Правила проведения работ по сертификации в Системе
1. Сертификация организаций - производителей и потребителей топливно-энергетических ресурсов.
Порядок сертификации организаций-производителей и организаций-потребителей топливно-энергетических ресурсов включает в себя:
· регистрацию заявителя;
· подготовку договора на проведение сертификации;
· формирование комиссии;
· предварительный анализ исходных данных и материалов;
· составление заключения по заявке;
· составление программы проверки;
· распределение обязанностей между членами комиссии;
· согласование программы и ее утверждение руководством органа по сертификации;
· обследование проверяемой организации;
· общие результаты проверки и принятие решения;
· составление актов проверки;
· оформление результатов сертификации.
Окончательное решение о сертификации принимает руководство органа по сертификации на основании актов о результатах проверки. Длительность проверки до 45 дней. При положительных результатах орган по сертификации оформляет сертификат соответствия установленного образца со сроком действия 1 год.
2. Сертификация организаций, проводящих энергетические и экологические обследования и экспертизы, экологические изыскания и мониторинги, проектирование, измерения и расчеты экологических параметров и показателей энергоэффективности объектов:
Организации-заявители подают заявку на проведение добровольной сертификации в орган по сертификации. К заявке прилагается комплект документов, отражающих виды деятельности организации. Заявка в органе по сертификации рассматривается на наличие комплектности документов, соответствие их требованиям, предъявляемым Системой, и составляется договор на проведение работ по сертификации. При положительном решении по заявке, документы принимаются на проведение работ по сертификации. При этом проводится анализ документов на соответствие требованиям.
|
|
Сертификация может проводиться на основании анализа документов или с выездом на объект. Для этого в органе по сертификации формируется комиссия (2-3 человека), которая на месте проверяет информацию, заявленную в представленных документах, и составляет акт проверки.
Акт проверки содержит решение:
1. выдать сертификат соответствия;
2. отказать в выдаче сертификата соответствия.
При положительных результатах органом по сертификации выдается сертификат соответствия сроком на 1 или 2 года и разрешение на применение знака соответствия Системы. При отрицательных результатах могут быть даны рекомендации по устранению выявленных недостатков (например, повышение квалификации персонала с прохождением курсов обучения в учебно-методическом центре Системы, пополнение инструментальной базы и т.д.). После устранения недостатков организация может подать новую заявку на сертификацию.
|
|
1.4. Система допуска организаций к проведению энергетических
обследований (энергоаудиту)
В Системе добровольной сертификации организаций в области рационального использования и сбережения энергоресурсов (РИЭР) реализованы следующие требования к организациям, осуществляющим энергетические обследования (энергоаудит):
1. Организация-энергоаудитор должна быть независимой и обязана исключить возможность оказания на специалистов-энергоаудиторов административного, юридического или финансового давления, способного повлиять на процесс и результаты работы.
2. Область компетенции организации-энергоаудитора определяется уровнем профессиональной квалификации ее штатных специалистов, нормативно-методического и технического обеспечения энергетических обследований (энергоаудита) и является основанием для установления разрешенных видов энергетических обследований.
а) Подтверждение области компетенции организации-энергоаудитора осуществляется Управляющим органом по сертификации (АРИЭР «МАЭН») при проведении процедур сертификации и отражается в сертификате соответствия Системы добровольной сертификации организаций в области РИЭР. Срок действия сертификата устанавливается на период от 1 года до 3-х лет в зависимости от эффективности деятельности организации-энергоаудитора и может быть изменен: при отсутствии заявки организации, допущенной к проведению энергетических обследований, на последующий год о включении в соответствующий Единый реестр, при изменении области компетенции, по результатам инспекционного контроля, проводимого Управляющим органом Системы добровольной сертификации организаций в области РИЭР.
|
|
б) Разрешенные виды деятельности организации-энергоаудитора устанавливаются
АРИЭР «МАЭН» при включении в Единый реестр организаций, допущенных к проведению энергетических обследований, и отражаются в Приложении к соответствующему Свидетельству.
3. В штате организации-энергоаудитора должны состоять специалисты (не менее 4-х человек), имеющие профильное высшее профессиональное образование и прошедшие специальную подготовку (переподготовку) в Учебно-методических Центрах по учебным программам, соответствующим требованиям Системы добровольной сертификации организаций в области РИЭР. После прохождения соответствующей теоретической и практической подготовки специалисты-энергоаудиторы должны быть в установленном порядке аттестованы в Аттестационной комиссии Управляющего органа Системы РИЭР (АРИЭР «МАЭН). Аттестованным специалистам присваивается статус «специалист-энергоаудитор» и оформляется сертификат соответствия Системы РИЭР сроком действия на 3 года.
|
|
4. Организация-энергоаудитор должна располагать собственной методической документацией (методики, стандарты предприятий по проведению энергетических обследований), разработанной для каждого вида энергетических обследований по объемам проводимых работ (экспресс - обследования (экспресс- аудит), полные инструментальные обследования, комплексные обследования, обследования технологических процессов) в соответствии с действующей типовой нормативной технической и методической документацией, и с учетом отраслевой специфики обследуемых объектов. Положительные результаты экспертизы методической документации отражаются в сертификате соответствия Системы РИЭР, срок действия которого 3 года.
