Формализация поставленных задач
Объектом автоматизации в данной ИС является процесс начисления выплат сотрудникам школы.
Разрабатываемая система «Автоматизированное рабочее место бухгалтера МОУ СШ №7» решает ряд функций, а именно:
· Учёт сотрудников школы;
· Защита от несанкционированного доступа;
· Формирование документов;
· Контроль над выплатой.
Каждая функция решает одну или несколько задач:
1. Функция «Учёт сотрудников школы» решает задачу:
Выявления личной информации о сотрудниках МОУ СШ №7 данная база данных содержит:
· Фамилия
· Имя
· Отчество
· Дату рождения
· Адрес проживания
· Телефонный номер
2. Функция «защита информации от несанкционированного доступа» решает задачу:
Регистрация пользователя при входе в систему. Регистрация осуществляется путём введения пользователем пароля. При успешном вводе происходит вход в систему, в противном случае – пользователь не может войти в систему, что обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3. «Формирование документов» включает в себя следующие задачи:
v Подготовка расчётного листа;
v Подготовка квитанции об оплате;
4. «Контроль над выплатой заработной платы » выполняет следующую задачу:
Осуществляет контроль над своевременной заработной платой;
В программном модуле «АРМ бухгалтер МОУ СШ №7» вводимой информации является задача заполнение информации о сотрудниках МОУ СШ №7:
|
|
|
Выходной информацией является:
В данной базе данных выходная информация выводится в виде отчёта «Выплата1». В этом отчёте выводятся колонки: «ФИО»; «Оклад»; «Зав кабинетом»; «Стаж»; «Кл руководство»; «Категория»; «Итого»:
Выбор методов решения технических средств
Проанализировав поставленные задачи, можно прийти к выводу, что все они базируются на обработке информации. Т.к. автоматизированная система содержит базу данных для реализации этих функций можно использовать такие программные средства, как электронные таблицы, СУБД, набор инструментально программного обеспечения.
В настоящее время имеется несколько популярных СУБД для персональных компьютеров, например, Microsoft Access, Visual FoxPro. Традиционно одной из наиболее распространённых в Росси и странах СНГ является СУБД Microsoft Access.
Сравнительный анализ СУБД:
1. Access. СУБД Access проста в изучении и эксплуатации менее прихотлива к техническим характеристикам ПК, имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства. Снабжена, обширными средствами по созданию отчётов различной степени сложности, создаваемых на основе таблиц различных форматов. Для выполнения почти всех основных операций Access предлагает большое количество Мастеров (Wizards), которые делают основную работу за пользователя при работе с данными и разработке приложений, помогают избежать рутинных действий и облегчают работу неискушенному в программировании пользователю. Одним из средств, программирования в Access является язык макрокоманд. Программы, созданные на этом языке, называются макросами и позволяют легко связывать отдельные действия, реализуемые с помощью форм, запросов, отчетов.
|
|
|
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 91; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!