Правила проведения работ по сертификации в Системе



1. Сертификация организаций - производителей и потребителей топливно-энергетических ресурсов.

Порядок сертификации организаций-производителей и организаций-потребителей топливно-энергетических ресурсов включает в себя:

· регистрацию заявителя;

· подготовку договора на проведение сертификации;

· формирование комиссии;

· предварительный анализ исходных данных и материалов;

· составление заключения по заявке;

· составление программы проверки;

· распределение обязанностей между членами комиссии;

· согласование программы и ее утверждение руководством органа по сертификации;

· обследование проверяемой организации;

· общие результаты проверки и принятие решения;

· составление актов проверки;

· оформление результатов сертификации.

Окончательное решение о сертификации принимает руководство органа по сертификации на основании актов о результатах проверки. Длительность проверки до 45 дней. При положительных результатах орган по сертификации оформляет сертификат соответствия установленного образца со сроком действия 1 год.

2. Сертификация организаций, проводящих энергетические и экологические обследования и экспертизы, экологические изыскания и мониторинги, проектирование, измерения и расчеты экологических параметров и показателей энергоэффективности объектов:

Организации-заявители подают заявку на проведение добровольной сертификации в орган по сертификации. К заявке прилагается комплект документов, отражающих виды деятельности организации. Заявка в органе по сертификации рассматривается на наличие комплектности документов, соответствие их требованиям, предъявляемым Системой, и составляется договор на проведение работ по сертификации. При положительном решении по заявке, документы принимаются на проведение работ по сертификации. При этом проводится анализ документов на соответствие требованиям.

Сертификация может проводиться на основании анализа документов или с выездом на объект. Для этого в органе по сертификации формируется комиссия (2-3 человека), которая на месте проверяет информацию, заявленную в представленных документах, и составляет акт проверки.

Акт проверки содержит решение:

1. выдать сертификат соответствия;

2. отказать в выдаче сертификата соответствия.

При положительных результатах органом по сертификации выдается сертификат соответствия сроком на 1 или 2 года и разрешение на применение знака соответствия Системы. При отрицательных результатах могут быть даны рекомендации по устранению выявленных недостатков (например, повышение квалификации персонала с прохождением курсов обучения в учебно-методическом центре Системы, пополнение инструментальной базы и т.д.). После устранения недостатков организация может подать новую заявку на сертификацию.

1.4. Система допуска организаций к проведению энергетических
обследований (энергоаудиту)

В Системе добровольной сертификации организаций в области рационального использования и сбережения энергоресурсов (РИЭР) реализованы следующие требования к организациям, осуществляющим энергетические обследования (энергоаудит):

1. Организация-энергоаудитор должна быть независимой и обязана исключить возможность оказания на специалистов-энергоаудиторов административного, юридического или финансового давления, способного повлиять на процесс и результаты работы.

2. Область компетенции организации-энергоаудитора определяется уровнем профессиональной квалификации ее штатных специалистов, нормативно-методического и технического обеспечения энергетических обследований (энергоаудита) и является основанием для установления разрешенных видов энергетических обследований.

а) Подтверждение области компетенции организации-энергоаудитора осуществляется Управляющим органом по сертификации (АРИЭР «МАЭН») при проведении процедур сертификации и отражается в сертификате соответствия Системы добровольной сертификации организаций в области РИЭР. Срок действия сертификата устанавливается на период от 1 года до 3-х лет в зависимости от эффективности деятельности организации-энергоаудитора и может быть изменен: при отсутствии заявки организации, допущенной к проведению энергетических обследований, на последующий год о включении в соответствующий Единый реестр, при изменении области компетенции, по результатам инспекционного контроля, проводимого Управляющим органом Системы добровольной сертификации организаций в области РИЭР.

б) Разрешенные виды деятельности организации-энергоаудитора устанавливаются
АРИЭР «МАЭН» при включении в Единый реестр организаций, допущенных к проведению энергетических обследований, и отражаются в Приложении к соответствующему Свидетельству.

3. В штате организации-энергоаудитора должны состоять специалисты (не менее 4-х человек), имеющие профильное высшее профессиональное образование и прошедшие специальную подготовку (переподготовку) в Учебно-методических Центрах по учебным программам, соответствующим требованиям Системы добровольной сертификации организаций в области РИЭР. После прохождения соответствующей теоретической и практической подготовки специалисты-энергоаудиторы должны быть в установленном порядке аттестованы в Аттестационной комиссии Управляющего органа Системы РИЭР (АРИЭР «МАЭН). Аттестованным специалистам присваивается статус «специалист-энергоаудитор» и оформляется сертификат соответствия Системы РИЭР сроком действия на 3 года.

