" "Автоматически"  
"Параметры книги"   "Система дат 1904"

"Правка"

"Параметры"

  "Фиксированный десятичный формат при вводе"
  "Плавная вставка и удаление ячеек"

"Общие"

"Параметры"

  "Стиль ссылок R1C1"
  "Предлагать заполнение свойств файла"
  "Игнорировать DDE-запросы от других приложений"

 


Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 232; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!