Порядок работы персонала с системой
К работе с АС допускаются только лица прошедшие инструктаж по технике безопасности. Подготовленные, к работе с данной АС.
Инструкция по обслуживанию системы.
Для надёжной и корректной работы Автоматизированная система Автоматизированное рабочее место бухгалтера средней школы №7 на компьютере необходимо установить операционную систему Windows, начиная с версий ХР и более модернизированее. Также установить пакет Microsoft Office и программный продукт MS Access.
В случаях неисправной работы системы или неоднозначного выполнения некоторых процедур следует выйти из системы, а, спустя некоторое время, попытаться начать работу заново. Если эти ошибки будут повторяться часто и вызывать нестабильную работу ПК, то следует обратиться к разработчику системы.
К обслуживанию АС допускаются лица имеющие, среднетехническое образование или выше по специальности автоматизированные системы, и имеющие опыт работы с программными средствами.
5.5 Перечень оборудования и программного обеспечения:
1. Процессор AMD Phenom X5 и выше;
2. Жесткий диск с объемом свободного пространства не менее 320 Мбайт;
3. Монитор с параметрами не менее: разрешение 1200×800 точек;
4. Устройство для чтения компакт-дисков;
5. Операционная система Windows XP, Windows Vista, Windows Se7en (или выше);
6. Минимальным обьемом оперативной памяти – 1 Гбайт,;
7. Печатающее устройство (принтер).
8. Подключение к сети интернет
|
|
|
9. Microsoft Office 2010 - пакет офисных приложений Microsoft Office;
Заключение.
В ходе проектирования курсового проекта были разработаны все этапы разработки автоматизированной системы: от теоретического обоснования до разработки готового программного продукта.
В результате была создана Автоматизированная система «Автоматизированное рабочее место бухгалтера средней школы №7», которая отвечает повышением производительности труда бухгалтера путём сокращения временных затрат на выполнение расчетов, заполнение документации, начисления заработной платы, сортировку и поиск данных.
В программной разработке предусмотрены средства защиты информации путём парольной защиты при входе в систему.
Список использованных источников.
1.В.П. Агальцов - Базы данных.
2. ГОСТ 19.106 – 78 Единая система программной документации. Требования к программным документам, выполненным печатным способом.
3.Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных системГагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л.: учеб. Пособие / Под ред. Проф.Л.Г.Гагариной. Москва: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2009г. 384 стр.[1]
4.Проектирование информационных систем: Учебное пособие./ Н.Н. Заботина.– Братск: Филиал ГОУВПО «БГНЭП» в г.Братске, 2007. – В 2ч. – Ч2.-132 с.[2]
|
|
|
5.Орлов С. А. Технология разработки программного обеспечения: Учебник. – СПб.: Питер, 2002.[3]]
6.http://office.microsoft.com[5]
7.Бекаревич Ю. Б., Пушкина Н. В. MS ACCESS 2007 за 30 занятий. – СПб.: БХВ- Петербург,2001.[5]
Приложение.
Автоматизированная система Автоматизированное рабочее место бухгалтера средней школы №7 решает ряд функций, а именно:
· Учёт сотрудников школы;
· Защита от несанкционированного доступа;
· Формирование документов;
· Контроль за выплатой заработной платы .
Данная система должна функционировать по мере поступления новых данных.
Модернизация системы может выполняться по желанию заказчика и включать в себя введение дополнительных функций, улучшение интерфейса.
Каждая функция решает одну или несколько задач:
1. Функция «Учёт сотрудников школы» решает задачу: Выявления личной информации о сотрудниках МОУ СШ №7 данная база данных содержит
1. База данных содержит:
· Фамилия
· Имя
· Отчество
· Дату рождения
· Адрес проживания
· Телефонный номер
2. Функция «защита информации от несанкционированного доступа» решает задачу:
1. Регистрация пользователя при входе в систему. Регистрация осуществляется путём введения пользователем пароля. При успешном вводе происходит вход в систему, в противном случае – пользователь не может войти в систему, что обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
|
|
|
3. «Формирование документов» включает в себя следующие задачи:
1. Подготовка расчётного листа;
2. Подготовка квитанции об оплате;
4. «Контроль над выплатой заработной платы » выполняет следующие задачи:
1. Осуществляет контроль над своевременной заработной платой;
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 71; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!