Документы первичного учета.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код фор­мы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; количество и качество зерна и продуктов его переработки; наименование должностей лиц, ответственных за совершение производственной операции и пра­вильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки (включая создание документов с применением средств вычислительной техники).В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологи обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется воз­можным - непосредственно по окончании операции.Оформление первичных учетных документов, порядок и сроки пе­редачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соот­ветствии с утвержденным в организации графиком документооборота и технологией обработки учетной информации. Своевременное и качест­венное оформление первичных учетных документов, передачу их в ус­тановленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также дос­товерность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составив­шие и подписавшие эти документы.Для контроля и упорядочения обработки данных на основе пер­вичных документов составляются сводные учетные документы (реест­ры, ведомости, журналы количественно-качественного учета и т. д.). Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бу­мажных и машинных носителях информации.

На рис. 2 представлена укрупненная блок-схема, отражающая функциональное назначение документов первичного учета .

Мы поможем в написании ваших работ!