Цели автоматизации деятельности
Содержание: Аннотация................................................................................................ 3 Введение................................................................................................... 4 1. Назначение и цели создания системы ................................................ 5 2. Анализ предметной области................................................................ 5 2.1 Цель автоматизации системы…………………………..…..………...6 2.2 Формализация постановленных задач…………………...................7 3. Выбор методов решения технических средств...……………….....…10 4. Разработка программно-информационного компонента системы …10 5. Инструкция по эксплуатации системы………………………….……..15 5.1 Инструкция пользователя…………………………………………15 5.2 Техника безопасности при работе с системой …..………………15 5.3 Порядок работы персонала с системой……………...…………..16 5.4 Инструкция по обслуживанию системы………………...……….16 5.5 Перечень оборудования и программного обеспечения...……...17 Заключение………………………………………………………………....18 Список литературы …………………………………………………….....19 Приложение………………………………………………………………...20
Аннотация.
Разрабатываемая АС «Автоматизированное рабочее место бухгалтера МОУ СОШ №7» предназначена для автоматизации труда бухгалтера.
В бухгалтерии ежедневно ведётся учёт денежных суммам, заработных плат, составление отчетности и т.д.
Данный курсовой проект с созданным программным модулем предназначен для повышения производительности труда бухгалтера путём сокращения временных затрат на выполнение расчетов, заполнение документации, начисления заработной платы, сортировку и поиск данных.
|
|
|
Введение
Современная деятельность школы не мыслима без эффективного управления и автоматизации основных видов деятельности. Важной категорией являются автоматизированные системы обработки информации и управления, от которых во многом зависит эффективность работы школы. Деятельность работников сферы управления (бухгалтеров, специалистов кредитно-банковской системы, плановиков и т.д.) в настоящее время ориентирована на использование развитых технологий. На данный момент бухгалтерами используются такие программные средства как: Парус, Галактика, Инфософт, 1С: Предприятие и т.д. В связи с особенностями каждой школы, требуется разработка программных модулей, ориентированных на решение задач конкретного учебного заведения, учета их индивидуальных потребностей.
Программный модуль, разработанный в курсовом проекте, будет использоваться для ведения бухгалтерского учёта. Обеспечивать решение производственных задач, включая подготовку обязательной регламентированной отчётности в МОУ СОШ №7.
|
|
|
Тема курсового проекта «Автоматизированное рабочее место бухгалтера средней школы №7» является актуальной, поскольку написанный в ней программный модуль сокращает затраты времени на поиск информации и расчёта выплат сотрудникам школы.
Назначение и цели создания системы.
Разрабатываемая ИС «Автоматизированное рабочее место бухгалтера МОУ СШ №7 » предназначена для автоматизации работы бухгалтера. А именно должна обеспечивать следующими функциями:
1) Подготовкой квитанций на заработную плату;
2) Подсчётом общей выплаты сотрудникам школы;
3) Выполнения расчетов премий и надбавок;
4) Получение информации о сотрудниках (стаж работы, категория, личные данные).
В результате внедрения информационной системы «Автоматизированное рабочее место бухгалтера МОУ СШ №7» ожидается достижение следующих целей:
1) Устранение вероятности ошибок бухгалтера;
2) Сокращение временных затрат на оформление документов;
3) Сокращение временных затрат на выплату сотрудникам школы;
4) Установление выплаты надбавок (за классное руководство, заведывание кабинетом);
5) Учёт выплат по категориям;
6) Учёт выплат за количества лет стажа работы;
|
|
|
На сегодняшний день информационная система, которая установлена на компьютерах бухгалтерии, не совсем удобна и требует модернизации в информационной среде.
Гораздо удобнее и эффективнее будут осуществляться все операции с помощью представленной АИС. В данном программном модуле для бухгалтерской деятельности таблицы будут заключены в одну базу данных, в связи, с чем снижется вероятности ошибок, представится возможность гораздо удобнее копировать и заносить информацию.
Анализ предметной области.
Предметной областью разрабатываемой АИС является автоматизация рабочего места бухгалтера МОУ СШ №7. Данная система будет предназначена для того, чтобы помочь бухгалтеру начислять и выдавать выплаты сотрудникам МОУ СШ №7. Основным назначением системы является автоматизация ввода и хранения отчетных данных по сотрудникам МОУ СШ №7, составления отчёта по выплатам, поиска личной информации о сотруднике МОУ СШ №7. Система позволяет изменять, дополнять, вести поиск и просмотр информации о сотрудниках МОУ СШ №7, накладывать ограничения доступа к системе, хранить списки сотрудников МОУ СШ №7, контролировать выдачу выплат. Также данная система может быть использована для печати отдельных групп, таких как: категории учителей, стаж сотрудников.
|
|
|
Цели автоматизации деятельности.
Основными целями автоматизации деятельности школы являются:
1. Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности школы и внешней среде в виде, удобном для финансового
и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.
2. Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность школы.
3. Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности бухгалтера при начислении выплат сотрудникам учебного заведения.
Предметной областью разрабатываемой АС является работа бухгалтерии в средней школе №7.
· Центральная бухгалтерия;
· Главный бухгалтер;
· Бухгалтер;
· Сотрудники МОУ СШ
Бухгалтер рассчитывает расчёт по заработной плате, расчёт ведётся по категориям, стажу работы, классному руководству, заведыванию кабинетом. Для того чтобы сотруднику школы получить заработную плату, необходимо обратиться к бухгалтеру, он должен сообщить ему своё Ф.И.О. кассир вбивает данные показания в базу, после чего он получает выплату. получив заработную плату, сотруднику школы выдают копию квитанции.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 85; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!