Требования к текстовым документам
Практическая работа № 2 Анализ и оформления учебно-методической документации на соответствие требованиям ГОСТ 2.105-95
Цель работы: приобрести навыки и умение в анализе и оценке представленной документации на соответствие требованиям ГОСТ.
Задание
1 Изучить ГОСТ 2.105-95.
2 Ознакомиться с учебно-методической документацией (по заданию преподавателя).
3 Провести анализ оформления данной документации на соответствие требованиям ГОСТ 2.105-95.
4 Дать оценку качеству оформления и составить рецензию на данную учебно-методическую документацию.
5 Составить отчет о работе.
Методические указания к выполнению работы
При изучении стандарта необходимо обратить внимание на следующие вопросы. Уточнить, соответствует ли область применения данного стандарта анализируемой литературе.
Далее уточнить дату введения изучаемого стандарта и нет ли каких – либо изменений за прошедшее время после его введения.
После общего ознакомления со структурой и содержанием стандарта приступить к конкретному его изучению и конспектированию, выделяя основные положения, требования и данные по оформлению текстовых документов. При этом обратить особое внимание на построение и изложение текста документа, оформление иллюстраций, формул и приложений, построение таблиц и спецификаций, правила выполнения документации и оформление реквизитов. После тщательного изучения стандарта приступить к анализу и оценке оформления учебно-методической документации.
|
|
|
Анализ оформления учебно-методической документации начинают с рассмотрения элементов структуры и построения этой документации. При этом следует обратить внимание на следующие вопросы:
– разделен ли текст документа на разделы и подразделы, пункты и подпункты;
– как произведена нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов текста документации;
– имеются ли заголовки разделов и подразделов текста;
– отвечают ли эти заголовки содержанию разделов и подразделов текста;
– как оформлены разделы текстового документа;
– проверить нумерацию страниц, рисунков, таблиц анализируемого документа.
Далее необходимо проанализировать изложение текста учебно-методической документации, обратив внимание на следующие вопросы:
– качество текста документа;
– соответствие условных обозначений, изображений и знаков, принятых в действующем законодательстве и государственных стандартах;
– применение стандартизированных единиц физических величин, их наименования и обозначения;
– оформление и нумерация формул, пояснения символов и числовых коэффициентов в формулах, ссылки в тексте на формулы;
|
|
|
– построение и оформление таблиц и иллюстраций, ссылки на них в тексте документации;
– оформление приложений и их нумерация;
– оформление в тексте сносок.
В процессе анализа документации замеченные недостатки и несоответствия с ГОСТ заносят в сводную ведомость. Пример заполнения сводной ведомости показан в таблице 2.
Таблица 2 – Сводная ведомость недостатков по оформлению документации
| Выявленные недостатки в тексте документации | Требования ГОСТ |
| 1 Заголовки разделов и подразделов подчеркнуты, в конце заголовка стоит точка. | 4.1.9 Заголовки следует печатать без точки в конце, не подчеркивая. |
| 2 После формулы слово «где» написано с двоеточием. | 4.2.15 Первая строка пояснения формулы должна начинаться со слова «где» без двоеточия. |
После заполнения сводной ведомости недостатков (см. таблицу 2) приступают к написанию рецензии на представленную учебно-методическую документацию и составлению отчета о работе. Пример формы рецензии приведен в приложении А.
Виды стандартов
1 Международный стандарт–стандарт, принятый международной организацией:
– стандарт ISO 9000 содержит руководительские указания по выбору и использованию стандартов в соответствии с конкретных ситуаций в деятельности фирмы;
|
|
|
– стандарт ISO 9004 – это методические указания для общего руководства качества предприятия;
– стандарты ISO 9001–9003 – модели систематического обеспечения качества на различных стадиях производственного процесса;
– стандарт ISO 14000 – стандарт в области защиты окружающей среды.
2Межгосударственный стандарт (ГОСТ) – методический стандарт, принятый государствами, присоединившимися к соглашению о проведении согласованной политики в области стандартизации и сертификации. (СНГ).
3Национальный стандарт (ГОСТ Р) – разрабатывается на продукцию, работы и услуги, распространяется на все юридические и физические лица, вне зависимости от формы собственности.
4 Стандартные отрасли (ОСТ) – разрабатываются на продукцию, процессы и услуг. опред. отрасли. Необходимости разработки возникает при отсутствии соответствующих ГОСТов, принимают ОСТы государственные органы управления (министерства).
5 Стандарты предприятия (СТП) – стандарты, утвержденные предприятиями, не должны противоречить ОСТам, ГОСТам. Утверждаются руководителями предприятия.
В зависимости от специфики объекта стандартизации и содержания устанавливаемых к нему требований в республике разрабатываются, как правило, стандарты следующих видов:
|
|
|
– основополагающие (организационно-методические и общетехнические);
– на продукцию;
– на работы (процессы), услуги;
– на методы контроля (испытаний, измерений, анализа).
Основополагающие стандарты устанавливают общие организационно-методические положения для определенной области деятельности, а также общетехнические требования (нормы и правила), обеспечивающие техническое единство и взаимосвязь различных областей науки, техники и производства в процессе создания и использования продукции, охрану окружающей среды, охрану труда и другие общетехнические требования
Стандарты на продукцию устанавливают требования к группам однородной продукции или к конкретной продукции.
Стандарты на работы (процессы) устанавливают требования к методам (способам, режимам, нормам) выполнения различного рода работ (услуг) в технологических процессах изготовления, хранения, транспортирования, эксплуатации, ремонта и утилизации продукции.
Стандарты на методы контроля (испытаний, измерений, анализа) устанавливают требования к методам (способам, приемам, режимам, нормам) проведения контроля продукции при её создании, производстве, потреблении, утилизации.
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 22; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!