Общая схема разработки проекта
На основе вышеизложенного сформулируем ту последовательность действий, которой целесообразно придерживаться при планировании проектов с помощью MS Project.
Первый шаг - это описание структуры проекта, т. е. описание состава задач и взаимосвязей между ними. Эта процедура может быть выполнена как в окне сетевой диаграммы, так и непосредственно в окне диаграммы Гантта. Оба подхода почти равноценны, поскольку, как уже отмечалось, MS Project автоматически генерирует календарный план на основе сетевого графика и наоборот - сетевой график, соответствующий созданному календарному плану. При этом совсем не обязательно сразу создавать план с учетом работ нижних уровней иерархии. Детализация может выполняться последовательно, по мере изучения особенностей конкретного проекта. По мере построения календарного плана MS Project сразу рассчитывает критический путь и визуально выделяет лежащие на нем задачи.
Второй шаг - установка параметров проекта в целом и отдельных задач проекта. Для проекта в целом на начальном этапе планирования должны быть заданы:
- календарь рабочего времени, который впоследствии может быть скорректирован для конкретных работ и ресурсов;
- способ привязки временных параметров проекта к календарю (к текущей или к заданной дате);
- единицы измерения длительностей и трудозатрат;
- параметры расчета резервов времени задач и стоимости.
К параметрам задач, в частности, относятся:
|
|
|
- длительность;
- способ планирования (“как можно раньше”, “как можно позже” или с фиксированными датами начала/окончания);
- вид связи с предшествующими задачами (“окончание – начало”, “начало – начало” и т. д.);
- приоритет.
Третий шаг состоит в ресурсном планировании проекта. Чтобы выполнить его, можно воспользоваться любым из двух способов:
· Внести все виды ресурсов в таблицу ресурсов (с указанием располагаемого объема), и после этого произвести их распределение между задачами проекта.
· Назначить требуемые ресурсы непосредственно на задачи проекта, и в результате получить обобщенную информацию о них в таблице ресурсов.
Получив первоначальные оценки, можно перейти к более детальному анализу различных вариантов распределения ресурсов. С этого момента ресурсное планирование превращается в стоимостной анализ проекта.
Для проведения стоимостного анализа MS Project предоставляет целый набор электронных таблиц различного формата, а также средства графической интерпретации вычисленных оценок.
Пятый шаг - это анализ возможных рисков при реализации проекта.
Необходимо отметить, что каких-то специализированных средств, предназначенных для решения именно этой задачи, в составе MS Project нет (за исключением анализа длительностей задач и проекта по методу PERT). Достоверное прогнозирование критических ситуаций базируется на соответствующей методике использования “штатных” средств пакета.
|
|
|
После того как план проекта будет достаточно проработан и пройдет успешное согласование со всеми заинтересованными участниками, он может быть принят в качестве базового (или исходного). С этого момента начинается этап реализации проекта, который, в свою очередь, предполагает оперативный контроль за состоянием работ и своевременное внесение изменений в базовый план.
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 14; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!