Проверка правописания и автозамена



В Google Документах есть два способа проверки правописания. Во-первых, слова сошибкам подчеркиваются красным сразу после того, как вы их напечатали. Во-вторых, удобный инструмент поможет найти и исправить все ошибки одну за другой.

При наборе текста слова с ошибками автоматически подчеркиваются красным. Чтобы просмотреть и применить варианты исправления, нажмите на подчеркнутое слово правой кнопкой мыши.

Чтобы отключить проверку орфографии, откройте меню Вид и снимите флажокПредлагать варианты исправлений при проверке орфографии.

Можно настроить, чтобы корректировка определенного слова выполнялась автоматически. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на слово и выберите "Всегда исправлять на...".

Автоматическое исправление для определенного слова можно отключить в любое время.

В меню Инструменты выберите пункт Настройки.

Чтобы отключить автозамену для определенного слова, снимите флажок или удалите строку, нажав на значок "х" справа от нее.

 

Перевод документов

Google Переводчик поможет перевести документы, таблицы и презентации Google на один из 53 языков.

В меню Инструменты выберите Перевести документ.

Введите имя нового документа, выберите язык перевода и нажмите OK.

Система создаст документ на указанном языке и поместит его на страницу drive.google.com.

Математические формулы

В документы можно вставлять математические формулы и работать над ними совместно с другими пользователями. Чтобы ввести формулу, выполните указанные ниже действия.

Откройте меню Вставка и выберите пункт Формула...

Выберите нужный математический символ в одном из следующих меню.

Нажмите на символ, который нужно вставить, затем введите в поле числа или подстановочные переменные. Если поле было случайно удалено, просто нажмите кнопку Новая формула и снова выберите параметр в одном из меню.

Чтобы отредактировать формулу, просто нажмите на нее и внесите нужные изменения. Если панель формул не отображается, откройте меню Вид и выберите пункт Показать панель формул.

 

Инструмент расширенного поиска

Хотите быстро добавить информацию из Интернета в текстовый документ или презентацию? Воспользуйтесь инструментом расширенного поиска. Его можно вызвать следующими способами:

В меню "Инструменты" выберите "Расширенный поиск".

Нажмите быстрые клавиши (Ctrl + Alt + Shift + I на ПК).

Нажмите на слово правой кнопкой мыши и выберите "Расширенный поиск".

В правой части экрана появится панель. Для выполнения поиска начните вводить запрос в поле поиска. При необходимости выберите из раскрывающегося списка фильтр, например "Изображения" или "Цитаты".

Инструмент расширенного поиска позволяет находить самую разную информацию: тексты, изображения, цитаты, карты, обзоры, ваши собственные документы и многое другое.

Для перемещения между результатами поиска используйте значки стрелок, расположенные слева от поисковой строки.

Обзор комментариев и обсуждений

Благодаря цепочкам комментариев, которые также называются обсуждениями, можно отслеживать комментарии, адресовать комментарии определенным пользователям и отвечать на комментарии, следить за ними, а также за обновлениями документов, работая непосредственно в своем почтовом ящике.

Комментарии позволяют легко добавлять примечания к обычному тексту документов и видны читателям и соавторам. Чтобы добавить в документ комментарий, выполните указанные ниже действия.

Наведите курсор или выделите текст, который следует прокомментировать.

Откройте меню Вставить и выберите пункт Комментарий.

Также можно использовать для вставки комментария быстрые клавиши Ctrl + Alt + M

Введите текст комментария в поле, появившееся в правой части документа.

После вставки комментария можно работать с ним в рамках документа в двух местах: в самом комментарии или в цепочке обсуждений, которую можно открыть с помощью раскрывающегося меню Обсуждения в правом верхнем углу документа.

Можно ответить на комментарий в новом сообщении, изменить или удалить ранее вставленный комментарий и завершить обсуждение, то есть удалить его из документа. Завершение обсуждения удаляет его из документа, однако завершенные цепочки всегда будут доступны в раскрывающемся меню Обсуждения.

 

История изменений

Вы можете просматривать историю правок, которые внесли соавторы в документы. Инструмент не предназначен для точного отслеживания изменений. Тем не менее, с его помощью можно просмотреть предыдущие версии документов, таблиц и презентаций, вернуться к любой версии, а также узнать, кто внес ту или иную правку.

Выберите Файл > Просмотреть историю изменений.

Нажмите на метку времени на открывшейся панели, чтобы увидеть предыдущую версию документа. Имена авторов изменений указаны под меткой. Правки, выполненные соавторами, будут выделены различными цветами, присвоенными всем пользователям на панели "Хронология изменений".

Если вы хотите вернуться к просматриваемой версии, нажмите Восстановить эту версию.

Чтобы продолжить работу над текущей версией, нажмите x в окне "Хронология изменений".

 


Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 246; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!