Информационная база анализа деятельности коммерческой организации
Глубина, комплексность и эффективность экономического анализа зависят от состава, содержания, объема и качества используемой информации, формирующей ее базу.
При этом анализ не ограничивается экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Это связано с тем, что при проведении комплексных экономических исследований информационная база анализа должна формироваться в расчете на ее использование в пределах не одной задачи, а комплекса аналитических задач. Таким образом, создается весьма значительный по объему массив учетной, нормативно–справочной, плановой и иной информации.
Все источники информации можно разделить на нормативно-плановые, учетные, и внеучетные. Конкретизация отдельных потоков информации для проведения анализа производственно–хозяйственной деятельности организации приведен на рис. 2.1.
Информационный поток в целом направлен на получение итоговой информации: о результатах многовариантных расчетов, об оценках факторных и результирующих показателей, о динамике исследуемых показателей и др.
Информационная база в процессе анализа обрабатывается с целью принятия определенного управленческого решения.
Экономическая информация – совокупность сведений о деятельности предприятий, отражаемая в экономических показателях. Она характеризует процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Так как значительная часть экономической информации связана со стадией производства продукции, работ и услуг, то можно говорить о производственной информации.
|
|
|
Деятельность предприятия ведется по заранее составленным планам, одним из основных видов информации является планово-нормативная. К ней относятся нормы расхода сырья, материалов, топлива, горючего, электроэнергии, тарифные ставки, нормы технических паспортов и проектно–сметных документов, сведения о достижениях науки и техники, справочно-нормативные материалы, правовые акты, документы финансовых и банковских учреждений, приказы и решения вышестоящей организации. Высокий уровень агрегирования такой информации определяет ее относительно небольшой объем.
Учетно-отчетная информация служит базой планирования и управления и обеспечивает контроль за выполнением планов, прогнозов, эффективностью использования материальных, трудовых, финансовых и природных ресурсов. На ее долю приходится более 70 % управленческой информации.
Планово-нормативная и учетно-отчетная информация не всегда удовлетворяет потребностям анализа хозяйственной деятельности, что вызывает необходимость привлечения внеучетных источников информации. Как показано на рис.2.1 к ним относятся данные ревизий, аудита, проверок и обследований, проведенных вышестоящими и контролирующими органами; деловая переписка; протоколы балансовых комиссий, экономических советов, производственных совещаний и собраний; материалы переписи оборудования, других основных средств и товарно-материальных ценностей; хозяйственно–правовые материалы; проектно–конструкторская, техническая, технологическая документация; информация по передовому опыту изучаемого предприятия и т. п.
|
|
|
Классификация информациипо другимклассификационным признакам проводится в таблице.
Классификация информации
| Классификационный признак | Характеристика информации |
| 1 | 2 |
| 1 Отношение к объекту анализа | Внешняя Внутренняя |
| 2 Отношение к предмету анализа | Основная Вспомогательная |
| 3 Периодичность поступления | Регулярная Эпизодическая |
| 4 Тип регулярного поступления | Постоянная Условно-постоянная Переменная |
| 5 Процесс обработки | Первичная Вторичная |
| 6 Характер источника информации | Официальная Неофициальная |
| 7 Доступность | Недоступная Труднодоступная Ограниченно доступная Свободная |
Внутренняя информация – данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые и нормативные данные, разработанные на предприятии и т. д. Внешняя информация – данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т. д.
|
|
|
К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости.
Качество используемой при анализе информации оценивается по таким признакам, как полнота, достоверность, своевременность формирования, возможность использования.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 604; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!