Терминология при работе с MS Project
При работе с локализованной версией MS Project вы будете иметь дело со следующими основными понятиями и терминами.
Задача – одно из мероприятий, направленных на достижение цели проекта; основными параметрами задачи являются даты начала и завершения, длительность, трудоемкость, а также виды и количество ресурсов, необходимых для ее выполнения. Каждая задача в пределах проекта должна иметь уникальное имя.
Отрезок – графическое представление задачи на диаграмме Гантта. Длина отрезка соответствует календарной длительности задачи. Соответственно его левый конец указывает на планируемый момент начала выполнения задачи, а правый – на планируемый момент ее завершения. Отрезок является интерактивным элементом: вы можете переместить его вправо или влево либо изменить его длину. Изменение положения и/или длины отрезка приводит к соответствующим изменениям параметров задачи. Пользователь может выбирать внешний вид отрезков (форму, цвет, штриховку и т. д.).
Зависимость – логическая взаимосвязь между задачами проекта, определяющая порядок их выполнения. В MS Project, в отличие от “классического” метода сетевого управления проектами, существует несколько типов зависимостей. Например, можно задать тип зависимости “начало-начало” с опережением в 2 дня. В этом случае начало задачи-последователя будет запланировано через 2 дня после начала задачи-предшественника. Зависимости между задачами по умолчанию отображаются на диаграмме Ганта с помощью линий связи; при желании пользователь может скрыть линии связи или изменить их внешний вид (рис. 25).
|
|
|
Рис. 25. Настройка макета диаграммы Ганта.
Предшественник – задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) до того, как будет начата или завершена следующая за ней задача.
Последователь – задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) после того, как будет начата или завершена предшествующая ей задача.
Длительность – суммарная продолжительность рабочего времени, необходимая для выполнения задачи; длительность задачи следует отличать от ее календарной продолжительности; например, если работа имеет длительность 2 дня и начинается в пятницу, то ее календарная продолжительность на временной диаграмме составит 4 дня: пятница, суббота, воскресенье и понедельник (предполагается, что суббота и воскресенье – выходные дни); тем не менее, для некоторых видов задачи длительность задачи может совпадать с ее календарной продолжительностью; в MS Project длительность задачи может измеряться в минутах, часах, днях, неделях, месяцах.
|
|
|
Веха – с точки зрения структуры проекта это некое важное событие, которое должно быть отмечено в расписании; с математической точки зрения – это задача, имеющая нулевую длительность; тем не менее, MS Project позволяет определять как вехи задачи любой длительности; для визуального представления вех на диаграмме Ганта используются специальные символы.
Ограничение – дополнительное условие, которое должен учитывать MS Project при планировании дат начала и завершения задач проекта; ограничения устанавливаются разработчиком проекта (точнее, выбираются из числа предусмотренных в MS Project); например, разработчик может указать, что задача должна завершиться не позже конкретной даты.
Крайний срок – дата, до которой следует завершить задачу; если при фактическом выполнении проекта это условие не выполняется, MS Project выводит на экран специальный графический индикатор; в отличие от дат-ограничений крайний срок не влияет на расписание проекта.
Суммарная задача – задача, состоящая из задач более низкого уровня; по умолчанию MS Project вычисляет параметры суммарной задачи на основе параметров ее подчиненных (дочерних) задач; например, дата начала суммарной задачи не может предшествовать дате начала самой первой дочерней задачи. По умолчанию формат отрезков суммарных задач установлен таким, чтобы они отличались по виду от “простых” и дочерних задач.
|
|
|
Вы можете указать зависимость между суммарными задачами, между суммарной задачей и дочерней задачей, относящейся к другой суммарной задаче, либо между дочерними задачами, относящимися к разным суммарным задачам. Нельзя создать зависимость между суммарной задачей и входящей в нее дочерней задачей.
Фаза – суммарная задача, которая соответствует относительно самостоятельному и при этом весьма важному этапу проекта. Для визуального выделения фазы на фоне других суммарных задач вы можете установить для отрезка фазы специфический формат.