5. Организация-энергоаудитор должна располагать собственной технической базой (приборным и компьютерным парком, соответствующим программные обеспечением), достаточной для проведения в соответствии с применяемым» методиками энергетических обследований (энергоаудита) в установленной области компетенции.
6. Организация-энергоаудитор должна иметь утвержденные руководством должностные инструкции на каждого штатного сотрудника, отражающие действующие требования к подготовке, проведению и оформлению результатов энергетических обследований (энергоаудита).
7. В организации должны быть внедрены:
- система менеджмента качества;
- система регистрации и оформления результатов энергоаудита;
- система ведения и постоянного обновления информационных баз данных по объектам выполнения энергетических обследований;
- система формирования справочно-аналитических материалов по результатам энергоаудита и по объектам проведения энергетических обследований;
- документированная процедура по разрешению претензий и жалоб со стороны клиентов и других сторон;
- порядок посещения представителями взаимодействующих организаций и заказчиков.
8. Организация-энергоаудитор должна иметь и осуществлять соответствующие правила безопасности и меры по защите прав собственности и конфиденциальности полученной информации.
Порядок обеспечения условий конфиденциальности в отношении обследуемых предприятий (организаций) при проведении энергетических обследований устанавливается отдельным протоколом (соглашением) к договору между организацией-энергоаудитором и обследуемым предприятием с учетом требований «Порядка подготовки проведения и оформления результатов энергетических обследований (энергоаудита) в соответствии с требованиями Системы добровольной сертификации организаций в области РИЭР», утвержденного 21.09.2009г.
9. Организация, претендующая на включение в Единый реестр организаций, допущенных к проведению энергетических обследований на территории РФ должна представить в Управляющий Орган Системы добровольной сертификации организаций в области РИЭР заявку по форме 1 (образец заявки смотри ниже).
10. Организация-заявитель должна представить в привлекаемую Управляющим Органом экспертную организацию заявку по форме 2 (образец заявки смотри ниже) и следующие документы:
– нотариально заверенные копии учредительных документов (с изменениями и дополнениями при их наличии);
– заверенные руководителем организации копии свидетельств: о государственной регистрации, о постановке на учет, о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц, о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц и организаций;
– заверенные руководителем организации банковские и почтовые реквизиты, контактные телефоны ответственных должностных лиц;
– заверенные руководителем организации справку о профессиональной квалификации штатных специалистов организации, выполняющих энергетические обследования, и копии документов (дипломов, свидетельств, удостоверений, сертификатов), подтверждающих уровень образования и профессиональной квалификации сотрудников, в том числе прохождение подготовки (переподготовки) в Учебно-методических Центрах и аттестации в Аттестационной комиссии Системы добровольной сертификации организаций в области РИЭР;
– заверенные руководителем копии лицензий, сертификатов, аттестатов аккредитации с областями аккредитации организации (при наличии);
– заверенную руководителем справку о техническом обеспечении энергетических обследований (энергоаудита) с отражением наименований, типа, характеристик, целевого назначения при энергообследовании, ссылок на методическое обеспечение, полных дат предыдущей и последующей поверки приборов и оборудования, находящихся на балансе организации;
– утвержденную руководителем организации методическую документацию (методики, стандарты предприятий по проведению энергетических обследований), разработанные для каждого вида энергетических обследований по объемам проводимых работ с учетом отраслевой специфики обследуемых объектов, или копии действующих сертификатов Системы РИЭР (при наличии);
– заверенные руководителем организации сведения о проведении различных энергоаудиторских работ в ходе предшествующей деятельности.
В процессе профессиональной деятельности организация, допущенная к проведению энергетических обследований, должна своевременно представлять в Управляющий Орган Системы добровольной сертификации организаций в области РИЭР на регистрацию, экспертизу и согласование оформленные в установленном порядке перед началом проведения работ Программы проведения энергетических обследований на объектах, а также оформленные в установленном порядке при завершении работ Отчеты о проведенных энергетических обследованиях на объектах и Энергопаспорта обследованных предприятий.
Организация, допущенная к проведению энергетических обследований, должна своевременно представлять в Управляющий Орган Системы добровольной сертификации организаций в области РИЭР годовые отчеты с деятельности в области энергоаудита и справочно-аналитические материалы (по запросу).
Форма 1
Президенту АРИЭР «МАЭН»
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 331; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!