4. Организация-энергоаудитор должна располагать собственной методической документацией (методики, стандарты предприятий по проведению энергетических обследований), разработанной для каждого вида энергетических обследований по объемам проводимых работ (экспресс - обследования (экспресс- аудит), полные инструментальные обследования, комплексные обследования, обследования технологических процессов) в соответствии с действующей типовой нормативной технической и методической документацией, и с учетом отраслевой специфики обследуемых объектов. Положительные результаты экспертизы методической документации отражаются в сертификате соответствия Системы РИЭР, срок действия которого 3 года.

5. Организация-энергоаудитор должна располагать собственной технической базой (приборным и компьютерным парком, соответствующим программные обеспечением), достаточной для проведения в соответствии с применяемым» методиками энергетических обследований (энергоаудита) в установленной области компетенции.

6. Организация-энергоаудитор должна иметь утвержденные руководством должностные инструкции на каждого штатного сотрудника, отражающие действующие требования к подготовке, проведению и оформлению результатов энергетических обследований (энергоаудита).

7. В организации должны быть внедрены:

- система менеджмента качества;

- система регистрации и оформления результатов энергоаудита;

- система ведения и постоянного обновления информационных баз данных по объектам выполнения энергетических обследований;

- система формирования справочно-аналитических материалов по результатам энергоаудита и по объектам проведения энергетических обследований;

- документированная процедура по разрешению претензий и жалоб со стороны клиентов и других сторон;

- порядок посещения представителями взаимодействующих организаций и заказчиков.

8. Организация-энергоаудитор должна иметь и осуществлять соответствующие правила безопасности и меры по защите прав собственности и конфиденциальности полученной информации.

Порядок обеспечения условий конфиденциальности в отношении обследуемых предприятий (организаций) при проведении энергетических обследований устанавливается отдельным протоколом (соглашением) к договору между организацией-энергоаудитором и обследуемым предприятием с учетом требований «Порядка подготовки проведения и оформления результатов энергетических обследований (энергоаудита) в соответствии с требованиями Системы добровольной сертификации организаций в области РИЭР», утвержденного 21.09.2009г.

9. Организация, претендующая на включение в Единый реестр организаций, допущенных к проведению энергетических обследований на территории РФ должна представить в Управляющий Орган Системы добровольной сертификации организаций в области РИЭР заявку по форме 1 (образец заявки смотри ниже).

10. Организация-заявитель должна представить в привлекаемую Управляющим Органом экспертную организацию заявку по форме 2 (образец заявки смотри ниже) и следующие документы:

– нотариально заверенные копии учредительных документов (с изменениями и дополнениями при их наличии);

– заверенные руководителем организации копии свидетельств: о государственной регистрации, о постановке на учет, о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц, о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц и организаций;

– заверенные руководителем организации банковские и почтовые реквизиты, контактные телефоны ответственных должностных лиц;

– заверенные руководителем организации справку о профессиональной квалификации штатных специалистов организации, выполняющих энергетические обследования, и копии документов (дипломов, свидетельств, удостоверений, сертификатов), подтверждающих уровень образования и профессиональной квалификации сотрудников, в том числе прохождение подготовки (переподготовки) в Учебно-методических Центрах и аттестации в Аттестационной комиссии Системы добровольной сертификации организаций в области РИЭР;

– заверенные руководителем копии лицензий, сертификатов, аттестатов аккредитации с областями аккредитации организации (при наличии);

– заверенную руководителем справку о техническом обеспечении энергетических обследований (энергоаудита) с отражением наименований, типа, характеристик, целевого назначения при энергообследовании, ссылок на методическое обеспечение, полных дат предыдущей и последующей поверки приборов и оборудования, находящихся на балансе организации;

– утвержденную руководителем организации методическую документацию (методики, стандарты предприятий по проведению энергетических обследований), разработанные для каждого вида энергетических обследований по объемам проводимых работ с учетом отраслевой специфики обследуемых объектов, или копии действующих сертификатов Системы РИЭР (при наличии);

– заверенные руководителем организации сведения о проведении различных энергоаудиторских работ в ходе предшествующей деятельности.

В процессе профессиональной деятельности организация, допущенная к проведению энергетических обследований, должна своевременно представлять в Управляющий Орган Системы добровольной сертификации организаций в области РИЭР на регистрацию, экспертизу и согласование оформленные в установленном порядке перед началом проведения работ Программы проведения энергетических обследований на объектах, а также оформленные в установленном порядке при завершении работ Отчеты о проведенных энергетических обследованиях на объектах и Энергопаспорта обследованных предприятий.

Организация, допущенная к проведению энергетических обследований, должна своевременно представлять в Управляющий Орган Системы добровольной сертификации организаций в области РИЭР годовые отчеты с деятельности в области энергоаудита и справочно-аналитические материалы (по запросу).

 


 

Форма 1

Президенту АРИЭР «МАЭН»


Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 86; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