Сетевой график – формат представления проекта, являющийся аналогом сетевого графика, используемого в методе критического пути; однако, в отличие от “классического” варианта, в MS Project задачам на сетевом графике соответствуют вершины (по терминологии авторов локализованной версии – “рамки”), а линии связи отражают зависимости между задачами.
Ресурс – в общем случае под ресурсами понимаются люди (исполнители), оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач проекта. MS Project поддерживает работу с двумя типами ресурсов: трудовыми, под которыми понимаются люди (исполнители) и оборудование, и материальными, под которыми понимаются расходные материалы и энергоносители.
|
|
|
Трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы, т. е. после завершения одной задачи трудовой ресурс может быть ‘переброшен” на другую. Примером “неодушевленного” трудового ресурса может служить компьютер, который, например, до обеда используется для разработки программного обеспечения, а после обеда – для подготовки и печати документации.
Для трудовых ресурсов в MS Project обязательно требуется задавать максимальное доступное количество. По умолчанию оно принимается равным единице (или 100 %).
Материальный ресурс – это невозобновляемый (расходуемый) ресурс, используемый при выполнении задачи. Характерным примером такого ресурса является электроэнергия (потребляемая, скажем, тем же компьютером). Для материального ресурса максимальное доступное количество не задается, MS Project лишь вычисляет израсходованное (фактическое или запланированное) количество таких ресурсов.
Пул ресурсов – это набор ресурсов, каждый из которых доступен из нескольких проектов. Например, может быть создан пул ресурсов предприятия или пул ресурсов какого-либо структурного подразделения предприятия. Как правило, для хранения пула ресурсов создается отдельный файл проекта.
Календарь – это график распределения рабочего времени трудового ресурса (рис. 26). Он задает длительность рабочего дня ресурса, длительность рабочей недели и периоды времени, когда ресурс недоступен (например, выходные и праздничные дни, плановый отпуск и т. д.).
Рис. 26. Пример календаря для ресурса “Инженер проекта”.
В MS Project предусмотрена возможность задания календаря для проекта в целом, для конкретного ресурса, для конкретной задачи и для конкретного назначения. Для материальных ресурсов календарь не задается.
Назначение - это элемент расписания проекта, отражающий взаимосвязь между задачей и ресурсом, используемым для ее выполнения. Содержательная интерпретация этого термина зависит от “угла зрения”: с точки зрения распределения ресурсов назначение - это объем трудозатрат ресурса для выполнения конкретной задачи; с точки зрения параметров задачи - это ее трудоемкость (объем работ), приходящаяся на данный ресурс.
Трудозатраты, как и назначения, являются понятием относительным. Для задач - это общий объем работ по всем ресурсам, закрепленным за данной задачей (может измеряться в человеко-минутах, - часах, - днях, - неделях или - месяцах). Для ресурсов - это общий объем работ, назначенных данному ресурсу, т. е. его задействованность за проектом в целом - по всем задачам. Величину трудозатрат следует отличать от длительности задачи. Например, ресурсу может требоваться 16 часов трудозатрат на выполнение задачи, хотя длительность задачи может при этом составлять лишь один день. В этом случае задаче необходимо будет назначить более одного трудового ресурса данного типа. Два исполнителя, работая над задачей по 8 часов, выполнят ее за один день. Если же рабочее время исполнителей составляет 4 часа в день, то потребуется назначить четверых. Для назначений под трудозатратами понимается объем работ, назначенный ресурсу по конкретной задаче.
На самом деле далеко не всегда увеличение числа исполнителей обеспечивает своевременное выполнение задачи. Например, 10 каменщиков не смогут в 10 раз быстрее сложить кирпичную стену, а 10 программистов вряд ли отладят программу в десять раз быстрее, чем это сделал бы один. Поэтому в MS Project предусмотрена возможность задания нелинейной зависимости между длительностью задачи и количеством используемых ресурсов.
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 18; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!