Нумерация и количество страниц в Google Документах



Лабораторная работа №2 Основы работы с сервисом «Google Документы»

Цель работы: научиться использовать возможности сервиса «GoogleДокументы».для первичной настройки и оформления документов, изучить средства формирования и настройки текстовых блоков, имеющих сложную структуру, ознакомиться с основами создания документов.

 

Теоретические сведения

Google Документы позволяют создавать и редактировать документы в Интернете, а также открывать к ним доступ другим пользователям. Вот список некоторых возможностей этого сервиса:

- преобразование различных файлов в формат Google Документов;

- оформление и форматирование документов;

- предоставление другим пользователям прав на редактирование, добавление комментариев или только на просмотр того или иного документа;

- совместная работа в реальном времени с удобным чатом;

- просмотр истории изменений и возврат к любой версии;

- экспорт документов Google на компьютер в форматах документов Word, документов OpenOffice, RTF, PDF, HTML и ZIP;

- перевод документов на другие языки;

- отправка документов по электронной почте в виде прикрепленных файлов.

Начать работу с Документами Google можно несколькими разными способами: создать новый документ в Интернете, загрузить существующий документ или использовать шаблон из галереи.

Документы можно загружать с компьютера на Google Диск, сохранив исходный тип файла или преобразовав его в формат Google Документов. Преобразуйте файл, если хотите редактировать его в Интернете с любого компьютера, а также совместно с другими пользователями.

Чтобы загрузить документ, выполните следующие действия:

1) Нажмите на значок Загрузить, расположенный рядом с кнопкой "Создать".

2) Нажмите Файлы... и выберите документ, который хотите загрузить.

3) Нажмите Открыть.

Для возможности изменения файла в Интернете и работы над ним совместно с другими пользователями необходимо установить флажок "Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Документов Google". Размер файла, который вы хотите преобразовать, не может превышать 1 МБ.

4) Нажмите Начать загрузку. Через некоторое время файл появится в списке документов.

 

Создание документа Google

Перейдите в свой Диск, нажмите кнопку Создать и выберите Документ.

В отдельном окне откроется новый документ Google. Все изменения в документе сохраняются автоматически, и вы всегда можете найти файл на своем Диске.

 

Присвоение документу названия

Все недавно созданные документы по умолчанию называются Новый документ.

Чтобы изменить название, в меню Файл выберите команду Переименовать..., затем введите и подтвердите новое название. Эту же операцию можно выполнить, нажав на название документа, которое отображается в верхней части страницы. Длина названия не может превышать 255 символов.

 

Удаление документа

Удаление созданных вами элементов:

1) Откройте список элементов и пометьте те, которые нужно удалить.

2) Откройте меню Ещё и выберите пункт Удалить.

3) Если для удаляемого документа настроен совместный доступ, вы сможетепередать право владения другому пользователю.

4) Элемент будет перемещен в Корзину.

5) Чтобы удалить из Корзины отдельные элементы, выберите их и нажмитеУдалить навсегда. Чтобы удалить все содержимое, нажмите кнопку Очистить корзину, расположенную над списком элементов.

Если документ удаляет его владелец, доступ к нему теряют все соавторы. Чтобы соавторы по-прежнему могли работать с документом, перед удалением передайте право владения другому пользователю.

Удаление не принадлежащих вам элементов:

1) Откройте список элементов и пометьте тот, который нужно удалить.

2) В меню Ещё выберите Удалить из моего списка документов.

 

Полноэкранный режим и компактные элементы управления

Если вы хотите просмотреть документ без панели инструментов и меню, воспользуйтесь полноэкранным режимом или режимом компактных элементов управления. Вот как это сделать.

Чтобы перейти в режим компактных элементов управления, в меню Видвыберите пункт Компактные элементы управления или воспользуйтесь быстрыми клавишами Ctrl + Shift + F.

Если же вы хотите использовать полноэкранный режим, в меню Вид нажмитеПолный экран.

Чтобы вернуться в обычный режим просмотра, нажмите клавишу Esc или Escape.

Настройки страницы

В верхней части текстовых документов Google находится инструмент линейка. С его помощью можно настроить расположение текста на странице, установить ширину полей и размер отступов.

Поля

Настройки полей применяются ко всему документу. Чтобы изменить их ширину, передвиньте влево или вправо области серого цвета, расположенные по обеим сторонам линейки. Либо откройте меню Файл, выберите пункт Настройки страницы... и укажите размер полей.

Отступы

Отступы можно задавать на уровне абзацев. Вы также можете настроить их для нескольких абзацев сразу: для этого выделите соответствующий текст и установите для него отступы.

Позиции табуляции

Позиции табуляции, как и отступы, задаются для каждого отдельного абзаца. Эти отметки определяют выравнивание текста: по левому краю, по центру или по правому краю относительно указанной позиции. Чтобы добавить позицию табуляции, нажмите на линейку в любом месте и выберите один из предложенных вариантов. Перемещаться между разными позициями табуляции можно с помощью клавиши TAB.

Разбивка на страницы

Новая версия Документов Google позволяет просматривать документы в двух различных режимах: С разбивкой на страницы и Компактный. Эти два режима позволяют лучше понять, как будет выглядеть документ при выводе на печать.

По умолчанию установлен режим С разбивкой на страницы. Чтобы изменить режим просмотра документа, откройте меню Вид, наведите указатель мыши на элемент Просмотр документа и выберите один из двух вариантов: С разбивкой на страницы или Компактный.

Просмотреть документ по страницам можно в режиме "С разбивкой на страницы". В этом случае отображаются заголовки, нижние колонтитулы и поля между страницами, имитируя распечатанный документ.

В компактном режиме просмотра заголовки, нижние колонтитулы и поля между страницами не отображаются. Границы между страницами обозначаются горизонтальной линией.

 

Нумерация и количество страниц в Google Документах

Чтобы пронумеровать страницы в документе, откройте меню Вставка и выберите пункт Номер страницы. Затем укажите, где отображать цифры: вверху или внизу страницы.

Чтобы убрать номер страницы, установите курсор в колонтитул и удалите номер.


Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 1595; Мы поможем в написании вашей работы!






Мы поможем в написании ваших работ!