Оформление организационно-правовой документации
Оформляются организационно-правовые документы на стандартных листах бумаги с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов. Текст большинства таких документов состоит из разделов и пунктов, имеющих собственные заголовки, нумеруемые арабскими цифрами.
Изменения в положения о структурных подразделениях и иных органах учреждения также вносятся распорядительными документами руководства по мере необходимости[5].
Разрабатываются организационно-правовые документы руководством учреждения или подразделения с привлечением квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения как в целом, так и по отдельным направлениям.
Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов: название учреждения и/или подразделения (если документ утверждается руководителем подразделения), наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.
3.
ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ ЭТАПОВ ОБРАБОТКИ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Назначение и состав организационно-правовой документации (ОПД).
Важнейшей функцией управления является организация системы и процессов управления, т. е. организационная функция. Слово «организация» означает «устройство чего-либо, строение». Жизнедеятельность любой организация начинается с разработки организационных документов, которые должны:
|
|
|
· определить статус и организационно-правовую форму учреждения;
· установить структуру организации и штатную численность персонала;
· регламентировать деятельность структурных подразделений и сотрудников (положения, должностные инструкции);
· сформировать совещательные органы управления и регламентировать деятельность аппарата управления);
· установить режим работы персонала, подразделений, служб (правила внутреннего распорядка);
· организовать труд работников и осуществить оценку их деятельности;
· определить порядок реорганизационных мероприятий, включая реорганизацию, ликвидацию учреждения.
Таким образом, назначение группы организационных документов – создание организационно-правовой базы для нормального функционирования организации, учреждения или предприятия. Они определяют границы правового поля, в пределах которого сотрудники могут осуществлять свои полномочия[1].
Организационно-правовая документация– комплекс взаимосвязанных документов, содержащих нормы и правила регламентирования деятельности организации, права и обязанности, ответственность руководства и специалистов.
|
|
|
Состав ОПД представлен следующими видами документов:
· учредительный договор;
· устав;
· положение;
· правила и инструкции;
· должностные инструкции;
· регламенты;
· структура и штатная численность;
· штатное расписание;
· договор.
Особенности ОПД заключаются в следующем:
а) она реализует нормы административного права и является правовой основой деятельности учреждения, а положения, содержащиеся в ОПД строго обязательны для исполнения;
б) цель разработки ОПД – рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и сотрудниками учреждения;
в) в процессе подготовки ОПД в обязательном порядке проходят процедуру согласования, т. е. визирования со всеми заинтересованными лицами подразделений и юридической службой;
г) ОПД проходит процедуру утверждения вышестоящей организацией (министерство, ведомство, служба), руководителем организации, коллегиальным органом. Может утверждаться непосредственно актом руководителя, распорядительным документом (приказом, распоряжением) или постановлением и решением коллегиального органа с проставлением грифа утверждения;
|
|
|
д) с точки зрения срока действия ОПД относится к бессрочным документам и действует до их отмены, или до утверждения новых. В стабильно работающем учреждении необходимость пересмотра, изменения или дополнения возникает один раз в три – пять лет. По мере изменения характера деятельности и организации труда в ОПД могут вноситься изменения. В случае реорганизации деятельности ОПД перерабатывается и утверждаются заново.
Для разных видов ОПД установлен различный порядок внесения изменений или пересмотра. Например, изменения и дополнения в устав организации вносятся в соответствии с установленной законом процедурой – по решению высшего органа управления организации (общего собрания акционеров) с обязательной регистрацией изменений в органе государственной регистрации. Изменения в положения о структурных подразделениях вносятся распорядительными документами руководителя;
е) разрабатывается ОПД руководством учреждения или подразделения с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения или организации.
Оформляется ОПД на листах бумаги формата А4. Обязательными реквизитами являются: наименование организации – автора документа, наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения и др. Датой ОПД является дата его утверждения.
Текст большинства ОПД состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 383; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!