Предоставление доступа к документу другим пользователям
Создав документ Google, вы можете открыть к нему совместный доступ для друзей, членов семьи и коллег. Это можно сделать из Списка документов или непосредственно из документа.
В Списке документов выберите документ, к которому следует предоставить совместный доступ (можно выбрать несколько документов), и воспользуйтесь раскрывающимся меню Ещё. Наведите курсор на пункт Совместный доступ...и нажмите Совместный доступ...
В режиме редактирования документа нажмите кнопку синего цветаПредоставить доступ в правом верхнем углу экрана.
Затем выполните указанные ниже действия.
1) В поле "Добавить пользователей" введите нужные адреса электронной почты. Добавить можно одного пользователя или список рассылки.
2) Справа от списка имен выберите в раскрывающемся списке "Читатель", "Редактор" или "Может оставлять комментарии".
3) Если нужно сопроводить приглашение сообщением, нажмите на ссылку Добавить сообщение и введите текст.
4) Нажмите Открыть доступ. Если не нужно отправлять приглашения, снимите флажок "Оповестить по электронной почте". В этом случае соавторы и читатели смогут обращаться к документу из своих списков документов, но не получат приглашений по электронной почте.
В диалоговом окне "Настройки совместного доступа" также можно просмотреть список пользователей, уже имеющих доступ к документу, изменить их уровень разрешений, удалить редакторов, комментаторов и читателей и изменить параметры доступности документа.
|
|
|
Публикация документа
Завершив процесс создания и изменения документа, вы можете опубликовать его на веб-странице. В меню Файл выберите пункт Опубликовать в Интернете... Затем нажмите кнопку Начать публикацию.
После этого вы сможете отправить URL этого документа друзьям, коллегам и членам семьи. Чтобы просмотреть документ, они должны будут ввести этот URL в адресную строку своего браузера.
Документ будет доступен по этой ссылке до тех пор, пока вы либо не удалите его, либо не прекратите публикацию. Для этого откройте диалоговое окно публикации и нажмите Прекратить публикацию. Документ станет не доступен по прежней ссылке.
Отправка ссылки на общедоступный файл
Если для документа выбран вариант настройки "Пользователям, у которых есть ссылка" или "Общедоступно в Интернете", его смогут просмотреть те, кому вы отправите ссылку.
Откройте страницу drive.google.com.
Установите флажок возле файла или папки, к которым требуется открыть доступ.
Нажмите на значок "Сделать общими" 
.
ИЛИ
В меню Ещё выберите "Совместный доступ...".
Скопируйте ссылку, представленную в верхней части окна настроек совместного доступа.
|
|
|
Отправьте ее пользователям из списка рассылки или индивидуально по электронной почте или чату.
Печать документа
Если вам нужна бумажная версия документа, его можно распечатать непосредственно в браузере Chrome или воспользоваться версией документа в формате PDF, чтобы напечатать его в любом другом браузере.
При печати в Chrome документ будет выглядеть точно так же, как в Документах Google. Поэтому возможность предварительного просмотра не предусмотрена. Чтобы напечатать документ, выполните следующие действия.
1) Откройте нужный документ и выберите Файл > Печать.
2) Откроется диалоговое окно с настройками печати.
3) Указав нужные параметры, нажмите Печать.
Задание
1) Создайте новый документ на Google Диске. Переименуйте созданный файл, в названии укажите собственную фамилию.
2) Измените настройки страницы следующим образом: размер бумаги А4, цвет страницы – зелёный, поля: сверху – 2, снизу – 2, слева – 3, справа – 4.
3) Вставьте внизу номера страниц.
4) Скопируйте ниже представленный текст в созданный документ:
Сергей Есенин
«Воздух прозрачный и синий»
|
|
|
Воздух прозрачный и синий,
Выйду в цветочные чащи.
Путник, в лазурь уходящий,
Ты не дойдешь до пустыни.
Воздух прозрачный и синий.
Лугом пройдешь, как садом,
Садом - в цветенье диком,
Ты не удержишься взглядом,
Чтоб не припасть к гвоздикам.
Лугом пройдешь, как садом.
Шепот ли, шорох иль шелест –
Нежность, как песни Саади.
Вмиг отразится во взгляде
Месяца желтая прелесть
Нежность, как песни Саади.
Голос раздастся пери,
Тихий, как флейта Гассана.
В крепких объятиях стана
Нет ни тревог, ни потери,
Только лишь флейта Гассана.
Вот он, удел желанный
Всех, кто в пути устали.
Ветер благоуханный
Пью я сухими устами,
Ветер благоуханный.
Дата написания: 1925 год
5) Скопируйте последнюю строку в Веб-буфер обмена и удалите её в тексте.
6) Вставьте данные из Веб-буфера обмена под названием стихотворения.
7) Измените цвет текста первого абзаца на синий, а цвет фона второго абзаца на желтый.
8) Шрифт для третьего абзаца установите ComicSansMS, курсив, подчеркнутый.
9) Первую строку сделайте «Заголовком 1», вторую строку – «Заголовком 2».
10) Скопируйте форматирование первого абзаца и примените его к четвертому абзацу.
11) Вставьте фотографию автора из интернета перед текстом с помощью URL.
|
|
|
12) Выровняйте весь документ, включая фотографию «По центру».
13) Переведите документ на английский язык с помощью меню «Инструменты».
14) Для последнего абзаца вставьте комментарий «Оставить неизменным».
15) Откройте документ для совместного доступа. Пригласите пользователей (одногруппников), для которых установите роли «Редактор», «Может оставлять комментарии», «Читатель». Попробуйте одновременно внести изменения в документ.
Контрольные вопросы.
1. Что представляет собой сервис Google Документы и каково его назначение и возможности?
2. Какими способами можно начать работу с Google Документами?
3. Какие режимы отображения документов существуют в сервисе?
4. Что представляет собой Веб-буфер обмена? Каковы принципы его работы?
5. Как в Веб-буфере обмена организовано хранение и защита данных?
6. C помощью каких средств можно установить абзацные отступы?
7. Какие параметры определяют параметры форматирования? Параметры страницы?
8. Как установить параметры форматирования страницы?
9. Как происходит проверка правописания в документе?
10.Какие виды списков можно создавать в документе? Как организовать список?
11.Какую команду необходимо выполнить для простановки нумерации страниц?
12.Каким образом можно вставить ссылку в документ?
13.Для чего предназначены комментарии и обсуждения? Каковы принципы работы с ними?
14.Каким образом предоставляется доступ к документу другим пользователям?
15.Какие роли можно присвоить участникам при совместной работе с документами?
16.Что представляет собой публикация документа? Каким образом она осуществляется?
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 290; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!