Использование инструментального меню
Nbsp; Лабораторная работа № 2
Изменение оформления рядов и колонок в таблице. Форматы чисел.
1.Цель работы - научиться следующему:
* изменять ширину и высоту рядов и колонок;
* форматировать числовые значения.
Порядок выполнения.
Если панель инструментов Форматирование имеет вид прямоугольника, перенесите ее с помощью мыши на привычное, для вас место окна Excel (или дважды щелкните на свободном месте этой панелиинструментов). А с помощью кнопки Развернуть (это кнопка вверху, в правом углу заглавной строки ххххх.xls), разверните окно программы на весь экран.
Теперь на вашем экране панель инструментов Форматирование переместилась и приняла горизонтальное положение между Стандартным инструментальным меню и строкойформул. .(См. рис. 2.2) В новых версиях Excel панели могут располагаться в одной строке, а недостающие кнопки выбираются кнопкой 
Другиекнопки.(См. рис. 2.1)
Рис. 2.1
Изменение вида столбцов
Когда вы впервые создаете таблицу, Excel делает все содержащиеся в ней столбцы одинаковой ширины. Хотя это позволяет вам поначалу работать в изящной, симметричной экранной сетке, вам, вероятно, нужно будет изменить ширину отдельных столбцов в зависимости от их содержимого. К примеру, обратите внимание на то, что в нашем образце бюджета слова Ежемесячныепоступления в ячейке А3переходят в ячейку В3, которая должна содержать цифры дохода за январь. Давайте исправим это положение.
|
|
|
1.Щелкните по ячейке А3, чтобы сделать ее активной.
2.Выберите в меню Формат опцию Столбец.В открывшемся подменю выберите опцию Ширина. Excel выводит на экран диалоговое окно Ширина столбца, показанное на рисунке 2.2; оно используется для регулирования ширины колонки, в которой находится активная в данный момент ячейка.
Рис. 2.2
Как видно на примере этого диалогового окна, можно указать точную ширину для колонки, с которой вы работаете. Для этого просто введите желаемую ширину в поле ввода текста Ширина столбца. Или же позвольте Excel определить наиболее подходящую ширину обрабатываемой колонки в соответствии с содержимым активной ячейки. Для этого проделайте следующее:
1.Закройте диалоговое окно Ширина столбца, нажав кнопку Отмена.
2.Выберите в меню Формат опцию Столбец, в подменю выберите опцию Автоподбор ширины.
Когда Excel вновь вычертит вашу таблицу, столбец А будет достаточно широким, и слова Ежемесячныепоступления полностью войдут в него. Теперь ячейка В3 свободна, и в нее можно внести доход за январь.
Щелкните по ячейке В3, чтобы сделать ее активной.
2.Напечатайте 30000и нажмите Enter.
Ввод величины дохода за январь привел сразу к нескольким результатам. Во-первых, она послужила исходной цифрой, на основе которой Excel смог рассчитать остаток в ячейке В15по формуле. Теперь в ячейке В15 находится реальное значение: 11450. Посмотрите формулу ячейки В15 в строке формул. Для этого встаньте в ячейку и активизируйте ее. Кроме того, ячейка I15, в которую мы ввели формулу, содержащую в себе функцию Среднее значение, теперь отражает этот новый остаток.
|
|
|
Столбец I, содержащий это среднее значение, частично ушел за правый край экрана, когда мы изменили ширину столба А. Чтобы он опять стал виден полностью, мы воспользуемся другим способом регулирования ширины столбцов.
Установите указатель мыши на вертикальную линию, отделяющую букву H в заголовках столбцов, от буквы I , находящейся справа. (Когда вы устанавливаете указатель в правильное положение, он превращается в перекрестие).
Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
Сдвиньте мышь немного влево, чтобы возникающая теневая вертикальная линия уменьшила столбец H примерно до половины его первоначальной ширины.
Отпустите левую кнопку мыши.
Теперь ваш экран должен быть похож на рисунок 2.3, на котором показаны результаты ваших операций по изменению размеров столбцов.
|
|
|
Рис. 2.3
Изменение вида строк
Те же методы, которые были описаны для столбцов, могут быть использованы для изменения вида строк. Кроме того, можно использовать команды меню Правка, чтобы добавить столбцы и строки либо удалить их из таблицы. Чтобы посмотреть, как это делается, давайте продолжим шлифовку нашего образца бюджета.
| 1. Щелкните по ячейке А12, чтобы сделать ее активной. 2. В меню Правкавыберите опцию Удалить. Excel выводит на экран диалоговое окно Удалить, которое показано на рисунке 2.4; в нем вы указываете те элементы таблицы, которые хотите удалить. Чтобы поупражняться, удалите ряд 12. 1. Поставьте переключатель в опцию строку 2. Щелкните поклавишеОК. | 
Рис. 2.4
|
При этом из нашего образца бюджета удаляется ряд 12, и ряд ИТОГО оказывается прямо под рядами с месячными доходами, которые в нем суммируются. Заметьте также, что формула в ячейке В14, которая раньше имела обозначение В15, была автоматически скорректирована в соответствии с новым местоположением ряда ИТОГО. Это еще один пример того, как Excel упрощает сложные расчеты.
Использование функции Формат - Число
|
|
|
Давайте начнем с того, что попросим Excel показать цифры в нашем нынешнем бюджете в стандартном формате валюты.
1. Выделите столбец В, щелкнув мышью по его заголовку.
2. В меню Форматвыберите опцию Ячейки.
Excel выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек, показанное на рисунке 2.5; оно используется для выбора формата числовых значений в таблице.
Рис. 2.5
Как видите, Excel предоставляет большой набор вариантов форматирования для любых числовых значений, которые содержатся в таблице. Для наших целей:
1. Щелкните по пункту Денежный в окне Числовые форматы.
2. Чтобы подтвердить предлагаемый по умолчанию форматвалюты - округленные значения в рублях, без десятичных знаков - щелкните по ОК.
Теперь ваш экран должен быть похож на рисунок 2.6. Обратите внимание на то, что все числовые значения, находящиеся в колонке В, преобразованы в указанный вами форматвалюты. (Кроме, возможно, ячеек В3, В12, В14. Вместо цифр там стоят символы ###). Ничего страшного, просто ширины ячейки не хватает на ваши доходы и расходы. Попробуйте увеличить ширину столбца, как мы уже это делали, и таблица принимает вполне пристойный вид.
Рисунок 2.6
Использование инструментального меню
Инструментальное меню Форматирование позволяет использовать еще один, более легкий способ форматирования содержимого ячейки.
1. Щелкните по ячейкеI14, чтобы сделать ее активной
2. Щелкните по кнопке Денежный стиль 
на панели инструментов Форматирование.
Excel автоматически переформатирует выделенную ячейку, используя стандартный форматвалюты. Поскольку в ячейке В14 приводится среднее значение, а не округленная сумма в рублях, давайте оставим его в этом формате.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 151; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!