Организация учёта труда и заработной платы на предприятии
Тема 5. УЧЁТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
Виды, формы и системы оплаты труда
Оплата труда – это система отношений, связанных с выплатами работодателями своим работникам за их труд в соответствии с законами, нормативными актами, коллективным договором, соглашениями, трудовыми договорами.
Заработная плата– вознаграждение за труд в зависимости от квалификации, сложности, количества, качества, условий выполняемой им работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Выплата заработной платы: в денежной форме, в валюте РФ, но по письменному заявлению работника или в соответствии с коллективным договором возможна выплата зарплаты в иных формах, не противоречащих закону (но не более 20% от общей суммы зарплаты).
Виды заработной платы:основная и дополнительная.
Основная заработная плата – та, которая начислена за отработанноевремя, а также доплаты за отклонения от нормальных условий работы: работа в ночное время, сверхурочные, доплата за бригадирство, оплата простоев не по вине работника.
Дополнительная– это выплатыза непроработанноевремя: отпуск, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, оплата за осуществление общественных обязанностей, выходное пособие при увольнении и др.
Системы оплаты труда– повременная, сдельная, аккордная:
· Повременная –оплата производится за отработанное количество времени независимо от количества выполненной работы. Заработок определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки на количество отработанных часов или дней. Повременно-премиальная – к оплате по тарифу прибавляется премия, установленная в % к тарифной ставке. Первичным документом является табель учёта рабочего времени.
|
|
|
· Сдельная, прямая сдельная –оплата производится за число единиц изготовленной продукции (или работ), умноженной на расценок, установленный с учётом квалификации для этого вида работ. Сдельно-премиальная – предусмотрено премирование за перевыполнение норм выработки или достижение установленного качественного показателя (отсутствие брака, претензий, рекламаций). Сдельно-прогрессивная – оплата повышается за выработку сверх норм. Косвенно-сдельная – применяется при оплате мастеров и их помощников, комплексных наладчиков – в % к заработку или к Ф.О.Т. основных рабочих обслуживаемого участка.
· Аккордная –определяется совокупный заработок бригады за выполнение объёма работы, продукции или отдельных стадий работы на основе договора, соглашения, наряда.
Особенности оплаты и документальное оформление отдельных форм оплаты труда и перерывов в работе:
1. Плановым (или другим) отделом разрабатываются расценки, тарифы, нормы выработки за определённые стадии работы с учётом квалификации, разряда рабочих;
|
|
|
2. Должны быть установлены доплаты к действующим расценкам за отступление от нормальных условий труда; документы – наряды на сдельные работы.
3. Может быть выписан лист (листок) на доплату за отклонение от нормальных условий работы на бригаду к основному документу – наряду. В этом «листке» указывается содержание операции, причина доплат. Размер доплат устанавливается в организации и фиксируется в колдоговоре или трудовом договоре.
4. Простои не по вине работника - оформляются «листком учёта простоев», при этом указывается время начала и окончания; длительность простоя, виновников простоя, а также сумму оплаты, причитающуюся рабочим за время простоя. В соответствии с Трудовым кодексом, если простой произошёл по вине работодателя, рабочим сохраняется не менее 2/3 среднего заработка рабочих. Простои по вине рабочих не оплачиваются и документально в табеле учета рабочего времени или в наряде не оформляются.
5. Брак (неисправимый, окончательный) - оформляется составлением «Акта (ведомости) о браке», делаются отметки в наряде или другом документе по учёту выработки. Исправимый брак – актом не оформляется. Брак не вине работника – оплачивается наравне с годными изделиями. Частичный брак по вине работника – оплачивается по пониженным расценкам. Полный брак по вине работника – оплате не подлежит.
|
|
|
6. Оплата ночной работы (с 22 час. до 06 час.) – оплачивается в повышенном размере в соответствии с коллективным договором, но не ниже размеров, установленных законом (ТК РФ). Обычно - доплата в пределах 40% за работу в ночное время закрепляется в коллективном договоре предприятия, а продолжительность ночной смены сокращается на 1 час.
7. Оплата сверхурочной работы – разрешается в исключительных случаях. Должен быть издан и подписан приказ руководителя с обоснованной причиной привлечения работников к сверхурочной работе. Оплата: за первые 2 часа – в полуторном размере, за каждый последующий час – в двойном размере. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. К сверхурочной работе и к работе в ночное время не допускается привлечение беременных женщин, работников моложе 18 лет, работников других категорий, установленных законом.
8. Оплата в выходные и праздничные дни – должен быть предоставлен другой день отдыха или в денежнойформе не менее, чем в двойном размере
|
|
|
· Сдельщикам – по двойным сдельным расценкам;
· Повременщикам – по двойной тарифной ставке, если работа проводилась сверх месячной нормы или предоставляется 2 отгула.
9. Оплата отпусков - право на отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Расчёт отпускных из расчёта среднего заработка за 12 предыдущих месяцев.
10. Оплата перерывов в работе кормящих матерей и женщин, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет – предоставляются дополнительные перерывы в счёт рабочего времени, которые оплачиваются в размере среднего заработка.
11. Пособия по временной нетрудоспособности – размер пособия зависит от причин наступления нетрудоспособности и страхового стажа работника.
Организация учёта труда и заработной платы на предприятии
Учетом личного состава персонала организации занимаются кадровые службы или лица, на то уполномоченные.
Первичными документами по учету численности персонала и его движения являются приказы, распоряжения о приеме на работу, увольнении, переводу на другую работу, о предоставлении отпусков. Формы унифицированных первичных документов по учёту кадров утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. № 1 (таблица 5.1).
