Использование контекстного меню

7. Если в некоторых ячейках появятся символы ###..., это указывает на то, что число не помещается в ячейке, надо увеличить ширину столбца.

8. Выделите весь столбец, щелкнув по его заголовку, и выберите меню Формат, команду Столбец – автоподбор ширины. После выполнения команды ширина столбца станет ровно такой, что в нем будут видны все числа.

Самостоятельно выполните следующие действия.

 В столбцеFилиG посчитайте и запишите долю каждой составляющей ячеек В3-В11 к содержимому ячейки В13, т.е. долю каждого слагаемого по отношению к общей сумме.

Покажите работу преподавателю.

После окончания работы можно удалить содержимое ячеек С3-С11 и Е3-Е11.

Форматирование данных в ячейках.

1. Цель работы -научиться следующему:

- ознакомиться с культурой оформления печатного документа;

- превращать простые таблицы в красивые печатные документы;

- улучшать внешний вид таблицы путем определения различных шрифтовых гарнитур для текста и содержащихся в нем численных значений;

- выделять цветом, рамками те или иные участки документа.

Порядок выполнения

ФОРМАТ - ВЫРАВНИВАНИЕ

Вначале мы изменим расположение некоторых блоков текста в колонке А образца бюджета. По умолчанию Excel выравнивает текст, введенный в ячейку, по ее левой стороне, но мы воспользуемся несложным методом, чтобы изменить выравнивание в некоторых ячейках.

Укажите на ячейку А5.

1. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.

2. Двигайте мышь вниз и выделите ячейки А5 - А11 - конкретные статьи расходов.

3. Отпустите левую кнопку мыши.

4. В меню ФОРМАТ выберите команду ЯЧЕЙКИ.

5. Щелкните мышью на ярлычке с надписью ВЫРАВНИВАНИЕ, чтобы выбрать нужную вкладку с элементами управления. Она используется для указания способа выравнивания в выделенных ячейках. Диалоговое окно ВЫРАВНИВАНИЕ показано на рис. 2.7.

Рис. 2.7

Чтобы выровнять суммы статей расходов по правой стороне ячеек проделайте следующее:

1. В группе опций ПО ГОРИЗОНТАЛИвыберите ПО ПРАВОМУ КРАЮ.

2. Щелкните по ОК.

Теперь Ваш экран должен быть похож на рис.2.8, на котором показаны суммы расходов по статьям, выровненные по правой стороне:

Рис. 2.8

ВЫРАВНИВАНИЕ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ.

Несколько кнопок в инструментальном меню Excel также можно использовать для изменения выравнивания в нескольких ячейках. Чтобы посмотреть, как это делается:

1) Укажите на ячейку В2.

2) Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.

3) Двигайте мышь вправо, пока не будут выделены ячейки В2 - G2 - название месяцев, обозначающие отдельные кнопки.

4) Отпустите левую кнопку мыши.

5) Щелкните по кнопке ВЫРАВНИВАНИЕ ПО ЦЕНТРУ  на панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Проделав это упражнение, мы отцентрировали название каждого месяца в его ячейке. Кнопки, находящиеся справа и слева от кнопки ВЫРАВНИВАНИЕ ПО ЦЕНТРУ позволяют быстро выровнять содержимое выделенных ячеек по правой и левой сторонам.

ЦЕНТРИРОВАНИЕ ДАННЫХ ПО ШИРИНЕ НЕСКОЛЬКИХ ЯЧЕЕК.

Последняя операция форматирования, которую мы рассмотрим, – это центрирование данных через несколько ячеек. Оно может быть особенно полезно, когда в Вашем документе есть текст, относящийся только к части таблицы. Он может быть похож на заголовки, используемые в газетах и журналах.

1) Укажите на ячейку А1.

2) Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.

3) Двигайте мышь вправо, пока не будут выделены ячейкиА1 - I1.

4) Отпустите левую кнопку мыши.

5) Щелкнете по кнопке  объединить и поместить в центре на панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Проделав эту операцию, текст в первой строке будет отцентрирован в ячейках А1-I1.

Мы поможем в написании ваших работ!