Структурирование и отбор данных
2.1 Переименование Лист 1 на имя Деталь.
Ø Внизу окнаКниги щелкните два раза левой кнопкой мыши ярлык Лист 1.
Ø На выделенном ярлыке наберите Деталь и Enter.
Копирование таблицы Листа Деталь на Лист 2.
Ø Установите курсор мыши в начальную клетку таблицы Листа Деталь, нажмите левую кнопку и удерживая ее выделите черным всю таблицу, отпустите левую кнопку мыши.
Ø На панели инструментов нажмите кнопкуКопировать.
Ø Внизу окна книги нажмите ярлык Лист 2.(ЕслиЛиста 2нет, то добавьте егоВставка/Лист).
Ø Установите и нажмите курсор мыши в начальной клетке поля таблицы на Листе 2, нажмите кнопку Вставить.
Сортировка данных по Коду детали и Коду изделия и переименование Листа 2 на Деталь-Сорт.
Ø Установите курсор мыши в начальную клетку таблицыЛиста 2, нажмите левую кнопку и, удерживая ее, выделите зону для сортировки (информационные строки таблицы, кроме ее названия), отпустите левую кнопку мыши.
Ø Установите курсор мышив менюнаДанные, щелкнув левой кнопкой мыши один раз.
Ø Установите курсор мыши на подменюСортировка, щелкнув левой кнопкой мыши один раз.
Ø На диалоговой панели Сортировка диапазона в окнах Сортировать по, Затем по, осуществите вызов имен сортируемых граф. Сортировать по – код детали, Затем по – код изделия.
Ø НажмитеОК.
Ø Внизу окна книги нажмите два раза левой кнопкой мыши ярлык Лист 2.
|
|
|
Ø На выделенном ярлыке наберите Деталь-Сорт. Enter.
2.4 Копирование таблицы Деталь-Сорт на Лист 3. Автоматическое подведение промежуточных итоговсебестоимости выпуска в руб, по одноименным деталям и общего итога себестоимости выпуска в руб., а также осуществите переименованиеЛиста 3 на Деталь- Итог.
Ø Осуществите копирование таблицы с листа Деталь-Сорт на лист Деталь-Итог, аналогичным копированию таблицы листа Деталь на Лист 2.
Ø Установите курсор мыши в начальную клетку таблицы Листа 3, и выделите необходимую зону для подведения итогов (всю таблицу, кроме названия).
Ø Установите курсор мыши вменюнаДанные, щелкнув левой кнопкой мыши один раз.
Ø Установите курсор мыши в подменюИтоги, щелкнув левой кнопкой мыши один раз.
Ø На диалоговой панели Промежуточные итоги в окнеПри каждом изменении в осуществите вызов из списка имя графы для автоматического подведения итогов – код детали.
Ø На диалоговой панели Промежуточные итоги в окнеОперацияосуществите вызов из списка вид выполняемой операции – Сумма.
Ø На диалоговой панелиПромежуточные итоги в окнеДобавить итоги по установите флажки на наименованиях граф для необходимых итогов – Себестоимость выпуска;ОК.
|
|
|
Ø Осуществите переименование Листа 3 на Деталь-Итог. Enter.
В результатеАвтоматического подведенияитоговтаблица приобретает вид, представленный на рис. 1. Рис.1
| Ведомость расчета потребности в деталях | ||||
| Код детали | Код Изделия | Потребность в деталях,шт. | Себестоимость , руб./шт. | Себестоимость Выпуска,руб. |
| 121201 | 98 | 80 | 120,00 | 9600,00 |
| 121201 | 101 | 25 | 120,00 | 3000,00 |
| 121201 | 110 | 11 | 120,00 | 1320,00 |
| 121201 Всего | 13920,00 | |||
| 121300 | 98 | 70 | 450,00 | 31500,00 |
| 121300 | 110 | 40 | 450,00 | 18000,00 |
| 121300 | 156 | 105 | 450,00 | 47250,00 |
| 121300 | 157 | 23 | 450,00 | 10350,00 |
| 121300 Всего | 107100,00 | |||
| 121302 | 98 | 300 | 500,00 | 150000,00 |
| 121302 | 99 | 50 | 500,00 | 25000,00 |
| 121302 | 101 | 100 | 500,00 | 50000,00 |
| 121302 | 156 | 35 | 500,00 | 17500,00 |
| 121302 | 157 | 25 | 500,00 | 12500,00 |
| 121302 | 160 | 24 | 500,00 | 12000,00 |
| 121302 Всего | 267000,00 | |||
| Общий итог | 388020,00 | |||
Ø Распечатайте таблицу, представленную на рисунке 1.
