Печать журнала и создание файлов для архивного хранения
Для печати журналов и создания файлов формата «PDF» для архивного хранения используется команда «Печать журналов» из раздела «Отчеты» основного меню приложения «Классный журнал». Эта команда открывает окно «Выбор журнала для печати», в котором производится выбор Классных журналов и задаётся интервал дат (Рисунок 44).
Рисунок 44. Окно настроек для печати журналов
Раскрывающийся список Классных журналов позволяет выбрать для печати или создания архивного файла: все Классные журналы, группу Классных журналов, или один Классный журнал, вплоть до отдельной подгруппы по одному предмету.
В полях «Период выборки» необходимо указать начальную и конечную даты интервала, за который будет напечатан (сохранён) журнал.
Установка флажка «Предварительный просмотр» позволяет пользователю изменить настройки принтера перед печатью журнала.
Кнопка «Печать» открывает меню из двух команд: «На принтер» и «В PDF файл», выбор которых осуществляет либо печать отмеченных журналов, либо создание для них файла для архивного хранения в формате PDF, в котором обязательно формируется титульная страница с указанием класса, предмета, ФИО учителя и классного руководителя, страницы левой части журнала и страницы правой части журнала.
Учет исправлений в приложении «Классный журнал»
Учет исправлений в приложении «Классный журнал» производится с целью перехода к безбумажной технологии учета результатов освоения обучающимися образовательных программ общего образования. Учет исправлений производится автоматически при попытке внести исправление (изменить) ранее введенные данные, как в левую, так и в правую страницу журнала.
|
|
|
При попытке внести исправление приложение «Классный журнал» автоматически открывает окно «Причина исправления» (см. Рисунок 45)
Рисунок 45. Окно для ввода причины исправления
Поле «Причина исправления» содержит список типовых причин:
- исправление ошибочно введенных данных;
- исправление данных по вновь открывшимся обстоятельствам;
- исправление данных вследствие проведения установленных процедур.
Поле является редактируемым и позволяет ввести текст (свою причину исправления).
В левой части журнала фиксируются исправления по отметкам и по причинам пропусков. Не считается исправлением ввод ранее отсутствующих данных (например, отметка в пустое поле). При этом во всплывающем окне при наведении курсора на соответствующее поле показываются ФИО пользователя, который ввел/изменил данные (см. Рисунок 46).
Рисунок 46. Окно, всплывающее при наведении курсора на поле
В правой части Классного журнала исправления не фиксируются, если в окне «Урок» отсутствует отметка «Урок выполнен». Если эта метка установлена, то любые исправления параметров урока фиксируются с появлением всплывающего окна «Ввод причины».
|
|
|
Все исправления протоколируются и сохраняются в базе, при необходимости их можно посмотреть в Журнале учета исправлений. Журнал учета исправлений открывается из раздела «Отчеты» основного меню приложения «Классный журнал». С помощью настроек можно получить журнал исправлений по всем коллективам и всем предметам (Рисунок 47)или выбрать интересующие вас коллективы и предметы.
Рисунок 47. Вид журнала учета исправлений
Учет исправлений в правой и левой частях фиксируется в отдельных журналах. Для формирования журнала учета исправлений по левой части используется одноименная командная кнопка (см рис 47).
Для журнала учета исправлений по учебному коллективу и предмету в качестве параметров отчёта можно задать: период, учебный коллектив и предмет (Рисунок 48)
Рисунок 48. Окно настройки Журнала учета исправлений (левая часть) по учебному коллективу и предмету
Соответственно в отчёт попадают (см. Рисунок 48) только исправления, сделанные за указанный период в левой части журналов выбранной ГУП по выбранному предмету.
|
|
|
В журнале учета исправлений по учебному коллективу в качестве параметров отчёта используются период и учебный коллектив (Рисунок 49), что позволяет увидеть исправления за период в журналах указанной ГУП по всем предметам.
Рисунок 49. Журнал учета исправлений (правая часть) по учебному коллективу
В окне настроек всегда доступна сервисная функция экспорта журнала в табличный файл.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 394; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!