Таблица 5.1. – Первичные документы по учёту работы с персоналом на предприятии
| Номер унифицированной формы | Наименование формы |
| По учету кадров | |
| Т-1 | Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу |
| Т-1а | Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу |
| Т-2 | Личная карточка работника |
| Т-2ГС (МС) | Личная карточка государственного (муниципального) служащего |
| Т-3 | Штатное расписание |
| Т-4 | Учетная карточка научного, научно-педагогического работника |
| Т-5 | Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу |
| Т-5а | Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу |
| Т-6 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
| Т-6а | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам |
| Т-7 | График отпусков |
| Т-8 | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) |
| Т-8а | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) |
| Т-11 | Приказ (распоряжение) о поощрении работника |
| Т-11а | Приказ (распоряжение) о поощрении работников |
| По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда | |
| Т-12 | Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда |
| Т-13 | Табель учета рабочего времени |
| Т-49 | Расчетно-платежная ведомость |
| Т-51 | Расчетная ведомость |
| Т-53 | Платежная ведомость |
| Т-53а | Журнал регистрации платежных ведомостей |
| Т-54 | Лицевой счет |
| Т-54а | Лицевой счет (свт) |
| Т-60 | Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику |
| Т-61 | Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) |
| Т-73 | Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы |
Отдел кадровзаполняет карточки на руководителей и специалистов, личный листок по учету кадров, присваивает табельный номер, который сопровождает работника в течение всей его работы на предприятии и который не может быть присвоен другому работнику. При увольнении этот табельный номер не должен присваиваться другому работнику в течение двух лет. (Формы № Т-1 и Т-1а; формы № Т-2, Т-2ГС; формы Т-5, Т-5а; формы № Т-6 и Т-6а )
Бухгалтерияпредприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку – справку или лицевой счет с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о зарплате работника, продвижении его по работе, изменений семейного статуса, домашнего адреса, номеров паспорта, страхового пенсионного свидетельства, ИНН.
Для учета использования рабочего времени ведется табель. Обязанности по его ведению в небольших предприятиях возлагается на руководителя, в структурных подразделениях – на их руководителей или лиц, на то уполномоченных.
Предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда, тарифные ставки и оклады. Государственные тарифные ставки на предприятиях могут использоваться в качестве ориентиров для дифференцирования оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности выполняемой ими работы. В настоящее время основой построения системы тарифных ставок и окладов является МРОТ, устанавливаемый законодательными органами РФ по предложению Правительства РФ.
Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, который вступил в силу с 01.02.2002 г., минимальная заработная плата – это гарантируемый Федеральным законом размер месячной зарплаты за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.
Применяется упрощенный вариант: бестарифная распределительная система, когда оплата труда работников зависит от величины начисления фонда зарплаты, квалификации и деловых качеств работников и сложности выполняемых ими обязанностей. Такая система организации зарплаты характерна для малых предприятий, ЧП, ООО.
С 01.02.2002 г. согласно статье 131 Трудового кодекса РФ выплата зарплаты должна производиться в денежной форме и в рублях. В неденежной форме это возможно при соблюдении следующих условий:
· если это предусмотрено коллективным договором;
· если на это есть письменное заявление работника;
· доля зарплаты, выплачиваемая в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы зарплаты и их стоимость не должна быть занижена;
· не допускается выплата зарплаты в виде спиртных напитков, наркотиков, токсических и вредных веществ, боеприпасов и других предметов.
Предприятие или другой работодатель обязаны своевременно рассчитываться по зарплате. При нарушении сроков выплаты зарплаты, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, выплат по увольнению и т.п. – установлена ответственность работодателя в виде процентов в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, считая со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Конкретный размер компенсации, но не ниже 1/300 должен быть установлен и в коллективном или трудовых договорах.
Зарплата в соответствии с Трудовым кодексом РФ должна выплачиваться не реже двух раз в месяц или еженедельно, согласно порядка, установленного на предприятии, в месте выполнения работы или перечисления денег на указанный работником его счет в банке. В день выплаты зарплаты в банк предоставляется платежное поручение на перечисление удержанного из начисленной зарплаты налога на доходы физических лиц. При увольнении работника выплата всех причитающихся ему сумм производится в день увольнения согласно ТК РФ. Выплата отпускных (статья 136 ТК РФ) должна производиться не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Штатное расписание (форма № Т-3) – это внутренний нормативный документ, разработанный на предприятии самостоятельно, в нем определяется структура, штатный состав и штатная численность работников предприятия. Содержит перечень структурных подразделений, перечень должностей, должностных окладов и надбавок, месячного и годового фонда оплаты труда. Он утверждается приказом руководителя предприятия. Изменения в штатное расписание могут вноситься только приказом руководителя предприятия.
График отпусков (форма № Т-7)распределяет по времени года, по месяцам отпусков сотрудников. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника, Утверждается руководителем предприятия. Допускается перенесение сроков отпусков или по просьбе работника, при этом по согласованию с руководителем в график отпусков вносятся необходимые изменения. Имеет большое значение при организации и планировании производства, разработке схем замены работников, начислении ФОТ, для налогового учета. График отпусков – это локальный нормативный акт, который обязателен как для работодателя, так и для работника.
Кроме зарплаты в организации могут быть выплаты по договорам гражданско-правового характера (по договорам подряда, поручения, аренды, купли-продажи, мены, комиссии и т.п.), которые заключаются между организацией и работником со стороны для выполнения конкретных работ, если невозможно выполнить штатными работниками. По окончании работ оформляются счет-заявление об оплате согласно условий договора, а также акт о выполнении объема работ, указанным в договоре.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 800; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!