Иерархическая (древовидная) структура папок.
Папки создаются, чтобы сортировать группы файлов по одинаковым признакам. Папка – специальное место на диске для хранения файлов. Образно говоря, это – изначально пустая емкость, в которую помещаются однородные файлы – чтобы отделять одну группу от другой. В отдельных папках размещаются файлы программ; в других – документы, рассортированные по содержимому: подобно тому, как сортируются бумажные документы – каждый вид помещается в свою папку.
Исполняя роль классифицирующих звеньев, папки могут иметь внутри себя дочерние. Такое деление связано с необходимостью более подробной классификации файлов. Эти папки образуют ветви (системы зависимых папок), а совокупность всех папок представляет собой единую древовидную структуру диска. Древовидная структура папок представляет собой систему навигации по диску. Именно благодаря грамотно созданной системе папок можно вовремя разобраться, «что где лежит», и с наименьшими затратами времени и усилий добраться до нужного файла.
Сама по себе папка не обладает размером: её «вес» определяется суммарным размером находящихся в ней файлов (в тех же байтах). Имена папкам присваиваются по тем же принципам, что и файлам. Имена папкам и файлам нужно давать по возможности недлинные и информативные.
С:\
 |
Рассмотрим подробно пример древовидной структуры папок, приведенный на схеме. Любой диск изначально имеет корневую папку (т.е. исходный уровень, который объемлет всё содержимое диска), в которой находятся папки 1-го уровня вложенности. В них при необходимости могут создаваться папки 2-го уровня. Папки 2-го уровня, в свою очередь, могут содержать папки 3-го уровня и т.д. Папки, вложенные в какую-либо, называются дочерними; та, в которую они вложены, – родительской.
|
|
|
Как это представить ощутимо? Вообразите матрёшку, открывая которую, мы обнаруживаем несколько маленьких сюрпризов – это файлы, непосредственно находящиеся в данной папке. Наряду с сюрпризами мы видим здесь также несколько меньших матрёшек – это дочерние папки. Открывая меньшие матрёшки, мы можем обнаружить аналогичную картину. Либо убедиться, что матрёшки не имеют внутри себя младших. Это папки, не имеющие внутри себя дочерних папок. Значит, в этих папках более подробная классификация не нужна.
Существуют также папки, создаваемые не пользователем, а системой – при установке программ. Такие программы сами используют свои папки, и пользователю, как правило, незачем заходить в них. Но на учебных машинах приходится видеть также немало пустых папок, которые созданы только ради тренировки, но никакой полезной роли в классификации файлов не несут. Такие папки по окончании занятия нужно удалять. Вы также увидите немало папок, имеющие в начале слово «Копия…». Это сорные папки, созданные неаккуратными действиями. То же можно сказать о файлах с аналогичными именами.
|
|
|
Проследим соотнесение конкретных папок на нашем рисунке. Папка Игры, например, является родительской по отношению к папкам Тетрис и Шахматы, но она является дочерней по отношению к корневой папке диска С:. Папки Игры и Работа являются равноправными друг по отношению к другу; то же можно сказать о папках Тетрис и Шахматы. Но папки Игры и Тетрис являются зависимыми, поскольку Тетрис вложен в Игры.
Важное правило: на одном уровне не могут находиться папки и/или файлы с полностью совпадающими именами и типами. Имена должны отличаться хотя бы на один символ. Если Вы, например, пытаетесь сохранить файл Справка.doc в папке, где уже имеется файл с таким именем, система сообщит о конфликте имен. Вам придется изменить данное имя (например, на Справка1.doc), либо «затереть» имеющийся файл новым.
При создании своей структуры папок следует придерживаться правила золотой середины. Структура папок должна быть достаточно подробной, чтобы обеспечить классификацию основных видов документов и программ. В то же время система папок не должна быть чересчур «ветвистой», так как в этом случае создается «непроходимый лес» папок, отнюдь не содействующий пользователю в отыскании нужного материала.
|
|
|
Обратная крайность – когда пользователь занимается неуместным упрощенчеством, складывая файлы разных категорий в одну папку. То есть, сортировка файлов не делается, либо присутствует в самом примитивном виде. Последствия такого «файлового винегрета» известны: огромные затраты времени на поиск нужного файла (приходится открывать кучу документов, прежде чем отыщется нужный), и чувство страха при мысли о том, что этот файловый набор когда-нибудь заставит себя разгрести. То есть, сортировать файлы всё равно придётся. Именно поэтому сортировкой файлов (документов, музыки, видео) лучше заниматься сразу: как только Вы пришли на новое место работы, либо приняли в свой дом электронного члена семьи.
Следует избегать неинформативных имен файлов и папок, например: «1», «2» и т.п. Имя файла и папки обязательно должно говорить о содержимом – в противном случае оно будет лишь сбивать с толку.
|
|
|
Типичная и грубая ошибка, когда путают файл с папкой. Чтобы избежать этого, усвойте понятие и назначение файла и папки. Перепутать файл и папку – то же самое, что перепутать товар и его упаковку. Для начала запомните просто: файл – материал, папка – ёмкость для сортировки и хранения материалов по видам. Внутри вида возможно деление на подвиды.
Дата добавления: 2016-01-04; просмотров: 116; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!