Ввод данных и их редактирование
Технология работы c
Табличным процессором
Задание № 1
Цель работы: ознакомление с основными возможностями табличного процессора и приобретение навыков создания и обработки электронной таблицы, создание и редактирование диаграмм.
Основные понятия
Табличный процессор – программный продукт, предназначенный для автоматизации обработки данных табличной формы.
Книга – часть электронной таблицы, представляющей собой совокупность Листов.
Лист – часть электронной таблицы размером: количество столбцов – 256, количество строк – 65536.
Окно – видимая часть Листа.
Ознакомление с окном табличного процессора
(по порядку сверху – вниз, слева – направо)
1. 
Строка заголовка – Microsoft Еxcel – Книга1
2. Меню:
3. Панель инструментов "Стандартная" (с подсказкой назначения кнопок).
 |
4. Панель инструментов "Форматирование" (с подсказкой назначения).
 |
5. Поле имени в Строке формул можно использовать для обращения к необходимому адресу. Для этого необходимо щелкнуть мышью, набрать новое значение адреса и нажать Enter.
6. Заголовки столбцов
7. Предпоследняя строка в окне:
 |
- переход в начало списка листов книги;
- переход в конец списка листов книги;
- переход к следующему листу книги;
- 
возврат к предыдущему листу книги.
|
|
|
Ярлычки листов;
Полоса прокрутки.
8. Строка состояния и рекомендации.
9. Левый столбец – номера строк в окне ( с 1 по 22).
Технология создания новой таблицы
Задание:Постройте таблицу "Ведомость расчета потребности в деталях"
Ввод заголовка таблицы
Ø Установите курсор на клетке А1 и, не отпуская клавишу мыши, выделите блоком клетки (протяните указатель мыши) B1, C1, D1, E1. Указанные клетки выделены черным цветом, кроме активной клетки А1 – это и есть блок.
Ведомость расчета потребности в деталях
| Код детали | Код Изделия | Потребность в деталях, шт. | Себестоимость, руб./шт. | Себестоимость выпуска, тыс. руб. |
| 121201 | 101 | 25 | 120 | |
| 121302 | 98 | 300 | 500 | |
| 121300 | 110 | 40 | 450 | |
| 121302 | 99 | 50 | 500 | |
| 121300 | 98 | 70 | 450 | |
| 121201 | 98 | 80 | 120 | |
| 121302 | 101 | 100 | 500 | |
| 121300 | 156 | 105 | 450 | |
| 121302 | 156 | 35 | 500 | |
| 121302 | 157 | 25 | 500 | |
| 121201 | 110 | 11 | 120 | |
| 121300 | 157 | 23 | 450 | |
| 121302 | 160 | 24 | 500 |
Ø Щелкните мышью на панели Форматирование кнопку Объединить и поместить в центре ( для нахождения нужной кнопки ведите медленно по кнопкам указателем мыши и читайте названия).
Ø Установите необходимый алфавит (русский), размер шрифта(12, "жирный").
|
|
|
Ø Наберите заголовок таблицы и нажмите клавишу Enter.
Ввод заголовков граф
Ø Каждый заголовок вводится в свою самостоятельную ячейку.
Ø Выделите все ячейки, занятые под заголовки граф, для чего "протяните" мышь по всем нужным ячейкам.
Ø Последовательно нажмите: Формат/Ячейка/Выравнивание. В окне Выравнивание по горизонтали выберите По центру.
Ø В окне выравнивание по вертикали выберите По верхнему краю.
Ø Нажмите кнопкуПереносить по словам, ОК.
Ø Расширение столбцов по необходимости выполняется так: установите курсор мыши на заголовке столбцов (серая линейка вверху) и точно на границу столбца, который надо расширить. Нажмите кнопку мыши и растяните и сожмите столбец до необходимых размеров.
Ø Введите наименования в заголовки столбцов, при этом для ввода заголовка в две строки в пределах одной ячейки переход на вторую строку выполняйте нажатием клавиш ALT+ENTER.
Ввод данных и их редактирование
Ø Поместите указатель мыши в нужную ячейку, и щелкните кнопкой один раз.
Ø Введите текст или цифровые данные и подтвердите ввод нажатием клавиши Enter.
|
|
|
Ø Редактирование выполняется в Строке формул: установите курсор в нужном месте и с помощью клавиши Delete удалите символы справа от курсора, с помощью клавиши Backspace – слева, отредактируйте текст и подтвердите правильность нажатием клавиши Enter.
Ø Введите исходные данные в таблицу.
Форматирование данных
Ø Выделите зону данных. Последовательно нажмитеФормат/Ячейка/Число. В окнеЧисловые форматывыберите необходимый формат.Число десятичных знаков задается в той же вкладке.
Ø Для графы Себестоимость задайте числовой формат в 2 знаками после точки. Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность можно и с помощью одноименных кнопок на панели Форматирование. Надо щелкать по кнопку до достижения необходимой разрядности.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 197; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!