Ø Создайте и распечатайтетаблицу 2 Формулы расчета потребности в деталях.Для этого: В меню Сервис найдите режим Параметры, откройте вкладкуВид,нажмите флажокФормулы.
|
|
|
Ø В меню Файл найдите режим Печать и выведите таблицу на принтер.
Фильтрация (выборка) записей списка с использованием автофильтра
Используя Автофильтр, выберите коды деталей,себестоимость по которым > 450 руб. и < 720 руб.
Ø Нажмите ярлык Деталь-Сорт.
Ø Установите курсор мыши на наименование графыСебестоимость(руб./шт.) таблицы Деталь-Сорт, нажмите левую кнопку и, удерживая ее, выделите необходимую зону для автофильтрации.
Формулы расчета потребности в деталях Таблица 2
| Код Детали | Код изделия | Потребность в деталях,шт. | Себестоимость , руб./шт. | Себестоимость выпуска,руб. |
| 121201 | 98 | 80 | 120 | =C3*D3 |
| 121201 | 101 | 25 | 120 | =C4*D4 |
| 121201 | 110 | 11 | 120 | =C5*D5 |
| 121201 Всего | =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E3:E5) | |||
| 121300 | 98 | 70 | 450 | =C7*D7 |
| 121300 | 110 | 40 | 450 | =C8*D8 |
| 121300 | 156 | 105 | 450 | =C9*D9 |
| 121300 | 157 | 23 | 450 | =C10*D10 |
| 121300 Всего | =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E7:E10) | |||
| 121302 | 98 | 300 | 500 | =C12*D12 |
| 121302 | 99 | 50 | 500 | =C13*D13 |
| 121302 | 101 | 100 | 500 | =C14*D14 |
| 121302 | 156 | 35 | 500 | =C15*D15 |
| 121302 | 157 | 25 | 500 | =C16*D16 |
| 121302 | 160 | 24 | 500 | =C17*D17 |
| 121302 Всего | =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E12:E17) | |||
| Общий итог | =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E3:E17) |
Ø Установите курсор мыши в меню на Данные, щелкните левой кнопкой мыши.
|
|
|
Ø Установите курсор мыши на подменюФильтр, щелкните левой кнопкой мыши.
Ø Установите курсор мыши на подменюАвтофильтр, щелкните левой кнопкой мыши.
Ø Установите курсор мыши накнопку автофильтрации в графе Себестоимость, щелкните левой кнопкой мыши один раз.
Ø Установите курсор мыши на позицию списка Условие, щелкните левой кнопкой мыши один раз.
Ø Установите в окнах диалоговой панелиПользовательский автофильтр требуемое условие.
Рис.2. Диалоговая панель Пользовательский автофильтр
Вид диалоговой панелиПользовательский автофильтр представлен на рис. 2
Ø НажатьОК.
Окончательный результат использованияАвтофильтра представлен на рис.3
| Ведомость расчета потребности в деталях | ||||
| Код Детали | Код изделия | Потребность в деталях,шт. | Себестоимость , руб./шт. | Себестоимость выпуска,руб. |
| 121300 | 98 | 70 | 450,00 | 31500,00 |
| 121300 | 110 | 40 | 450,00 | 18000,00 |
| 121300 | 156 | 105 | 450,00 | 47250,00 |
| 121300 | 157 | 23 | 450,00 | 10350,00 |
Рис. 3. Окончательный результат использования подменю Автофильтр
Ø Для снятия действия подменю Автофильтр нажмите последовательно Данные, Фильтр и Автофильтр.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 235; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!