Процесс управления товарными запасами
Оптовая торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности и заключается в реализации товаров непосредственно населению для личного потребления. В последнее время процессы интеграции и глобализации влекут за собой появление крупных сетей оптовых магазинов, которые занимают значительную долю потребительского рынка.
Главная цель создания запаса товара в ООО «Медитест» – удовлетворение покупательского спроса, обеспечение заданного уровня обслуживания покупателей. Руководство устанавливает нормы удовлетворения спроса для различных групп товаров, которые стремится выполнять. При этом дефицит товара на полках магазина приводит к недополученной выручке и оказывает отрицательное влияние на имидж магазина. С другой стороны, создание избыточного запаса товара в магазине вызывает дополнительные издержки, связанные в первую очередь с хранением и замораживанием денежных средств.
Процесс управления запасами носит циклический характер и состоит из процедур различного качества. Цикл управления запасами розничного магазина представлен на рисунке 3.
На этапе оценки роли товарного запаса в реализации стратегии организации (процедура 1) определяется роль конкретной номенклатурной единицы с точки зрения маркетинга, устанавливаются нормативные показатели состояния запасов (рентабельность, оборачиваемость, уровень обслуживания и т.п.). Данная процедура является управленческой.
|
|
|
Рисунок 3 - Цикл управления запасами ООО «Медитест»
Процедура 2 «Мониторинг состояния запасов» включает в себя расчеты основных показателей состояния запасов, анализ их значений, контроль их отклонения от нормативов. Мониторинг со стояния запасов ООО «Медитест» предполагает использование современных средств оперативной обработки информации об остатках товаров в магазине.
Процедура 3 «АВС-анализ номенклатуры запаса» позволяет выделить не- сколько групп товаров с похожими свойствами, для каждой из которых разрабатываются стратегии пополнения запасов.
Если вернуться к процедурам цикла управления запасами в ООО «Медитест», нужно отметить, что зачастую принятие решения об уровне спроса требует участия специалистов, знающих все многообразие неформализуемых факторов, которые необходимо учитывать при формировании товарного запаса в магазине. Поэтому реализуется управленческая процедура 5 «Определение уровня потребности в запасе». В условиях широкой номенклатуры она может выглядеть как ввод дополнительных статических параметров, в частности, витринного минимума.
Процедура 6 «Разработка алгоритма управления запасом» направлена на составление модели управления запасами, позволяющей максимально автоматизировать этот процесс. Наиболее подходящая концепция системы управления запасами в розничных магазинах, на наш взгляд, это модель «Минимум-максимум». Данная модель работает с двумя уровнями запаса – минимальным и максимальным. Минимальный пороговый уровень в нашем случае равен потребности, рассчитанной по алгоритму для данной группы товаров. Максимальный пороговый уровень будет равен максимальному значению между рассчитанной потребностью (процедура 4) и витринным минимумом (процедура 5).
|
|
|
Процедура 7 «Размещение запасов в ООО «Медитест»» включает совокупность расчетов оптимального движения материальных потоков: планирование графика поставок товара в магазины, регламентация процессов отгрузки со склада и приемки товаров в магазине, выкладка товаров на витрину. Обобщая все рассмотренные алгоритмы, получаем схему управления запасами товаров в розничном магазине с использованием АВС-классификации, моделей краткосрочных прогнозов продаж и модели «Минимум-максимум», которая может быть реализована в информационной системе предприятия (рис. 4).
Максимальная автоматизация процедур цикла управления запасами в рам- ках действующей информационной системы позволяет корректно организовать управление запасами розничного магазина в оперативном режиме и обеспечить эффективную поддержку реализации стратегии компании. В заключение еще раз подчеркнем, что роль управления запасами товаров в сети розничных магазинов заключается в том, чтобы поддерживать оптимальный объем товаров в каждый момент времени в каждом магазине. В результате грамотного управления пополнением товарных запасов в магазинах происходит значительная экономия затрат.
|
|
|
Рисунок 4 - Схема управления товарными запасами розничного магазина
Проведя анализ оборотных активов ООО «Медитест» можно сделать вывод, что главенствующее место в структуре оборотных активов занимают запасы, на втором месте стоит дебиторская задолженность.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 771; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!